为什么你的公司前台总是效率很低？| NEXT Big

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Envoy，这个来自旧金山的创业公司只做一件事，那就是“干掉”前台，就像我们看过的大多数科幻电影里那样。

所以 Envoy 可以做什么？总的来说，它是一套软硬件结合的访客管理系统，通过自动化与数字化来降低人力成本，并且让公司运作更井井有条。

开始使用 Envoy，你只需要一个放置在前台的 iPad 装置，以及装在每个员工手机或电脑上的应用程序。

当有访客来到公司的时候，不用再让前台通知，Envoy Passport 提供了一个承载于 iPad 上的简单登记页面。访客通过它录入基本信息、签名以及拍照，同时还可以即时地打印出身份牌，方便访客出入与介绍。

不仅如此，Envoy 最棒的地方在于后台管理，当访客进行登记了之后，系统便会自动给相关员工发送短信和邮件通知，员工可以自行处理，访客也会收到相应的反馈。Envoy 还提供了 Slack、Google Hangouts 等接口，也就是说，无论在哪里都可以及时收到访客信息。

对于预订访客来说，这套系统也能节省不少时间。只要在 Envoy 上登记访问需求，待相应员工处理之后，便会把日历邀请、会议安排以及地理信息通过邮件自动发送到对方手机上。同样，拒绝访问也变得简单快速。

客户是需要长期维系的，所以管理这些信息很重要。Envoy 会将第一次来访的客户、接待员工等信息以直观的表单呈现，在任何时候管理员都可以在日历上查看、检索以及导出数据。

“我们想用一套智能化的办公中心枢纽，来取代过去的人工劳动，”Envoy 的创始人 Larry Gadea 说到，他曾在 Google 和 Twitter 担任构架工程师。

目前 Envoy 已经被应用到 Yahoo、Airbnb、Tesla 等超过 1000 个国外创业公司的登记系统上，使得他们在全球各地的办公室可以联网统一管理，帮助企业降低运作成本。

今年 1 月份 Envoy 也顺利进行了 A 轮 1500 万美元的融资，并且推动了这一办公领域细分市场的发展，Envoy 表示还会为有需求的企业提供定制化服务。

所以，如果你还在头疼管理访客登记的问题，或是想在资本寒冬中节省成本开支，不妨先试试 Envoy。

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