编者按:头脑风暴需要思想开放奔放没错,但是缺乏组织的头脑风暴往往很难得到既有创意又有可行性的点子。Jonathan Courtney介绍的这个框架是一个不错的头脑风暴框架。
头脑风暴以结构松散而且往往无法操作著称。大家聚到一起贴点纸条画画白板然后指望好点子就会出来。问题是即便里面诞生了一些好点子,但也没有一目了然的办法来确定应该执行哪一个。
实用用户故事映射的诞生
大约1年前,我和同事Michael(AJ&Smart创始合伙人)参加了Adrian Howard的一个大师班,主题是确定敏捷开发的功能优先级。说得具体一点,就如何去确定接下来的发布的时候要先做什么功能。经过课堂练习之后,我们突然灵机一动:这种颇为枯燥、系统化的办法说不定也可以用来组织我们的产品发现探讨。于是1周之后,我们做一件每每想要试验新技巧时都会做的事情:在未经太多准备或者考虑的情况下在一个高风险的客户身上进行试验。
结果非常完美。研讨时采用用户故事映射的结构可以把注意力高度集中在构思和发现上面,这正是我们想要的。自此以后我们就一直沿用这种技术,并且推广到了一个个的workshop。现在我们称之为实用用户故事映射法(applied user story mapping,USM)。我们发现这种方法不仅是催生出无人能想到的点子的很好方式,而且也是客户或者利益攸关者协调一致的完美工具。下面我们就来介绍一下它是怎么做的。
需要准备的东西
总用时估计
10—15人计划用时为45—50分钟。每增加10人需多安排10分钟以及多增加1位主持人。比方说:
步骤1:故事
本过程的主干是故事。故事就是你设计的希望用户在特定时间段内执行的步骤或者动作列表。
故事当中用户可能会采取的一些步骤示例
比方说,如果我们是在讨论专门针对体育迷的新闻阅读器的设计,我们可能会基于比赛日设计一个故事。或者我们会针对飞行常客设计一个新的高级服务,我们也许会有一个更先进的故事扩展,从第一次预定开始一路上延伸到开始飞行。
如何创建故事
一名参与者正在写步骤
时间线要水平排列,不要出现任何纵向的步骤。后面我们会需要那些空间。
步骤2:对动作分组
为了保持整齐,我们将对时间线上的动作进行分组。如果故事很长、时间跨度有几天的话这种做法尤其有用。到后面我们可以利用这些故事分组很方便地找到应该聚焦在故事的哪个部分。这一步很简单,而且应该由主持人来执行。
进行分组
如何对动作分组
分组多少随你定,但一般5组就OK
好看吧?
步骤3:头脑风暴!
接下来是有趣的部分了。对于时间线上参与者认为重要的时间点他们应该试着提出尽可能多的想法。也就是说看看时间线上的某一个步骤(比如“起床”)然后想出在这个点上你的产品或者服务可以如何影响或者与用户的生活进行交互的办法。比方说对于新闻阅读app可以像下面这样:
头脑风暴时间(设想用户起床时可以提供早间新闻摘要或者把头条新闻做成音频的形式)
这一步参与者只有15分钟思考,不过这个时间对于迸发一堆创意来说已经绰绰有余了。重要的是主持人必须告诉参与者这一步重量不重质。想法是否可行或者合法都没关系!大家只需要在给定时间范围内想出尽可能多的主意就行。
如何进行头脑风暴
讨论的结果如果不是像这样的话一定是搞错了,大错特错
看看大家的想法有多丰富
步骤4:投票与整理
现在每个人都理解时间线上有哪些的想法了,接下来就是投票和找出受欢迎的想法了。这样的话我们就能很快在每一组里面选出趋势想法并且对下一步需要开发的东西进行优先级排序。
决定时刻到了
如何投票
投票
投票
投票
关于优先级排序
有了一个按照优先级排序的功能和想法清单当然很好,但是这个还不能决定哪些功能应该进一步开发。有些功能想法未必可行,比方说可能需要数月时间开发。这就是为什么此时我们通常会考虑蓝色便利贴的投入产出系数的原因所在。这样能够很好地让那些想法疯狂但是因为不能马上实施而被取缔提案的人心里平衡一点,同时还能让我们把注意力集中在可行的想法上。
影响/投入评估,高影响低投入是目标
重要的是要明确“影响”的确切含义,因为功能影响的对象可以是用户、企业或者特定的待解决问题。
实用USM的使用与采纳
正如我所说那样,我们把实用USM用到了每一位客户身上,但是下面是一些具体案例。
更大的应用背景
至此,你应该已经有了一堆大家想出来并且投票选出来的的想法、功能建议或者解决方案了。当然,我还省掉了一堆应用用户故事映射前后的步骤。通常实用USM是在我们对用户知之甚少之时考虑的,所以我们一般会对用户角色有一个基本的假设之后但是还是还没有草绘出具体界面或者想出服务想法之前运用USM。典型的1日产品发现研讨会一般是这个样子:
何时使用实用USM
实用USM是一种非常通用灵活的做法,可以用到任何产品或者服务的迭代过程。实用USM操作成本很低并且容易尝试。同时你也可以在大范围推广之前先在一两只团队小范围内进行试验。我建议先在一些非关键性的事情上面试试,比方说产品的用户账号部分的升级,或者聚焦在现有用户流当中提高用户参与的机会(比如每周我们可以在什么地方给用户发送有用的通知)。
希望你有机会可以试试这个头脑分风暴的办法,最好把你的试验效果跟大家分享一下!