编者按:本文作者 Dave Rocker 是管理咨询公司 Rocker Group, LLC 的执行合伙人,他在本文中探讨了人工智能技术在现代企业办公之中的应用,不仅能够提高员工的生产力,而且能够将老板和员工的关系引导向一个更有趣的方向。
在日常生活中,我们与 AI 可能有多次交互机会,但其中许多交互我们自己可能都没意识到。人工智能已经嵌入到应用非常广泛的一些消费技术中,许多消费者也都没注意到。因此,要说人工智能为现代办公注入了更强大的功能自然也不足为奇。以企业为重点的人工智能技术能够将老板和员工的关系引导向一个更有趣的方向,并且这一转型目前已经开始发生。
对于老板来说,最本质的一点在于确保企业发挥最大的潜力。从这一角度来看,人工智能在企业领域的未来看起来非常光明。因为人工智能技术能够简化操作流程,将企业的效率提升到前所未有的水平。而这要归功于先进的数据收集和分析技术,首席执行官们得益于此,到 2035 年就可以将企业生产力提高 40% 之多。技术的进步不断刷新人们的期望,企业工作领域的全面变革似乎也越来越有可能发生。
建立在 AI 基础上的监督绝不是痴人说梦,实际上,这已经是现实了。技术先驱日立公司宣布公司安装人工智能工具的仓库生产力提高了 8%,这些人工智能工具主要用于分配任务并确定实现这些任务所需的新策略。除此之外,他们还能够适应各种变化。日立希望这些人工智能工具收集的信息很快就能应用于医疗保健、交通运输以及其他各行各业之中。
无论怎样,企业老板都有责任确保员工能够高效地利用自己的工作时间,而在这个方面,人工智能可以很好的发挥作用。科技公司 Veriato 致力于从事员工管理软件,能够监控所有电脑的使用情况。它的 AI 工具能够记录公司计算机上的所有活动,并对这些数据进行分析,以确定谁在工作上投入了更多的时间,谁又在工作时间偷懒。它甚至可以通过对电子邮件和通讯消息的解读来评估员工工作士气。
有些人可能会认为这样提高生产率的技术具有侵犯个人隐私的嫌疑,但只要是在公司时间里,你所做的与工作无关的一切都是在损失公司的资金。因此,从这一角度来看,雇主利用人工智能解决方案来确保员工的实际工作时间也是合理的一种做法。
从目前情况来看,人工智能可以通过简化流程来帮助大多数公司实现提升效率的目标,而不需要昂贵的审计和评估投入。但是,在将这些责任转移到软件的过程中,公司会面临损坏人际沟通和关系的眼中风险。
同其他任何关系一样,良好的工作关系也是建立在强有力的沟通基础之上。优秀的领导者知道如何通过灵活性,来细微平衡员工需求与公司指令之间的差异达到激励员工的目的。即便是采用最乐观的预测标准,人工智能距解决这些整体挑战至少还需要十年的时间。
要创建一种能够满足有效人际沟通所达到的细微性区别处理效果的人工智能技术,显然还有很长的路要走。但即便这样的一项技术发展到完善的程度,它是否真的就能满足所有员工的不同需求呢?至少现在,我们还很难想象一位人工智能老板能够针对某位员工来一次提升士气的谈话。即便是 2017 年所出现的最为先进的沟通工具,也无法具备像一位有经验的管理者所具有的对背景和细微差别的那种掌握能力。
而从另一方面来说,并不见得每一位老板都发挥了优秀的管理角色,随着软件解决方案达到惊人的数量(并且能力也在日渐增长),AI 至少可以取代那些拖员工后腿的坑爹老板。在你表现优秀的时候,一位人工智能老板无法拍拍你的后背表示肯定,但至少他也不会发表不当的评论或者是做出错误的指示去浪费彼此的时间。
我们目前正处于 AI 变革的浪潮之中。无论好坏,无论是否紧要,这就是当前所发生的事情。而这些技术能否被采用将取决于一个因素:它们是否能够提高盈利?答案取决于数字,而不是人类被取代是否会引发任何不安的感觉。那老板与员工的关系是否适合通过 AI 来改善呢?与软件一样,这取决于编程。
原文链接:https://venturebeat.com/2017/11/18/ai-could-help-your-boss-track-your-performance-for-better-or-for-worse/
编译组出品。编辑:郝鹏程