氪外活动 | 时间管理这档事，我教你

4月23日，2020年的首个大瓜从天而降。不过，今天咱不谈八卦，聊一聊让罗老师出圈的“时间管理”。

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没错，这是一篇正经的教学文。在这个生活和工作都在追求效率的年代，用更短的时间，事半功倍，几乎是我们所有人追求的目标。

学好时间管理，下班不加班、生活美滋滋，你也可以！

列清工作，划分优先级 

俗话说，时间就像海绵，挤一挤还是有的。

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但是如果漫无目的、任由事情发生，则很容易出现东一榔头、西一棒槌，最终什么都没做好的情况。这时候，通过事先规划和运用一定技巧、方法与工具，实现时间的灵活与有效运用就变得非常重要。

而规划时间的第一步，就是先列清楚，你今天到底要做什么。

左键发现，我们每天都会面临“中午吃什么？”“下午点什么？”“晚上吃什么？”三大灵魂拷问。可是人生哪里只有吃吃喝喝，还有deadline、deadline、deadline！

想要不被deadline束缚，减少加班频率，日剧《我，到点下班》是个很好的范例。

在剧中，女主总是第一时间下班，并极速赶往吃小笼包现场，一句“比起升职，还是朝九晚六吃小笼最幸福了”虏获大批网友点赞。

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女主能准时下班，是因为她已经掌握了如何高效地完成工作。上班第一件事，她拿出便利贴，将今天所要做的事都罗列出来，并根据事情轻重缓急搭配不同颜色，贴在电脑上。

每完成一个，便撕去一个；没有完成的，也在时刻提醒着自己准时完成。

精简任务，学会寻找什么是重要的事情

当然，当你开始罗列时，发现事情特别多，根本做不完该怎么办？

那就删点掉任务，只聚焦在那些重要的事情上。

市面上关于时间管理的书籍很多，其中斯蒂芬柯维的《高效人士的7个习惯》让人印象深刻。

他在书中提到，如果人每天用大量的时间做那些“重要/不紧急”的任务，那“紧急”的任务就会越来越少，而不重要的任务就可以授权他人或直接放弃，个人效率就会大幅提升。

不过，不少人也会产生一个困惑“什么才是重要的事？” 

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如果将做事比喻成造房子，那么可以将整个造房子拆分成战略层、范围层、结构层、框架层、表现层，5个层面。

战略层：即我们做这件事的最终目的是什么？我们想要得到的是什么？

范围层：做这件事要涉及哪些内容，板块？需要做什么，不需要做哪些？

结构层：有了这些内容，又该如何连接成一个完整的系统？

框架层：信息排列，事件整体架构等

表现层：即最终的呈现形式，最能直观感受的部分。

不难发现，这五个阶段逐级递进，只有先做好下一层，上面一层才不会跑偏。因此重要性也是越早的阶段越重要，比如战略层，就属于最高级任务。

试试番茄钟，时间核心训练

时间管理这件事，初级选手拼体力，终极选手拼智力。

想要平衡好工作、生活、休息，高效做事很有必要。不过人总是有惰性的，当我们在面对大事情时，繁复的细节和压力会让我们变得焦虑。什么都要做，反而什么也不想做了。但是如果将大事分解，变成一个个小动作，那小动作将对简单且具体，更利于我们专心工作。

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另外，我们也可以利用“番茄钟”训练我们的时间感知能力。

番茄钟，指的是选择一个待完成的任务，设定一个番茄时间（25mins），在番茄时间内专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，钟声响起，休息5mins。以此往复，4个番茄时间后，可以有较长时间的休息。

这种短时的全力冲刺，再间歇性休息，和运动上的“hitt”核心训练，有着异曲同工之处。

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最后，祝大家日日都能准时下班，小笼包在等着你！

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