编者按:本文来自微信公众号“Ray先森”(ID:RayZhang1993),作者:Ray先森,36氪经授权发布。
今日主题:职场发展
Ray先森说✎
能收到一份心心念念的公司的offer,在很多男生来说,不亚于梦中女神接受自己的表白。
但仅仅接受表白可没用,从恋爱到结婚,后面的路还长着呢。
其实这个顾虑在职场也一样,所以今天来聊聊职场中那些常见话题:
从收到offer到确认,该做哪些准备?
入职时,该如何做自我介绍?
如何在入职后, 判断公司适不适合自己?
作为一个职场人,我特别能理解职场新人刚刚拿到offer时的那种新鲜感和迷茫感,一边是对未来工作和事业的无限憧憬,一边又担心自己是否能胜任这份新工作。
而市面上对于这方面的说明和指导,可谓少之又少。
也正因这一点,导致很多年轻职场人因为认识不够而准备不足,发现原来和自己想象的不一样,最终导致陷入通过不断跳槽来解决问题的怪圈。
其实,我们需要厘清一个思路,也就是从你收到这份offer的那一刻起,就应该拿一个职场人的标准来要求自己,用润米创始人刘润老师的话说就是:
学会打造你的职业化。
什么是职业化?
如果你是一个独立的工作者,你不需要跟这个世界打交道,那你就谈不上需要职业化。但是,只要你需要跟这个世界打交道,你就必须跟其他人协作。
在职场上,你会发现,优秀的人在与他人协作时,都有着良好的协作界面,他们可以很容易地跟任何人产生协作,这就是职业化。
那如何在入职之时就着手打造你的职业化?
不妨可以从以下几点作为参考入手:
1. 收到offer之后,尽可能根据自己的理解,向联系你的HR人员沟通并反馈你所接收到的信息和问题,如果对方是通过邮箱发送,建议回复一条确认邮件。切记,有任何问题都可以问清楚,不然带着问题入职,后面只会更麻烦。
2. 及时和对方反馈你的动向和态度,比如如果在入职前,真的因为某些原因临时来不了,建议可以提前告知对方。和对方说清楚即可,但是不要请对方帮你出主意,因为这样一来很容易让人误解你试图用这种方式来要挟对方,并想谈条件。
3. 在入职后,可以尝试着多看看新公司的产品和内容,关注下公司业务版块内的各个动向和新闻,甚至可以在试用期期间,把你在这个阶段看到的问题、批评和想法都整理起来,然后在入职3个月后,拿着这些整理好的内容去找你的领导,说出你的思考,并针对一些关键性问题,提出你作为一个经营者的具体建议和可执行的方案。
4. 如果可以的话,记得和你团队里的leader加个微信,首先声明下,这并不是要你去给对方朋友圈点赞评论什么的,而是通过这个动作,能及时和对方保持联系,你可以在微信中简单做个自我介绍、向对方汇报你的入职动向,后续入职的事情也可以让对方提前告诉你,提高办理入职效率,最主要的是这其实也是你做向上管理的一个快通道。
5.一般情况下,新公司都会给你发一份入职物料准备清单,但我更建议你自己也手写一份入职清单,把该需要准备的事项都列在上面,入职前一天早上打钩核对,相关物料整理在一个文件夹里即可。
最后提醒一点,时刻记住:
职场上的任何一件小事都会影响你的职业化,反之,任何一件小事都能体现你的职业化。
正常情况下,公司都会有新员工培训会或迎新会,不管你是不是社交恐惧患者,都请你记得准备一份简单的自我介绍。
职场说到底,最终靠的还是团体协作,一份好的自我介绍,会让别人对你有更好的了解,同时你也可以给未来的同事留下一个更专业化的职场形象。
在这里,有必要和你说下一个好的“自我介绍”大概需要包含哪些因素:
基本信息(名字、籍贯)
工作岗位(负责工作、及选择原因)
1~2个你的个人说明
举个例子给你参考:
大家好,我叫xx,来自xx。我从小就喜欢文学,后来选择了新闻专业,在xx大学获得xx学位。
目前我在公司主要负责新媒体宣发推广的岗位,我特别喜欢用文字和内容去表达自己的想法,能够把自己的热爱和工作结合起来,对我而言非常成就感,所以我也特别希望和前辈和同事们一起合作把这份工作做好。
我平时很喜欢健身,周末有空都会去晨跑,运动给我带来了很多的好处,比如健康的身体,积极的心态,情绪也比较稳定。如果大家也爱运动的话,欢迎一起交流学习。
最后,特别期待能够在这个岗位上发挥我的价值,也希望能和前辈们学习到很多东西,尽我所能把我的本职工作做好。
谢谢大家。
很多小伙伴可能会觉得,把事情做好就行了,这种花拳绣腿的事情就别浪费时间了,其实我个人觉得,越是能展现你自己的地方,越值得你去用心准备,哪怕只是某一处会议的发言,某一次偶然的交谈。
而作为一个职场新人,自我介绍其实是别人最快最直接了解和认识你的方式之一。
除此之外,在做个人自我介绍的时候还可以参考以下几点进行调整:
1. 认真对待自我介绍,这是让别人认识你的第一步。
写好稿子,排练十遍,直到可以很顺口地说出来为止。请身边的家人或朋友帮忙把关,讲给他们听,让他们给反馈。
2.介绍一些能让人一下子记得住的特质,而不是罗列成就。
比如说:我很喜欢写作,通过写作我更好地厘清工作思路。
而不是:我曾经在某某写作比赛中拿了一等奖。
前者让人觉得你是个特别的人,后者会让人觉得你在刻意炫耀。
3.要表达你对这份工作的向往和认可,而非逼不得已的选择。
但要真实,不要假大空,要说出你心底里真正喜欢这个岗位的地方,哪怕只是一个很小的点,也会打动人,如果没有也建议不要无病呻吟刻意为之。
熟悉我的读者朋友应该都知道,我在很多篇文章里都曾用“男女恋爱”来类比“职场关系”。
有时候,你在情场上遇到的问题,在职场上一样会遇上,只不过换个时间地点和方式出现而已,就比如你最近认识一个女生,相处了几个月,心里一点底都没有,也不知道这个女生适不适合自己。
这道题在职场上也曾难道一大批人,比如:
如何在入职后,判断公司适不适合自己?
其实,这里要给你解释一下就是,一家公司是不会为了某一个个人去做太多的改变的,它的存在是为了谋求整体利益的发展,不要太寄希望于公司为你去做调整。
在基于这个认知之上,我们再聊适不适合会更能让彼此容易接受和理解一点。
关于如何判断公司适不适合自己,我建议你先不要急着下判断,很多事情并不是一时三刻就能洞穿本质的,更多的是需要你去经历和理解。
对于这个问题,可以从以下3个方面去进行思考:
1.不需要刻意做任何事情,多看多听多感受。
比如可以仔细观察周围同事,感受一下这个团队真实的文化是什么,大家约定俗成的行为规范是什么,老板的风格是什么,这些信息都非常重要。
在这些信息中,去了解这家公司的企业文化、人际关系、势力范围都是什么样的,对你的工作开展或许能有一定的帮助,当然,也可以作为你是否愿意留下的参考条件,
据我所知,就有不少职场人比较希望在人事关系相对简单的环境里工作。
2.尽可能去寻找发掘共同点。
了解这个团队真实的文化之后,就可以寻找自己和团队成员之间的共同点,或者共性话题。
比如老乡、校友是最常见的共同点。一起追的剧,看的综艺,同样的爱豆,爱吃的馆子,也是能迅速拉近两个人距离的话题。
又比如对某件事的看法和理解,从如何理解某一件事,到如何对某个项目进行启动,都是一种共同点的交汇和碰撞。
找到共同点,话题自然而然地开展,是一个职场新人最好的融入方式,也是你对考虑合适合适的另一个职场尺度。
3.让别人看到自己的价值所在。
和很多职场新人一样,在刚刚进入职场的时候,我也常常因为找不到自己的价值而烦恼,总觉得老板让自己干一些没什么份量的杂活,不是给人跑腿就是写些没人看的内容,最终陷入对自己极度不认可然后又想跳槽的死循环。
其实,找到自己的价值所在,在一个职场人年轻的时候是很有必要的。
在入职前期,了解自己工作任务的上下游,了解老板和同事对自己这个职位的期待,尽快让自己适应工作,交付出满足各方期待的结果,是重中之重。
让同事们看到你的价值所在,是证明自己胜任这个工作适合这家公司最好的方式。如果没有这个作为基础,和同事们关系再好,也只是空中楼阁一样的存在,
久而久之,还会陷入职场PUA的打击圈。
写在最后:
得到职场导师汤君健曾经提出过一个“职场能见度”的观点:
在雇主视角里,没有能见度基本就等同于认为这个员工没有影响力,企业对于他未来晋升后可以创造更多价值这件事,是没信心的。
而增强自己的职场能见度,最好的方式就是从每一次可以展示自己的小事开始,从拿offer到确认入职,从自我介绍到会议纪要,每一个地方都是值得你精心打磨的发力点。
也唯有如此,你才能有机会将你的职场能见度外化为行业影响力,
从而最终展现出你非凡且过人的职场价值。