亿万富翁们提升效率的11招：初级篇

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编者按：亿万富翁的财富比普通人得多，但时间却不一定，身处高位，每天都有相当多的事情等着他们去解决。所以，这些人是如何进行时间管理以提高效率，并且同时还积累了财富的？作者通过搜集和整理信息获得了一些亿万富翁管理时间的小技巧，其中包括为每一天设定主题、取消不必要的会议、优先处理最重要的事情、学会休息等等。事在人为，这些技巧最终还需要你落实在生活中。文章译自medium，文章作者Will Chou，原文标题How Self-Made Billionaires Prioritize for Better Focus and Productivity。本文为原文的上篇。

下篇：亿万富翁们提升效率的11招：进阶篇。

图片来源： JC Gellidon on Unsplash

全球大约有2000名亿万富翁。

从理论上来说，他们在时间管理方面应该得心应手才对。毕竟他们每天都会被成千上万封电子邮件狂轰滥炸，每天都有上千件事情要去做：与员工见面、安排会议、寻找新的营销策略、设计产品等等。

他们如何从各种事项中选择最重要的事项，同时有效地做到每天积累1万美元乃至更多的财富？

因为有效率而获得了成功，从来都不是什么秘密。

• 女亿万富翁Sheryl Sandberg在她的书中表示，自己确保每天5:30下班，因为孩子们对她来说才是最重要的。

• Richard Branson有400多家公司要经营，但他仍然有时间去冲浪，因为他把健身放在首位。

• Bush总统有成百上千件事情要做：给外国领导人打电话，阅读CIA简报，取悦选民等等。然而，他仍能做到一年阅读95本书：比大多数人一年读过的书都多。

• Campbell Soup首席执行官Doug Conant在管理一家财富500强公司时，每天都会亲手写20封感谢信。

我偶然发现了一本名为《成功人士关于时间管理的15个秘密：7位亿万富翁、13名奥运会运动员、29名全优学生和239名企业家的工作习惯》（15 Secrets Successful People Know About Time Management: The Productivity Habits of 7 Billionaires, 13 Olympic Athletes, 29 Straight-A Students, and 239 Entrepreneurs）的书。

好吧，这确实是我最近见到的书里面名字最长的一本。我想它会帮助你提供一些时间管理的技巧。

以下是我所收集到的关于亿万富翁是如何提升工作效率的一些好建议（我是从这本书以及我看过的其他视频和播客中整理的）。

1. 在一天的开始从事最重要的工作

Airbnb联合创始人、亿万富翁Nathan Blecharczyk表示，自己把日程安排完全颠倒过来了。

他把别人每天结束时才会做的事情安排到每天开始时做，这样他就可以在早上集中精力解决真正重要的问题，然后把会议留到当天晚些时候开，因为那些会议确实不那么重要。

你最好在一天的开始处理最重要的任务，优先确保完成这项任务，否则你会被不那么重要的请求、任务和电子邮件弄得三心二意。

2. 中午给自己充充电，保持精神健康

非洲最年轻的亿万富翁Mohammed Dewji表示，健康的心理和新鲜的思维是成功的关键。

每天到了下午1点，他已经工作了7个小时，感到精疲力尽是很自然的。于是他每天在午餐时间进行锻炼来恢复精力。

这让他在下午的时候可以像上午那样精力充沛。他建议每个人都找到最适合自己的方法来保持精力和活力。他承认，在这件事情上不同的人有不同的办法，因人而异。

有成百上千的研究、文章和书籍证明了锻炼会对你产生何其之大的好处。研究表明，运动能提高你的注意力、精力、幸福感、工作效率、吸引力、健康和寿命。所以，你最好把锻炼看作一种投资而不是挤占时间的活动。

Facebook联合创始人、亿万富翁Dustin Moskovitz在一篇媒体文章中写道，他后悔自己没有更好地锻炼和控制饮食，因为如果没有那些没完没了的健康问题，他本可以更快地取得成功。

3. 减少（或者干脆取消）一部分会议

Mark Cuban曾说过，除非你能因此赚很多钱，否则永远不要开会。

他的原话是：

除非有人给你开支票，否则永远不要开会。

过去10年一直是全球首富的Warren Buffett在和Bill Gates接受多次采访时表示，他从来不开会。

因为很多会议都是纯粹的浪费时间。如果你付给别人的薪水是每小时30美元，而其中有10个人出席了一个毫无意义的会议，那么你的损失就是300美元。

如果你是一名员工，《The 4 hours Work Week》一书的作者Tim Ferriss在他的书中提出了一些很棒的策略，可以帮助你逐步减少参加会议的次数。

亿万富翁Jason Fried在他的著作《Rework》中说，只邀请必要的人参加会议。他还建议在会议开始时设定一个目标，并为会议持续的时间设定一个计时器。他觉得关键是不要浪费大家的时间。作为老板，你迟早要为那段被浪费的时间付出代价。

你可以尝试在有时间限制和既定目标的前提下站着开会。

如果你确实要开会，那就试试站着开会吧。亿万富翁Richard Branson经常召开大概10分钟的站立会议。他说这是因为：

• 它能确保真正的沟通

• 它能让你更快地开展业务并敲定交易

• 它浪费的时间更少

• 会议上也没有人打瞌睡

• 它能让人更快地做决策

虽然有些情况下需要开个研讨会以及更详细的演示，但很少有哪个主题的会议需要持续5到10分钟以上。

——Richard Branson

1999年《Journal of Applied Psychology》的一项研究发现，坐着开会的时间比站着开会要花的时间长34%，却并没有产生更好的决策。

圣路易斯Washington University的研究人员发现，站着会议比坐着开会产生的效果要好得多。在《Social Psychological & Personality Science》中，他们发现站着会议能带来更好的合作、更多的参与、更少的占有欲和更多的解决问题的创造力。

你还可以试着边走边开会。

Richard Branson表示，出于上述原因，他更喜欢步行会议。此外，看到河流或海洋中的流水更能让他富有创造力。

4. 花时间在产品上，而不是顾影自怜上

Mark Pincus是Zynga——一个建立在社交网络Facebook基础上的视频游戏应用平台——的创始人。

Mark说，如果你想创造伟大的产品，你应该至少把自己50%的工作时间花在这件事上面。

他说，如果演讲机会对你的用户或公司没有好处，就干脆不要接受这个机会。

同样的道理也适用于任何自我提升的活动，比如参加脱口秀节目，这些活动对公司的盈利没有任何帮助。《从优秀到卓越》（Good To Great）一书概述了这样做的缺点。Lee Iacocca就是一个负面典型，他把Chrysler从濒临破产的边缘带到了全面的复兴。但在他任期的后半段，他开始把大部分时间花在脱口秀、电视节目和其他提升自我的活动上。结果Chrysler到了后来股价暴跌。

5. 掌控自己的时间，简化自己的日程安排

还有一个额外的建议，Warren Buffett曾在许多采访中表示，他的日程安排非常简单。在Charlie Rose采访中，他展示了自己的日程安排，每个月只有三件事要办。

当Bill Gates从Buffet那里得知这一消息时，他惊呆了。在他遇见Buffet之前，任何人都可以随时占用他的时间。但Buffet教导他说，掌控你时间的人是你自己，而不是别人。

尽管如今Bill仍然会仔细规划每一分钟来提升自己的工作效率，但他会更仔细地考虑这些时间都用来干什么。可以看出，你能够掌控你的时间，你可以爱干什么就干什么。但是你总得分得清好歹。

Buffet这么有钱的人可以做任何事。但是他每个月要做的事情用一只手就数的过来，他剔除掉了所有那些他不打算重点考虑的成效一般还分散注意力的活动。

译者：喜汤

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