36氪暖冬计划 | 即构科技TalkLine提供免费音视频会议，助力企业高效远程办公

齐心协力，共克时艰，疫情期间，TalkLine为所有新用户赠送5000分钟免费分钟数。免费版用户可享受以下权益：不限时长、不限次数的音视频会议，支持100方同时参会，企业可申请500方免费试用，并且为所有免费版用户开放基础版可享受的全部功能权益和服务。

TalkLine是由即构科技自主研发的云视频会议软件，即构科技是专业的音视频云服务提供商，致力于为全球企业提供清晰稳定的实时语音视频云服务，团队聚集了来自腾讯、华为、YY等企业的音视频通讯领域顶尖人才，自研的音视频引擎，在音视频前处理、网络自适应等方面均达到国际顶尖水平。

TalkLine是面向全球个人和企业的云视频会议软件，提供低延迟高质量的音视频服务和完善的实时共享与互动协作能力，从云到端快速部署，全终端支持企业办公、远程招聘、企业培训、在线教育、远程会诊、视频客服等多种场景。

疫情之下，企业如何使用TalkLine进行远程办公？

Point 1 每天准时开早会

许多企业的管理者可能有所顾虑：在家远程办公相当于弹性工作，员工真的能按时高效地完成工作吗？其实，我们可以通过增加远程早会这一形式规范员工上班时间，让“到岗”过程更加显性。

约定上班时间，部门负责人快速发起早会，每个人轮流讲自己昨天做了什么，今天要做什么以及有什么困难，彼此间明确相互的工作内容，让远程协作更容易展开。

只需一台手机一个电脑，5分钟轻松搞定远程早会，开启高效工作的一天。

l 部门负责人10秒安排早会

l 部门成员1秒快速入会

Point 2 及时响应，随时协同

在办公室面对面时，互动和沟通可以轻松展开，不用担心抛出的问题得不到响应。而远程办公却容易因为距离导致同事之间对响应时间的期待变得不确定，彼此间的沟通协作因为响应的缺失而大大减少，极易影响工作进度。

面对面在线沟通，是远程协作的基础。开启视频后，问题随时提出，减少因距离产生的信息不对等，同时让彼此连接的更紧密，更利于工作的开展。

遇到文档等内容理解不清晰的时候，还可以即时共享桌面或文档，与同事针对性的快速交流讨论，相互协作。

l 保持视频连线，响应更及时

l 共享文档，实时互动协作

Point3 达成检查机制，定期总结回顾

任何人都很难达到绝对的自律，因此，每个远程协作团队都可以提前制定好检查机制，比如团队成员每天下班前简单总结汇报工作进度，团队leader及时了解团队工作是否在有序地推进。

除此之外，团队leader可以定期组织团队成员回顾近一段时间的工作内容，探讨更完美的工作流程和工作方式。

l 团队成员轮流总结

Point4 及时给予员工关怀和鼓励

开展远程办公，需要企业与员工相互信任、相互理解，坦诚相待。

企业可以每周召开员工大会，及时向员工同步信息并给予员工关怀和鼓励，给员工树立信心，让员工愿意对自己的工作负责。

l 召开有序、可控的员工大会，连接员工，建立信任

做好以上几点，就会发现，只要是坐在办公室能做的事情，在家一样能做。来不来公司，真的只是个形式而已。

在严峻的疫情面前，推广远程办公既可以帮助国家渡过难关，又可降低公司和员工的成本。希望大家能够快速习惯、并摸索到远程办公的管理要点。

TalkLine团队也会与大家一起探索新的办公模式，同时也希望能为大家在探索的过程中提供一些力所能及的帮助。

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