编者按:本文来自微信公众号“三节课服务号”(ID:sanjieke03),作者:三节课,36氪经授权发布。
你有没有想过月薪5k和月薪5W的员工有啥区别?
打工人的职业天花板已经越来越卷了,眼瞅着毕业没多久的95后都开始月入过万当上管理层,而你还是拿着一成不变的基本工资原地不动,为什么升职加薪的机会总是轮不到你?
我的朋友小西的故事就很适合解答这个问题。
前几天我的朋友小西找我诉苦:
自己在公司干了三年多,一直没有啥明显的升职加薪。自己的leader走了,他扛着项目辛辛苦苦做了一个月,没有功劳也有苦劳吧,到了季度汇报时老板却升了自己的同事,这可把小西气坏了,难道老板都是瞎的吗,看不到自己的努力?
我听了挺好奇的,因为我认识的小西是一个能力很强的人,不知道为什么总也升不了职,总不会是运气不够好吧?
八卦的我开始打听各种细节,试图帮他找到原因。
我:你的项目最后完成的怎么样,做完了吗?
小西:别提了,一开始目标就定的不行,我们只能硬着头皮做,最后差点没做完,我就直接和老板说目标不合理完不成,被老板骂了一顿,熬了几个通宵才算搞定。
我:那你怎么和老板说的做不完?
小西:就实话实说呗,我当时就说是团队效率不行,想加人,但是老板不愿意。
我:为啥啊,是其他人划水吗?
小西:团队一共八个人,有的人下班就走了,我也不知道该怎么和他们开口让他们加班,只能自己辛辛苦苦填坑。
我忍住心里吐槽的念头,问出最后一个问题:
那你有没有复盘过项目没完成的真正原因是啥?
小西叹了口气说:可能我就不是管理这块料吧,讲大道理或者对别人发号施令我都不擅长,求着别人干活、讨好别人我也不乐意,我觉得自己做的不错,说不定我适合自己创业。
我听完之后同情地看着他,我是老板也不会升你,你和管理层差的远了!哎哎哎,把刀放下,听我说完嘛!
我顶着小西杀人的目光,摸出自己的小本本,开始具体问题具体分析。
升职这件事并不是水到渠成自然发生的,而是要让老板认可你有足够的实力可以承担做管理层的责任。
临时接手团队,其实是一个很好的机会,就好像考试一样,是骡子是马拉出来遛遛才知道,但是小西的做法反而是暴露了自己的职场缺陷,而且还浑然不觉,天上掉馅饼的机会却没有手接,那就太可惜了。
我们一起回过头来梳理下故事,大家看看小西到底犯了几个错误?
我们对工作没做好的原因,经常下意识的认为是“做”的不行,好像只要动作和执行成功,就一定能项目成功似的,但在表象的动作背后,还有更深层次的环节,就是在行动之前想清楚了没有?有没有做好计划?
很多不够职业化的人都会有一种学生思维,习惯了被动地做执行者听候安排,而对如何主动做计划没有概念,不问不说,只知道一个人埋头做,走错了方向都不知道。
小西之前只负责项目的一部分工作,并不了解项目全貌,对有什么资源可以利用、团队里每个人都在做什么都不清楚,也没有主动和老板沟通达成共识,直接硬着头皮做,最后才给老板一个“惊喜”,自然也少不了挨骂。
PDCA闭环思维,就很适合小西进行学习。
PDCA是一套完成项目的标准流程,分为四个步骤即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检验)和Action(处理)。
其实非常简单,就是先想好再做,再根据行动的结果去检查计划是否合理,最后再根据反馈优化,以此形成一套循环。
对小西来说,接手不熟悉的项目可以优先考虑这三方面的问题:
首先是项目的意义和目的。
其次是过往的同类项目经验和现在的现状比较。
如何考核目标。
了解了这三点,才能够做到有的放矢。
计划有了,要怎么实现呢?
在小西的回答里,同事执行不给力,项目差点延期,都是项目做不好的理由。但还有没有其他的原因?会不会存在分工不合理?会不会有兄弟部门不配合?会不会有资源不足导致的延期?
这些小西答不上来,因为他的思考不够完整,没有重点关注过目标和行动之间要怎么连接起来,也就是具体实现路径。
具体的实现路径通常由三个部分构成:任务分配+风险预测+人员职责。
在任务制定阶段,需要考虑到的任务优先级,抓大放小,把自己的精力放在最需要完成的事情上。
同时可以根据任务的顺序,画一条前导图,制定出一条关键路径,这就是你完成任务所需的最短时间。
第二个需要关注的就是项目的重点和风险。
影响项目交付时间、影响项目质量、影响项目预算都是需要重点关注的东西,就像一根红线随时提醒自己。
第三个需要关注的就是每个人具体的职责,把大的项目拆分成小任务,同时一定要有各自独立承担的任务,避免互相推诿扯皮扯皮。
在这里可以使用甘特图进行管理,同时对项目的完成进度进行标注,这样各自的情况就一目了然。就不会出现意外延期的事情。
好了,计划有了,任务也分配下去了,还是不见效,小西提到了另一个重要原因,同事一下班就走,不知道怎么驱动他们工作。
这就是团队协作出了问题。
职场上看的不是个人英雄主义,就像销售冠军未必会成为销售主管,而主管也未必在业绩上做得很好,而真正优秀的管理者就是要懂得如何驱动团队共同进步。
这时就少不了沟通。
沟通的白金法则,就是对方需要什么,就在合法的条件下满足对方什么。
同事一下班就走,而自己还在加班,这个现象背后,有很多原因可以解释,如果不沟通只是盲目的猜测,难免会有贴标签带来的误会。
在小西的故事里,他虽然临时担当了一部分主管的责任,但还是同级别,确实缺乏一些分配工作的权威性,遇到这种情况,及时和老板反映困难,让上级去解决,这样也能及时管理老板的预期。
经过了这么多的努力,终于要向上级汇报了。
但是小西又在这里翻了一个很常见的错误。
在老板问他为什么没有完成时,理所当然的报出了几个原因,虽然回答的很快,但却经不起推敲,也不够全面。
更推荐的做法是可以和老板说先查看一下信息再进行汇报,在汇报时通过问题树进行拆解,找到核心问题。
什么是问题树?
问题树的原理就是将问题作为树冠,子问题作为树枝,从大到下分层罗列,遵循MECE原则(相互独立,完全穷尽),直到不能继续细分为止。可以帮助我们理清自己的思路,不进行重复和无关的思考。
比如针对如何降低差旅费用这一问题,就可以一步步从大到小拆出11种具体的解决方案。
最后,项目终于结束了,别急在庆功之前,还有一个重要步骤就是复盘。
做一次客观的复盘不容易,常常会演变成吐槽大会、表彰大会,并没有得到真正客观的有效的经验,下次还是重复地踏进相同的坑。
而真正行之有效的复盘,是为了帮助我们沉淀出项目的标准化流程sop,沉淀数据经验,目的是为了下次做的更好。
在做复盘时,可以通过对人和对事两个方面,相关文档也要注意保存沉淀,方便重复利用。
怎么样?
这样把问题整体梳理了一遍,原本看似完不成的任务,是不是没有那么难?
而这些所有的问题,其实背后的原因就是小西的职业化素养不足,对管理能力一知半解,离成为一个称职的管理层,还差的很远呢~
小西听了我的话若有所思,放下了砍我的刀,突然说今天还是不吃饭了,要回家写复盘了。
我看着小西离去的背影,突然意识到,他好像,还没有结账……
相信很多人都或多或少有和小西类似的烦恼,工作几年了眼瞅着同事都在晋升,而自己总是停留在原地。
工作时不知道该怎么和同事沟通配合,一个人默默扛下所有却无人知晓。
好不容易和大老板汇报一次,却因为没啥和高层打交道,表达出来的还没有实际做到的十分之一,错过了展示自己的机会。
唉,上班真难!
但是千万别觉得是自己不行,其实大家欠缺的并不是能力,而是缺少一种思维。
什么样的思维?
具有领导力的思维。
向上管理、向下管理、平辈管理、沟通管理、项目管理、以及更有挑战性的拆解问题并分析解决的思维。
说白了这些其实就是能够有逻辑、有效率地驱动团队共同解决问题的思维。
这样的思维,即使在国内的很多大厂中,具备的人也少之又少。
前一阵网上疯传这样一张截图,如何让员工在八小时过得充实有效率,对管理者是很大的考验。
国内推崇的996、715、白加黑,其实反映的是管理者的低水平,摧残员工身心的同时增加了公司成本。
低效的开会、传达让在无效的“等待”或者“方案讨论”中度过了大量时间。
宝洁公司有一句话:员工会因为公司而加入,也会因为管理者而离开。
所以说一个好的管理者能够左右一个公司的价值观。
即使你还只是一个普通的员工,学会了这样的思维模式,也能够帮助你让你在同辈中脱颖而出,让你的职业道路至少比别人快3年。
毕竟我们每个人都有机会成为管理者,千万不要等到晋升机会降临的时候你还没有准备好。