一封“拒绝信”，教你如何妥善的婉拒offer

作者 | April & Emma

专栏 | 九章算法，高阶IT求职教育平台，官网www.jiuzhang.com

我们在找工作时常常遇见这种情况：

海投简历、疯狂面试、收到好几份offer、不知道如何拒绝offer

然而在这种时候，我们又不得不在这些offer中作出选择，从而需要拒绝一些offer。

而拒绝offer也是需要技巧的，比起逃避，礼貌的拒绝是一个人成熟智慧的表现。

那么我们应该如何礼貌的拒绝offer呢？

一、确保自己真的不想要这份offer

在拒绝一份offer之前，首先要确保你是真的不想要这份工作。

如果你喜欢这份工作，只是这个公司给出的一些条件（比如：薪资或福利）你不太满意，那么你应该先跟公司进行交流，在交流过程中表明你的想法，而不是直接写拒信。

一般来说，在你对这份工作表达出热情之后，如果公司对你很满意，加薪资的要求是很有可能实现的。

注：有一点你要明确的是，一旦你表明了拒绝之意，你几乎就没有再得到这份工作的机会了。所以在拒绝一份offer之前，首先一定要思考清楚你是否是真的不想要这份工作。

二、用写信的方式拒绝offer

当你已经确保你是真的不想要一份工作后，写信是拒绝offer较好的方式。它不仅避免了面谈时的尴尬，也能让你清晰的表明自己的态度。

并且写一封有礼貌的拒绝信还有可能让你可以继续保持和雇主的良好关系，而且说不定这个雇主未来会给你提供一份更好的offer。

· 注：发送拒绝信的时间不要拖延，越快越好，不要耽误别人后续的招聘工作。如果你真的不打算去他们公司工作，也迟迟不发拒绝信，可能会让他们很生气，甚至有可能影响你的职业生涯。

三、如何写拒绝信

1. 礼貌得体地表示感谢

首先必须要对提供给你offer的人表示真诚的感谢。一定要让他知道你很感激这次机会，你很尊重他们的公司，也很尊重他本人。

2. 拒绝这份offer的理由

你不需要十分详细的说明你拒绝这份offer的理由，但是，也不需要含糊其辞。适当地讲一下你拒绝这份offer的理由是应该的，比如：我接受了另一份offer，或者这份工作很好，但和我的职业目标不符。

注意：你的解释要简单。并且在你写的理由中绝对不能有一点贬低该公司的言语，比如：我为该公司工作环境不佳，或者我对该公司的未来和盈利能力感到不确定等。

以下是几个常见的情况：

你觉得这份工作不适合你，但你很喜欢这家公司

你可以在信中写，你对贵公司印象深刻，但这份工作不适合自己，与此同时，你可以提一下你想做的工作。

例如：如果该工作仅仅涉及coding，你对此不是很感兴趣，而你想要做的工作是技术管理。你可以在拒绝信中说明这份工作不适合你，同时说明你对技术管理的职位更感兴趣，这样就表明了你想做的工作是技术管理。幸运的话，雇主可能会考虑给你提供一个技术管理的职位，或者未来有了这方面适合的工作可能雇主也会想到你。

如果你不喜欢这家公司

即使你对这家公司的企业文化、上级领导、产品、服务等不满意，你还是要对这个工作机会表示感谢。并且在写拒绝信时，不要在信中透露任何不满，因为说不定你未来可能会和这家公司、这家公司的人有交集。

如果你对薪资不满意

在你已经和对方进行了薪资方面的交流，仍然没有成功提高薪资的情况下，在拒绝信中除了表达感谢之外，你可以重申你对这份工作的热情，并且表明你是因为薪资问题而不得不拒绝这份工作。

说不定雇主看到你写的信之后，会重新考虑你提高薪资的要求。

3. 期待未来合作

在你向对方表示感谢以及坚定坦诚的解释了拒绝原因之后，主动向对方提出愿意建立长期联系的想法不失为一个明智之举。

虽然你目前没有打算在这家公司工作，但它或许在未来会吸引你，那么为何不保持一种积极的关系，为未来的合作留下一定的空间呢？

4. 你的联系信息

即使雇主有你的信息存档，你也要在拒绝信中写上你的联系信息，因为这样能表明你对未来合作的诚意。特别是对于信中的拒绝理由涉及到加薪等要求的面试者，这一点尤其重要。

这样一个小细节不仅可以提高HR的工作效率，同时还可以增加他们对你的好感度。

注：确保你写的拒绝信格式得体并且没有错别字和语法错误。

四、拒信范例(仅供参考)

范例1:

尊敬的xx先生／女士：

谢谢你们提供给我xx公司xxx这一职位。做出这个决定真的很困难，但是，经过慎重考虑，我已经接受了另一家公司的offer。

我真的很感激你们花时间面试我。

很抱歉给您的工作带来了不便的麻烦。

如果将来条件允许，非常希望有再合作的机会。

再次感谢您！感谢公司给我机会！

（你的姓名、邮箱、电话）

署名

日期

范例2:

尊敬的xx先生／女士：

非常感谢您为我提供了在xx公司工作的机会。经过慎重考虑，我不能接受这个职位。这份工作很吸引我，但它和我最终职业目标的发展不太符合。

再次！感激你们给我提供这个工作机会！

希望我们可以保持联系，以后如果有机会，希望能够跟贵司建立更紧密的联系。这次真的非常遗憾，还请理解，谢谢！

对您造成了工作上的麻烦和不便，我深感抱歉！

（你的姓名、邮箱、电话）

署名

日期