为什么人人都要学点「项目管理」

编者按：本文来自微信公众号“菜刀少爷 ”（ID:MrCaiDaor），作者 蔡冲；36氪经授权发布。

1. 凡事皆为“项目”

"项目管理"这项技能，可不仅是项目经理才需要掌握的。

Allen 是一名 BAT 的小领导。他手下管着十几条人枪。

公司新压下来的一个项目，是他的“一号工程”，关系着整个团队的职业前程。他带着兄弟们加班加点，不舍昼夜：在工作区过道上低声讨论，饿了就叫外卖果腹，累了就停下来抽根烟，困了就地开始做俯卧撑提神……在 deadline 的前两天，终于将繁琐的项目落地。

Curry 是一名大四学生，他眼前最紧要的项目是，复习考研。

过去一段时间，他重复着“图书馆 - 寝室”的两点一线的生活。上个月，他刚背完了《考研英语红宝书》；下个月，他要开始刷陈文灯的《考研数学复习指南》了……眼看 12 月一天天地来近，他的内心也不由地开始焦虑了。

Durant 今年读研究生二年级。现在他最大的事情是"找工作"。

寒窗苦读了十几年，为的就是这最后的一哆嗦。他从一年前就开始准备了：刷实习，做简历，投网申……八月骄阳似火，求职大幕拉开，和众多校友一样，他早出晚归，赶场各式各样的宣讲，参加大大小小的面试。可以想见，这不是一个小工程。

Harden 是一名大客户销售。这个季度，他的数字不太好看。

他绞尽脑汁地探寻切入口，他小心翼翼地确定话事人。他如履薄冰，不敢怠慢：宛如揭开麻线团一般，一缕一缕把线索梳理清楚，一寸一寸把关系整理干净。然后才能对症下药，拿下订单。

Paul 是运营商的一名渠道主管。这个月底，他要在组织一场小型特卖会。

地点已经选好了，定在了密云最热闹的鼓楼大街。上周他刚去消防、公安、城管的部门拜了神仙；这周更是马不停蹄：代理商动员、货源备存、发料配送、员工培训、流程策划、申报资源……想想真不容易，25 岁的小伙子，就要扛这么大一摊子事情。

Steve 的业余时间，运营着一个叫"菜刀少爷"的微信公众号。

本质上讲，公众号就是一个微型创业。他需要很多事情：品牌定位、终极愿景、文章架构、流量导入、渠道建设、预期困难……写字只是工作的一部分，他还需要学习排版，积累图片，管理文稿，复盘数据——他希望将这一切梳理清爽，不要打扰到工作和生活。

Westbrook 不属于以上任何一个角色，他只是一名平凡、普通的北京土著。

但下半年，他要和青梅竹马的女友完婚了。他正在筹备婚礼，并考虑去马尔代夫完成蜜月旅行。

...... 

上面这些或大或小的事情，宽泛来讲，都能称为"项目"。

不管什么职业、年龄或经历，这些项目都存在于你工作生活的各个角落。上到习大大李嘉诚，下到老百姓小草根，每天都在接触，每天都身在其中——只是或大或小，或简单或复杂，意识与否而已。

“项目管理”是一项非常实用的技能。它的出现频率是如此之高，以至于掌握了基本的方法，就能明显提升项目的完成质量和执行的过程体验。进一步地，让你的工作生活，变得有序而明亮了。

从这个角度讲，每个人都要学点“项目管理” 。

2. 项目的两类属性

前面提到的项目，通常有两类属性。

一种是：复杂的逻辑。

比如"准备考研"或"找工作"。这两者当中，包含了大量的技巧和方法论——我的求职系列里，有 25 篇文章，也只是勉强搭起了框架，蜻蜓点水而已。 

比如你要拿下一个订单。你要和各色人等，进行辛苦的博弈。找对入口，维护关系，勾兑利利益，谈点位，收尾款……这些并没有多少信息需要记忆，但每一步都需要相当的思维量。

当你面对这样项目，你常常需要长时间、高强度的思考，你需要处理许多复杂的逻辑。

一种是：庞大的信息量。

你准备国庆节办结婚。

考虑的事情可不少：定哪家酒店，用那个婚庆，婚礼走什么风格什么主题；伴郎伴娘请哪些人，亲朋好友通知哪些人，他们的车旅食宿怎么安排；请柬发了没有，烟酒、糖果准备好了没有……

这只是冰山一角，就让人有点抓狂。但实际上，你把它们一件件拆开，每一件都没有多难，就是繁琐而已。

你准备去马尔代夫度蜜月。

你先会上网查攻略，选岛屿，权衡利弊。然后，订酒店，订机票。

这还没完：你去动物园淘来沙滩服和凉拖；你去沃尔玛买了电源转换器和相机防水套；你租用了浮潜面罩和呼吸管；你办了双币信用卡，你换了 1000 美金备用……同样，这些没什么难的，就是碎，就是杂。

这类项目没有复杂的逻辑，但存在大量繁琐的事务性细节。它们不太需要斗智斗勇，但是千头万绪，需要你梳理清楚，并一一落实。

现实中，复杂高阶的项目，往往是这两个属性的结合体。

比如集团级别的大型营销活动。

这样的营销活动，往往是系统、立体、绵密的。它是“组合拳”，它是 double play。它不仅牵扯到各线条的利益平衡，还涉及跨部门跨子公司的复杂协同。 

“其疾如风，其徐如林，不动如山，动如雷霆”，真正做到可着实不易——林彪指挥几十万的集团军打锦州，你带着十几个山贼抢劫村口的孤寡老人，两者的复杂度，自然不是一个数量级。

比如投行里的重组并购项目。

几十家债权股权银行，上百家关联公司。做不完的材料，打不完的电话；无穷无尽的说服协调，寸土寸血的艰难谈判，连篇累牍的 paper work……

这是对脑力、心力、体力的全面考验。你觉得自己快死了，你觉得自己在高速成长。自己的生活像快进的电影，内心满满是“天上才一日，世上已千年”的沧桑。

……

复杂的逻辑，庞大的信息量，两个难点的结合，让项目难度呈几何式增长。压力、焦虑、烦恼，想洪水一般席卷而来。如果理不清头绪，如果你没有章法，那就只能坐地上哭了。

当然，我们要看到硬币的另外一面：正是因为难，才有价值，才凸显项目操盘手的价值：别人做不到，而你能，这就是你的竞争力了。

3. 人脑擅长的是思考，而不是记忆

当你缺乏“项目管理”的意识，你会仅仅凭借脑力，去面对这“复杂的逻辑”和“庞大信息量”。毫无疑问，这会是不太快乐的过程。

实际上，人脑擅长的是思考，而不是记忆——记忆是纸笔、硬盘的强项。当你的脑子里，装满着各种各样的事务，你会心烦气躁，乱成一团。

理想的状态是，我们找到合适的方法，抽离掉各种各样的庶务记忆，将大脑解放出来，专注于发散式思考——这就是“项目管理”技术的现实意义。

人们往往以为是“能力不济”，但实际上我们缺少的不是专业技能或业务技巧，而是项目管理的意识。

你需要借助合适的工具和正确的方法，将手上复杂的东西梳理、组织起来，形成一个清晰明了的方案后，便能 one by one 地局部去执行，化整为零，最终将大项目的落地。

智商没有变高，但是方法升级了。

“项目管理”是很实用的技能，帮助你从容地处理生活、工作中的各个“项目”。一旦你得到了它，就会获得相当的实战价值，并会显著提升个人的竞争力。

有关于“项目管理”的具体方法，这里就不展开了。术虽不同，道却相同。相关的工具，也是因人而异，不一而足：有人用思维导图，有人用甘特图，有人用企业 OA 工具……这些都无所谓，适合自己最好。对于我来说，一个 excel 就能玩出无数花样了。

如果非要我推荐一本书，可以看看李治的《不懂项目管理，还敢拼职场》。重点可以参考其中关于项目管理的基本思路，会有裨益。

4. 成为一个“独当一面”的人

讲了这么多，我们再升华一下。静下来想一想，为什么我们如此饥渴，需要“项目管理”这项技能？

因为我们渴望：独当一面。

回忆一下，玩《三国志》的场景。

攻城掠地，势如破竹，占领了大量城池。但地盘大了，事情也就多了：襄阳没钱了，江陵没粮了，成都出现了盗贼，建业已经空置了很长时间.....这些烦人的庶务，当然不是我玩游戏追求的初衷。

于是怎么办？选一名大将，组建一个兵团，把所有"非战区"的城池都委任给他……我对他说，所有的责权利都交给你啦，每个季度来汇报一次数据，其他的就别来烦我啦。

瞬间，我的世界清爽了。我的注意力终于能专注到核心 KPI 上，我可以心无旁骛地冲锋陷阵，打打杀杀。

如果，该大将总是跑来问：老大啊，武器该怎么运，经济该怎么发展，盗贼该怎么剿灭……老板早就一巴掌招呼过去：让你做这个位置，就是要你独当一面的。

独当一面是一个很性感的词。是否拥有它，对应的职场价值，有着天壤之别的。

所有老板都喜欢“独当一面”的员工，因为这是最省心力、最好算账的模式：给你一块资源，给你一个 title，给你一个目标，然后你给我打出一片天地来。

当你能独立对一摊子事情负责，并把它们一一搞定，你会拥有大幅度的职场溢价——相应的，其收入回报，也远非“技术螺丝”可比了。

如果你很进取，你会逐渐地：主导一个小组，一个部门，一个家庭，甚至还是城市……而这所有的一切起点，正是独立完整地做好一个项目：你没有谁可以依靠，你要对其中大大小小的事务负责，你要对最后的结果。

换句话说，“项目管理”是“独当一面”的元能力。在这个过程中，你的意识越发清晰，你的方法论越发成熟，你的信心更加沛，项目越做越大。直到某天，你真的有了掌控一方的封疆大吏。

这就是我们学习“项目管理”的终极意义。