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编者按:我们经常说“We are a team”。但什么才是真正的Team(团队)呢?一群人不同于一个团队。对于一个团队来讲,最重要的是“团队心理安全”。 团队成员应该有一个安全的环境,团队成员要有信心,确定自己不会因为问一些愚蠢的问题而被嘲笑,也不会因为承认错误而遭受指责。在一个心理安全的环境中,每个人都知道这样做不会产生负面后果,这样才能促进团队发挥“1+1>2”的效果。本文译自Medium,作者Marty de Jonge,原标题为" The Difference between a Group of People and a Team ",希望对您有所启发。
在日常工作中,我总是处在一个人所谓“团队”的工作环境中。
即使你是一个拥有特定专业的自由职业者,你仍然是“团队”的一部分。至少,我们是这么称呼的,但团队的含义没那么简单。
学习型组织的基本单位是工作组或团队。团队是问题的所有者,是野心的载体,是需要彼此达成结果的人组成的。团队通常是高度相互依赖的。他们计划工作,解决问题,做出决定,评估服务于特定项目的进展。团队成员需要彼此协作来完成工作。最重要的是,一个团队比个体的总和要大。
人们常说,一群人就是一个团队。然而,一个团队不同于一个有领导者的队伍。一个团队需要彼此为实现目标和表现负责。在一群人中,领导者承担这一责任。而一个团队被看作是心理上的群体,其成员拥有共同的目标,并共同追求这个目标。因此,团队合作需要一种共同的语言,一种思考和讨论问题的方式。
一群人和一个团队的区别在于“心理安全”。
心理安全跟这有什么关系?让我们来看看心理安全的影响。
哈佛大学行为科学家艾美.艾蒙森(Amy Edmondson)首先提出了“团队心理安全”(team psychological safety)的概念,并将其定义为“团队成员所共有的一种信念,即团队对于人际冒险是安全的。”
心理安全听起来很简单,但如果作为一个团队成员,你会问一个简单的问题,比如“这个心理安全的目的是什么?”听起来你好像不明白,这样就更容易不去要求澄清,避免给人留下无知的印象。没有人想给人留下无知、无能、咄咄逼人或消极的印象。
这就是为什么我们已经有了一种防御机制来应对这种情况。我们不问问题,我们不承认错误,我们不会想出点子,我们不会质疑现在的情况。但对于团队来讲,这一切都是必须的。
我们希望团队成员有一个安全的环境。要有信心,团队中没有人会因为承认错误而尴尬或惩罚其他人。鼓励提出问题或提出新想法。在一个心理安全的环境中,每个人都知道这样做不会产生负面后果。
在研究人员确定的有效团队的五个关键动力中,心理安全是迄今为止最重要的。
谷歌的研究人员发现,团队中有谁并不重要,重要的是团队如何一起工作。按重要性排序:
1. 心理安全:团队成员在承担风险时感到安全,敢于在彼此面前表现脆弱的一面。
2. 可靠性:团队成员有责任按时、高质量地完成工作。
3.结构和清晰:团队成员知道对他们的期望是什么,因为他们有明确的角色、计划和目标。
4. 意义:工作本身和结果的意义对团队的效率很重要。
5. 影响:你工作的结果,你对自己工作对团队影响的主观判断,对团队很重要。
鲁迪·戈特(Rudy Gort)在他关于精益的书中描述了类似的东西。密集的合作有助于员工处理共同的不安全感。团队合作是有意义的,人们总觉得自己是更重要的东西的一部分。他们相互联系,共同创造。因此,要确保没有孤立的岛屿,否则整个努力将不会被看到。因为当员工孤身一人时,就不存在团队合作。诀窍就是促进支持团队合作的行为。这与精益方法有很多重叠之处。
这里有一些建议给管理者和领导者,以促进团队更加有效。这些都是基于外部研究和谷歌的经验。
心理安全:
征求小组成员的意见。这就是我们经常使用便利贴的原因,这样每个人都可以分享自己的观点。
要做到这一点,你必须要有弱点。这就是为什么丰田如此重视自我反省的原因。
将挑战视为学习的机会,而不是处理问题。
可靠性:
明确团队成员的角色和职责。
制定具体的项目计划,为每个人的工作提供透明度。
结构和清晰:
定期沟通团队目标,确保团队成员理解实现这些目标的计划。
确保你的团队会议有明确的议程和指定的领导。每天的回顾都有一个清晰的结构和方向。
意义:
在团队成员做得好的事情上,给予积极反馈,在他们遇到困难的事情上,提供帮助。短周期反馈循环方法提供即时反馈。此外,它还有助于加快请求帮助的速度,以及相互支持的团队精神。
公开表达你对帮助过你的人的感谢。
影响:
共同创建一个清晰的愿景,强化每个团队成员的工作如何直接为团队和组织的目标做出贡献。
思考你所做的工作,以及它如何影响用户、客户和团队。这一点交织在价值思考和相关的客户焦点中。
译者:Jane