高校逐步应用电子签章，君子签助力校务管理数字化

为加强新时代教育管理信息化工作，有效解决系统整合不足、数据共享不畅、服务体验不佳、设施重复建设等突出问题。今年4月，教育部印发《关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》，提出：利用新一代信息技术提升教育管理数字化、网络化、智能化水平，促进教育行政办公数字化。

图片截图于教育部官网

通知具体提出：聚焦文件流转、内部审批等行政办公重点应用，逐步实现全流程、全业务线上办公；聚焦多部门协同办理的行政办公痛点，以信息化手段优化办公流程，提升管理效能；积极推进移动办公，将办公应用向移动端延伸。

近年来，全国各大高等院校越来越重视校园信息化建设，越来越多的高校开始将电子签章引入到校务管理和行政办公中用以流程审批及身份验证，电子签章作为数字化办公的新型技术工具，凭借其“便捷性、安全性、可溯性、真实性”等特征得到了进一步应用和发展。

高校校务管理亟需电子签章解难题

高校是一个容纳数万人的超大型组织，分校多，内部院系、管理部门较多，文件签署量大，线下纸质盖章签署受地域、时间、人工等因素限制，使高校在文件签署和用章管理方面面临诸多难题。

传统印章一般需要专人专职管理，且由于印章的特殊性，一般不允许外带，这样就降低了传统印章使用的便捷性，传统印章还很容易通过伪造、私刻等非法手段利用，给高校造成不必要的经济损失和法律后果。

一般来说，实体章在实际校务中需要经单位负责人同意后由专人盖章，为此，众多单位都需要通过登记表的方式对印章使用情况进行管理，这就导致盖章效率低下（一般得耗费3-7天的时间），且存在盖章人难以溯源等问题。

除此之外，印章成本高，人工负荷大也是校务信息化管理目前面临的难题，高校全校师生数万人，每年的用纸、快递、打印、人工管理等成本就接近百万。每年新生入学、应届毕业生毕业期间，校务室用章需求量非常大，可能连着几个月都会忙着盖章，还可能会发生漏盖、错盖、丢章等情况。

随着高校信息系统的不断普及，越来越多的高校需要在电子层面上证明文档的真实性，这就对印章电子化提出了更高的要求。

电子签章以在线签署的方式可以有效解决实体印章使用和管理带来的“人力浪费、成本高昂、效率低下、管理不便”等弊端，不受时间、空间的限制，让高校校务管理、行政办公实现数字化管理。

君子签为高校校务管理数字化带来全新思路

君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台，运用成熟的产品服务、完善的区块链技术、丰富的行业解决方案为高校校务信息化管理、线上化行政办公提供全新思路。

君子签平台可以与高校现有的“校园管理系统、学工系统、就业系统、移动办公应用、OA系统”等各类系统软件无缝集成，将校内线下流程化的行政审批转化为线上流程审批，同时将系统与电子签章技术结合起来，利用信息化手段与技术助力高校实现校务管理信息化、数字化和智能化。

数字化印控方案，印章管理更便捷智能

通过君子签平台，分校、院系需要用章的时候，可以直接使用电脑、手机、ipad等多种终端设备在系统中随时调取电子签章，实现线上全流程“审批、盖章、签字”等操作，确保印章使用全程严格保密且可追溯，具备合法有效的电子签章能力，同时还可以随时随地对印章进行管控与授权，使让印章管理和使用更加便捷、高效、安全，也避免了签章被丢失、冒用、滥用等隐患。

业务定制系统，轻松实现一体化签署服务

君子签“业务通系统”可以将电子签章直接接入高校现有的“移动APP、微信公众号”里，无需定制开发，师生直接通过微信扫码、小程序、公众号就能完成“身份认证、在线签署、电子签章、区块链存证”等一体化签署服务，并提供多签约方式、多签约人、多合同、多变量快捷录入、定制化数据展示及数据导出等功能，能够有效提升校务管理数字化服务水平。

解决方案专业成熟，实现全程电子化校务管理

君子签为各大高校提供一站式专业成熟的区块链电子签章解决方案，可以广泛地应用于高校的各大校务管理场景中，包括就业协议、实习报告、毕业证书、学位证书、录取通知书、学籍证明、毕业证明、教师在职证明、教师职称证明、教师收入证明、学生成绩单等各类文件、证明，帮助实现全程电子化校务管理。

未来，君子签将持续围绕更多高校的实际业务需求，推动产品和技术创新，为高校提供更加安全高效、降本增效的全程电子化业务管理解决方案，让高校体验无纸化管理带来的效益和价值，推动高校校务管理迈入全新的数字化阶段。