高效能人士如何处理邮件？（下）

编者按：如果评价最近“暴款”的邮箱应用的话，当非Mailbox莫属了，36氪曾经报道过，早在三月份，Mailbox正式发布第三周的时候，其每天发送的消息就达到了5000万条，其火热程度可见一斑。前两节作者Matt Galligan着重介绍了Gmail及两款插件结合的威力，而本节作者终于祭出了杀手锏，就是Mailbox，它是一款集大成的应用，合诸多功能于一身，让我们来看看作者如何用它来管理自己的邮件吧。

高效能人士如何处理邮件？（上） 高效能人士如何处理邮件？（中）

秘笈四：

适用软件：Mailbox

我个人觉得，如果你正在用Gmail和iPhone但却没有听说过Mailbox的话，多少有点让我惊讶。Mailbox在功能上有许多地方和Boomerang相似，但是它那大巧不工的手势操作真的让人爱不释手，通过手势操作你能迅速的把邮件归为五大类。

说到Mailbox和Boomerang的重复功能，只能表示一下遗憾，因为二者并不能友好的兼容对方。相对来说Mailbox的功能要比Boomerang丰富一些，但是遗憾的是在延期邮件这点上，Mailbox没有Boomerang那项杀手级的“if no reply”设定。

如今Mailbox推出了iPad版本，这使我处理邮件的速度又提升了一步，有兴趣的童鞋可以尝试下。

“独家”插件：Gmail插件“No Response”

在长期使用Gmail的过程中，我发现了一些非常不方便的地方，比如说，我发出了一封邮件，但没有设定Boomerang的“return to inbox”功能，那么之后如果我想在堆积如山的邮件中找到这封邮件，那真一件想想都恐怖的事情，强大如Google，也没有给它的邮箱系统加个诸如搜索“未答复邮件”的功能。为了解决这个问题，我发了一条tweet（如上图所示）。之后Baydin的CEO Alex Moore给我写了一个Gmai脚本，很漂亮的解决了这个问题。

不过他写的这段代码是个一次性脚本，只能搜索最近七天的未答复邮件。我简单的更改了一些代码，使它能在每天固定时间检查未答复邮件并且给找到的邮件加一个“No Response”的标签。

（点击这里查看脚本，需要Gmail帐号）

想要体验的朋友可以自行安装一下过过瘾，你可以点击页面顶部的“资源”（Resources）按钮来设定一个固定时间，这样脚本就可以自行在你设定好的时间段运行了。（注：非常简单好用，有帐号的可以去看看。）

这段脚本最大的作用就是能提醒我有哪些邮件没有收到答复，这样我可以系统的滤一遍所有需要处理的邮件，如果有必要还可以使用Boomerang来添加个计时器。虽然看起来有点多余，但这能最大程度保证我对所有邮件的跟踪与控制。

结语：

每个人都有自己的做事方法，本文提到的工具也并非适用于每一个人，但是它们确确实实对我的帮助很大。之前我常常碰到忘记回邮件、发出的邮件石沉大海等等事情，在使用了这写工具之后，情况大为改观。我衷心的希望Mailbox能和Boomerang强强联手，这样可以整合出一款更强大的工具，至少，二者做到互相友好的兼容。

后记：为了感谢大家耐心的读完本文，我特地给大家一些福利，请看下边：

HelloSign：

有没有经历过这样的情况：收到封邮件，打开一看，有一份.pdf格式的附件，然后要求你签名并返回。一般情况下你就得打印、签字、复印然后重新发出去，而安装了这款插件以后，你就不需要把文件打印出来了，甚至都不需要下载文件，它会在Gmail附件常见得“预览”、“下载”两个按钮之后添加一个“签名”按钮，点击之后会在网页打开.pdf文件并会弹出一个签名框，你只需要签在这里，然后把签名拖到.pdf文件上，就万事大吉了。（注：强烈建议大家尝试下，很酷得想法，而且极富想象空间，比如，直接在网页中更改协作文件并发送，多省事啊）

Rapportive：

收到陌生人邮箱发来的邮件，不知道是谁但看看内容又不敢轻易删除，怎么办？Rapportive的存在就是为了解决这个问题，Rapportive会从各个网站搜集发件人的信息并呈现在你的面前，这样谁在调戏你就一目了然了。

Gmail Lab：Send & Archive（注：未能从Gmail Labs中找到相应插件，所以无法确定作者所说的功能。）

Gmail Labs：撤销发送

这个插件和它的名字一样，你能在不小心点击发送之后再撤销掉，其原理是在你点击发送之后，系统会设立一个缓冲时间，所以邮件本身并没有被真的发送出去，这样你就可以撤销了。（注：老罗的锤子系统貌似有撤销短信发送，不知道灵感是不是来自这里，哈哈，权当一笑）

（全文完）