建立自己的“笔记系统”，更聪明地进行交流沟通

神译局是36氪旗下编译团队，关注科技、商业、职场、生活等领域，重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按：有些人在谈话中会显得很博学，什么领域的事情都知道一些。其实想要变成这样人，不需要高智商，只需要一套记笔记系统。好的记笔记系统可以帮你分类记录新的信息，找到事物间的联系，把知识像珍珠一样串起来。本文译自Medium，作者Barry Davret，原标题为" How a Note-Taking System Can Make You Look Like the Smartest Person in the Room"，希望对您有所启发。

曾经在一次聚会上，我和其他几个人在讨论80年代的音乐，碰巧注意到是洛杉矶朋克乐队Wall of Vodoo演唱的热门歌曲《墨西哥电台》(Mexican Radio)。

那几个人目瞪口呆地看着我：“你是怎么知道的?”

这种事情经常发生在我身上：我发现自己在谈话中，几年甚至几十年前的信息会突然出现在我的脑海中，我就会想，“这用到当前的谈话中很合适！”当然，这在聊天时很给自己加分，是一个很棒的聚会技巧，但它的意义远不止于此。

我没有天才的智商，也没有超人的记忆力。但我有一个秘密武器。过去的四年间，我总结了一个记笔记的系统，这个系统提高了我发现事物联系的能力，能帮助我解决问题，创造性地思考，并将旧的想法融合到新的想法中。

下面是我创建笔记的方法。

1.      分类

在开始记笔记之前，创建六到七个类别，用来将信息分类。选择的类别可以足够广泛，以便囊括来自不同的领域的想法和概念。然后给每个类别分配文件夹，这时你可以使用数字管理器，如Google Drive，也可以使用物理文件夹。

我的文件夹是这样的：

通过限制类别的数量，您可以批判性地思考您想要保留的信息类型，以及要舍弃的信息类型。这迫使你去思考什么才是真正重要的。

2.      收集

你可以从书籍、文章、播客、视频和研讨会中学习，也可以简单地观察你周围的世界。最重要的是，无论你接触什么内容，都要积极参与其中。

你可以用你最喜欢的笔记软件做笔记，或者把最重要的部分通过电子邮件发给自己。当我读一本书的时候，我会在页边空白处做些小批注，读完后再复习一下。听有声读物时我也会添加书签，过后再返回来复习。看视频时，我会在Evernote上做笔记。

3.      记录和理解

每捕捉到一条有用的信息，就将其放到适当的文件夹里。记住，你不是在写一本书或一篇文章，你只想要某个概念的本质，所以通常记一段话就可以了。

简化复杂的概念可以帮助你记住相应的信息。记笔记时，你也可以加上一些例子，帮你把相关概念进一步融合到你的头脑中。

每次向类别添加一条新信息时，请通读整个类别，这样你就不需要留出单独的时间来学习了。

每隔一段时间检查一下你的文档，删除多余的内容或者被新观点取代的内容。做这些清理工作有助于保持文档的整洁。

4.      建立连接

假设你已经认认真真地做了几个月的积累，知识储备到了一定程度，接下来你可能会想，“那又有什么用呢？”

我知道你为什么要质疑这个过程的意义，未使用的知识只是无用的信息。为了从知识中受益，你需要使用它。要使用它，你就需要建立联系。

当你感到困惑或没有动力的时候，可以试试这个练习。每添加一条信息到你的文件夹时，就问问自己:

1. 在什么情况下这信息会有用呢？

2. 这对我(或我的企业或其他人)有什么好处?

3. 这些信息如何解决我与XXX之间的问题?

4. 试着把不同的知识组合起来，连接它们的那条线是什么?

如果你坚持这样做，就会发现自己慢慢地有能力把抽象的知识应用到具体的问题上了。例如，有一次，我把“绝对命令”的概念放进了我的哲学文件夹中。“绝对命令”不是我随随便便就能用上的一个概念，太抽象了。但当我在写一篇关于“我希望自己在20多岁时就知道什么是幸福”的故事时，这个概念突然出现在我的脑海里，它是我当时试图阐明一个观点的完美表达方式。

就是这么简单。获得智慧并不需要爱因斯坦级别的智商，你只需要一个学习的意愿和一个系统。也许不久的将来你就会变成那个能解决工作中最新问题的人，或者当其他人都束手无策时，你能想出一个新点子。下次聚会，你肯定是看起来最聪明的人。

译者：Jane

推荐阅读：科学家建议：与其努力入睡，不如“安静地清醒”

推荐阅读：为什么朋友圈的人似乎都比你过的好？