很多人自使用电脑后,便一直在搜寻一种完美的数字化记事方式。理论上讲,电脑很自然地会是所有待办事项、备忘录、会议记录、创意、购物单和其他琐碎信息的理想载体。但是这些笔记很难被处理得有条理。比如说,当用户需要迅速记录下一些奇思妙想或者一个电话号码的时候,他们通常还得考虑得将其记录在哪个文档之下。因此,当下的文本处理软件将同一电脑上的笔记归类到不同文件夹下的方法可以说并不理想。
穷则思变,不少人可能会把这些笔记email给自己或者全部记录在一个文本文件下。现在也有很多人使用各种笔记软件(Mac Stickies,OneNote,Evernote等)甚至项目管理软件。经过一段时间的尝试后,或许有人也开始觉得这些软件操作起来复杂繁琐。
一个月前我发现了 WorkFlowy,目前看来它是我试用过的最好的记笔记和项目管理软件。相比于其他笔记软件,它的设计,操作性和灵活性都更胜一筹。用户可以用它记录待办事项,笔记,灵感以至于各种生活琐碎。
WorkFlowy是一款在线笔记软件,你可以将其理解为一个罗列笔记的网站。用户登录后,便会跳转到一个类似文本处理软件的页面。不像OneNote和Evernote需要点击创建新的笔记,用户可以直接输入笔记。如此,每一条笔记都是一个大列表中的一项。每一条之下还可以有子列表,层层嵌套。另外,用户如果双击一条笔记前的圆点的话,该项笔记便会在新页面中打开,用户便可以浏览放大后的细节,子列表等等。
这是WorkFlowy的示例截图:
相对于WorkFlowy,其他软件都显得复杂,用户需要费些精力去适应。在创建笔记的时候,用户还得设定笔记类型,到期日等等。因此这些软件更像是为某一特定用途而生。WorkFlowy则显得更灵活。用户只需将要记录的东西创建为一条条列表项。除此之外,WorkFlowy操作简洁,展开/收起,放大,标记完成,搜索等等,用户不到20分钟便能掌握。最后,由于WorkFlowy是一款线上程序,它也支持多用户多终端操作。
WorkFlowy是由Jesse Patel和Mike Turizin创立。早几年,Patel的工作需要同时参与管理30个项目,他尝试了不同的软件帮他安排工作。他发现所有这些软件都不支持用户创建灵活的数据结构。因此他决定自己创立一个分级的界面来管理这些事项。2010年11月,他和Turitzin开始运作这款应用,如今已经有20万注册用户。
WorkFlowy只有一种数据类型:分级表。或许这听起来有点极端,但是事实上所有信息都可以存储在这个列表中。最显著的就是待办事项和物品清单。此外,会议记录和读书笔记也都可以理解为只是一张张列表。一旦习惯后,用户便会依赖于这种简单直观记事方式。
如今,大量的笔记软件充斥互联网和智能手机应用商店,WorkFlowy相对于其的一大短板就是必须连接上互联网。Patel和Turitzin表示以后将会推出离线版本。不过用户必须为其支付4.99美元的月费或者49美元的年费。
同时,Patel和Turitzin也已着手开发文档地图,以便用户通过书签快速跳转。现今最简单的方法是为列表项设置标签,具体是输入#标签名。点击标签后,所有有关的列表项便会被列出来。WorkFlowy还集合了搜索功能,可以快速搜索罗列笔记中的相关信息。目前iOS和Android版的WorkFlowy应用还在开发中,不过用户可以通过浏览器使用这项服务。
相对于其他笔记软件,WorkFlowy少了闹铃等提醒功能,但是它在其他方面表现优秀。未来随着功能的完善,尤其是离线访问的实现,将会使其更具竞争力。
via
Slate