编者按:本文来自一站式办公文档管理平台WPS+的微信公众号 WPS+(ID:WPS-SaaS)。作为一款旨在帮大家提高效率的办公神器,WPS+ 在本文中分享了深度工作的四大准则,希望对大家有所启发。
小 A 是个刚入职一家新公司的员工,他经常早早的到公司,为了不让自己封闭落后,小 A 总是选择先看看新闻,然后刷刷朋友圈、刷刷微博,一个网页接一个网页点击过去,不知不觉到了上班时间…
小 A 看看上午的工作:有几个重要的邮件要回,还有几个会议要开,先做什么呢?先回邮件吧。邮件还没有写完,微信就闪了起来,点开以后,和一些人聊“一会”,不知不觉开会时间到了,于是匆匆的去开会,开会的时候还总是忍不住收收邮件、看看即时通信工具,生怕错过什么信息。一天就在这样忙忙碌碌中过去了…
麻省理工学院计算机科学博士卡尔·纽波特教授称小 A 这种工作称为 “浮浅工作”:对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。也许你还没有认识到,这种“浮浅工作”,正在让你逐渐失去职场竞争力,因为长期处于这种浮浅状态下,你的工作都是没有价值或者价值很低的,而你的能力也没有得到提升。
J.K.·罗琳在写作《哈利·波特》小说期间会远离社交媒体,尽管这段时间恰逢社交网络迅猛发展,公众人物也多对此趋之若鹜。罗琳手下的工作人员最终还是在 2009 年秋天用她的名字开设了推特账户,当时她正在写作《偶发空缺》,开设账户之后的头一年半里,她只发布了一条推特消息:“这是我的实名账户,但恐怕我不会经常发声,因为当前纸笔仍是我的最爱。”
当然,深度工作不仅仅局限于历史人物和厌恶电脑之人,比尔·盖茨每年都要进行两次“思考周”,在这段时间里,他会远离世事(通常是在湖边小屋),只读书,思考大局。正是在 1995 年的一次思考周中,盖茨写下了著名的“互联网浪潮”(Internet Tidal Wave)备忘录,将微软的注意力转移到一家名为网景通讯(Netscape Communications)的新兴公司。
2012 年麦肯锡一份调查发现,知识工作者 60% 以上的工作时间都花费在处理此类浮浅事务上,而这些工作不仅产出的价值有限,还会永久性地损害人们深度工作的能力! 知识工作者之所以远离深度工作,原因显而易见——网络工具,不论是手机电话邮箱等通讯工具,还是微信微博推特等社交网络,以及头条抖音游戏等娱乐信息和京东淘宝小红书等电商网站,网络工具的兴起,辅以智能手机和可联网办公电脑的广泛使用,将大多数知识工作者的注意力肢解的支离破碎。
卡尔·纽波特提出的深度工作假设认为:深度工作的能力日益稀少,而几乎同时,其在社会经济中的价值也日益提升。因此,能够培养这项技能,并将其内化为工作生活之核心的人,将会取得成功。
深度工作的含义是:在无干扰的状态下进行专注的职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
深度工作,是信息碎片时代的自控力、专注力、精力管理和时间管理指南,是在新经济形势下取得成就必备的核心技能。在这个以快为先的网络时代,深度工作能力日益稀缺,所以它也变得比以往任何时代更有价值。
比尔·盖茨、西奥多·罗斯福、理查德·费曼、马克·吐温、伍迪·艾伦、J. K. 罗琳、乔纳森·弗兰岑、卡尔·荣格、唐纳德·克努特、查尔斯·达尔文,这些引领时代潮流的行业翘楚,都是深度工作的践行者!
深度工作准则一:工作要深入
全心投入和无干扰的工作主要障碍是将注意力转移到某种肤浅事物上的冲动。大多数人都能意识到这种冲动会使专注于困难工作的努力变得无效,但是大多数人低估了这种冲动出现的频率及其力量,因为有可能一整天你将会遭受到各种欲望的连番攻击。
你需要布置一些惯例和固定程序,比如每天下午安排特定的时间或安静的场所用于完成深度任务,就只需很少的意志力便能启动工作并保持下去。从长远看,你会因此更成功地实现深度工作。
一次练习很难养成深度学习的状态,需要培养习惯,确保每一次练习开始之前保持高度关注。利用简单的启发法控制你大脑的刺激中枢,另有一些则旨在以最快的速度补充你的意志力。
如果你不同时减少对分心事物的依赖,增强专注度的努力(准则一)可能就会白费。就如同运动员在训练时段之外也要照顾好自己的身体一样,如果在自己其余的时间里有一点无聊,你就打发时间,那么你将很难实现最大程度的专注。
不管你怎么计划网络时段,都必须保证在这些时段外尽可能屏蔽网络,接受并享受这种“无聊”的感受,进而为增强专注度而努力。
你对世界没那么重要。微信电话和邮件,这些大多不需要即刻作出回应。
同时,世界对你也没那么重要。微博、朋友圈永远有新动态,一只股票大涨能引来十条推送——但错过这些也没什么大不了的。
工具选择的手艺人方法:明确在你的职业和个人生活中决定成功与幸福的核心因素。只有一种工具对这些因素的实际益处大于实际害处时才选择这种工具。
深度工作准则四:减少浮浅工作
一定量的浮浅工作在大多数知识工作中是必要的。你应该可以避免每 10 分钟检查一次自己的电子邮件,但是不可能永远不回复重要的信息。从这个意义讲,我们应该明白该准则的目标是减少浮浅工作在我们日程中的分量,而不是将其消除。
学会恰当分配时间。如果有琐事要处理,尽量把琐事搓到一起,集中去办。剩下的大段时间,给自己做最重要的事。
深度工作不是一项过时的技能,而是将人们从技术垄断导致的精神异化状态中解救出来的良药。在当前这个以网络为中心的浮浅信息时代,倡导深度工作无异于呼唤一种匠人精神的回归。
希望这篇文章对你有所裨益。
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