编者按:本文来自微信公众号"恶魔奶爸Sam"(ID:lxg-milk),作者:恶魔奶爸Sam,前猎头资深顾问、国际英语大赛导师;36氪经授权发布。
iPhone 8和iPhone X发布了,这次是真的割肾也买不起了。
但发布会还是一如既往的好看,这次我打算从专业的角度来分析一下,对各位的事业(赚钱)最至关重要的一项技能,presentation能力应该如何修炼。
放一张乔布斯做presentation时候的照片:
乔布斯开了一个非常糟糕的坏头,或者说,一个非常绝妙的好头。
在他没有改变世界之前,全世界的商务演讲和产品发布会,都是这样的:
或者是这样的
西装革履,一本正经,不苟言笑。
乔布斯是我印象中第一个穿便装登上正式舞台的,风格非常轻松随意,他不仅重新发明了手机,而且重新发明了演讲。
他首创了演讲舞台语言风格,肢体风格,走动风格,PPT播放风格等等,之前没人像他这么的做过发布会,之后所有的发布会全都变成了他这样:
不论是罗胖:
还是雷总:
又或是倒霉催的百度某管理人员:
都遵循了苹果演讲的标准定律:
一定要产品创始人亲自上阵讲演,坚决不找所谓的公司发言人,产品发言人;
不穿正装,能塞得进牛仔裤运动鞋的就牛仔裤运动鞋,塞不进去的,就普通便服——当然刘超的惨痛教训告诉我们千万不能穿露腿毛的短裤;
不固定站在话筒或讲桌后面,而是带着耳麦走来走去,走位风骚;
以平易近人的肢体语言来说事;
对PPT的制作要求非常苛刻,而且经常用PPT视频来制造效果。
为什么乔布斯出来后,全世界的商业演讲和发布会基本都变成这样,都成了一种脱口秀和相声表演,原因很简单,既然乔布斯通过这个把苹果手机卖出了好几亿台的,这种讲演方式,是确定有效的。
结合近日的苹果发布会,给我们哪些启示?
PPT制作能力在职场中日益凸显,做不好PPT甚至有面临下岗,事业终结的危险。
百度用户体验(UE)总监在2016年IXDC大会上发表了一次演讲,PPT和演讲十分低俗。
以下为原话:
很多人看到这儿就会说,他们是不是因为颜值高才进的我们的团队呢?不是的!他们在进我们团队之前,长得可丑了!进来之后就被我们传染了。
如果有个女生说,我们宿舍空调坏了,我今晚不想回宿舍了,这是什么意思?我之前也是以为啪啪啪、么么哒什么的。
这是国际大会,现场多位设计界的前辈和大牛在,众人皆面露不悦。
之后百度HR在公司群内,发了这么一条公告消息:
事件已经引起了公司高层的高度重视,经过百度职业道德建设部和公关部的调查,由于该同事并未事先向公司报备演讲信息,并且给公司品牌形象和百度同学造成严重伤害,公司认为其不再具备总监岗位的资格,决定将刘超从管理团队除名。
而且这类高管,因为这类无厘头丑闻而离职,在整个互利网上都爆得大名,轰动全行业,基本保证了他们在同行业再无出路,除非自己创业,否则不可能找得到工作。
结局下场,十分悲惨。
不止倒霉催的百度总监,我亲自见过就有两起,因为PPT做的差,惹的老板大怒,被劝退开除的例子。
以前的职场讲究做实务,搞业绩,不流行吹嘘拍马,现在的职场风向完全变了,吹嘘拍马做好PPT就是做实务,搞业绩。
因为公司产品发布会,PPT做的好,就是能直接促进销量,给公司品牌添色,
去BD客户,PPT做的好,就能赢得客户好感,能谈下单子,
甚至去创业拿投资,都要做PPT去路演,讲的好,PPT干净整洁,就能得到金主爸爸们的喜爱,拿到投资。
所以你看,PPT不仅仅是职场的基本技能,更是职场的核心技能。
不论你处在什么行业什么职位,想升职加薪,就必须做好PPT。
那怎么把PPT做的又快又好?
说到这里我是不是该插个付费二维码让你立刻扫码购买?
让你失望了,并没有。
PPT这玩意儿不是最重要的,图片不需要特别花哨,学生时代自己做做够了,真正重要的,是下面一个。
市面上有各种教你做PPT的教程,某位吐字不清说话大舌头的高校辅导员更是以此为生,但是基本没一个人能把怎么做好Presentation给讲清楚。
Presentation为什么重要,因为它涉及到了现代商业的方方面面,大到客户谈判,比稿,产品发布会,创业路演,小到面试,开会,公司分享,都是做presentation,在职场里这些场合无处不在,想当领导没问题,但是作为公司的头脸你必须在大大小小这样的场合发言讲话,因此这些能力直接关乎你是否能够升职加薪。
而Presentation本身就是PPT和演讲的相结合,所以它至少要分成三个部分:
如何做好PPT,
如何做好演讲,
如何把演讲和PPT结合起来。
这些,就是非常重要的节奏和表现力问题,但网上很少有真正有用的技巧,这也是我非常想在这篇文章里讲的。
1. Presentation的节奏问题
很多人会觉得做讲演没什么问题,放PPT时候随便讲就好了啦,但其实没这么简单的,新手做pre时候,最容易犯的一个大错误,就是这样:
这个错误,就是讲者本人不断的回头,跟着观众一起去看PPT
当然,罗老师这里不算错误,回头看PPT本身也不算错误,因为乔布斯也经常回头看PPT,这里的问题在于,频率问题。
绝大部分新手做pre的时候,即便室内只有几个人,他也会非常紧张,加上对PPT内容的不熟悉,所以他会不可控制的做一些下意识的动作来掩饰自己的紧张,这种下意识的动作里,就包括了这个:
不断回头去看PPT
这个动作发生的频率过高,会造成几个很严重的问题:
第一,这不再是presentation,而是讲者在念PPT,这是最糟糕的presentation没有之一,出现这种情况的话,第二天就等着辞职走人吧,
第二,不停的转身,不停的回头,这样讲者的讲话节奏和讲话内容会被不停的打断,导致听众会对pre本身的内容没有足够印象,
第三,不断转身和回头,导致讲者和观众之间无法建立联系与沟通,没有眼神接触,没有表情和肢体语言的展示,没有语言内容和语调语气上的交流,这会让观众无法对讲者产生信任,没有信任,那么一切商业目标都无从谈起,
第四,暴露了讲者和讲者代表公司的很多致命问题,比如过度紧张本身就是不够professional的体现,比如对PPT不够熟悉,准备不充分,presentation做的不好,这是讲者本人的疏忽和傲慢,对与会者的极大不尊重。
可能讲者本人主观上很认真很善良,高度重视,但这个世界上的事,都是论迹不论心的,这些表现,就是展示了自己的傲慢和对人的不尊重。
不要在职场上叨叨自己的主观意识,而是认真改进自己的行为和方法,才叫基本的专业精神。
那么如何改变这个节奏感太差,表现力不足的问题?
回头看PPT只能出现在一种情况下:就是你想强调这是一个超重点的时候,随着观众的目光,陪着他们一起去看PPT。
在正常的讲演中,99%以上的时间,应该都是面对观众的!
这条原则我想大家应该都知道,但问题在于,怎么去控制住自己不看PPT,怎么抑制住转头冲动?
这个需要提前的充分准备:
首先把PPT整个流程多过几遍,达到对翻页部分和讲演熟记于心,这个要求并不过分,
其次,在正式讲演时候,一定要有人配合播放PPT。
讲演看着貌似是一个人在台上独角戏,但其实是两个精密无间的配合。
如果有人配合,整个Presentation的流程会顺畅无比,我自己在暨南大学的演讲,就是小友成功帮忙播放的PPT。
而那些成名的讲者,不论是国外的乔布斯,马斯克,还是国内的罗永浩,雷军,他们都是一种搭配模式:
老大在前台讲,小弟在幕后手忙脚乱的播放PPT,也只有这样,正常讲演的节奏,才能精确到秒。
如果没有人配合播放PPT,那么你的练习时间和练习量,就会非常繁重,你不仅要记住PPT内容,甚至还要写出逐字稿,然后一遍遍演练讲演的节奏和PPT的切换。
2. Presentation的表现力度问题
一场成功的Presentation,必须要内容有说服力,同时讲者本人必须获得听众的信任和支持,想要达到这两点基本目标,本身的内容最多占3成。
而你本人的语言,节奏,眼神,肢体语言,表演,至少占了7成以上。
在讲演中,PPT做的再精美,如果讲者本人萎靡不振,畏首畏尾,那么不论怎么讲,都会非常失败。
而如果PPT做的一般,而讲者本人的演讲水平十分高超,那么往往会非常成功。
所谓的讲演,讲演,presentation,最重要的是present出去的能力,也就是演讲能力,即说话技巧,台风展现,而不是PPT,我个人习惯性直接用云笔记写关键词keynotes分段落,不加任何一张图,然后需要时候幻灯片播放,这种极简的PPT,反而能博得满堂彩。
PPT只是形,讲演才是实质。
讲演本身又分成了语言和表演两方面,语言方面,我们平时不断强调让大家多读书,多思考,写了很多观点类文章和大家讨论,这方面说了很多了,这次来说说表演。
表演基本分两块,眼神和姿态。
眼神不是临场立刻就能改变的,包括我在内,几乎所有的中国人,基本都会对一件事感到恐惧:
那就是和对方的眼神接触。
不管是不是好朋友,就是会觉得非常不自在,而且你发现没有,什么样的人才会成为我们的好朋友?
就是我们说话时候完全不看着他,他也不会生气的人,才会成为好朋友。
这一点在男性友人方面特别常见,一般小伙子们出来玩是不会刻意的看着对方眼睛说话的,这样感觉非常基,非常尴尬。大家都是随意的看着酒杯看着菜,自说自话。
这个问题怎么改?我有简单方法:
强迫自己多接触生活中异性的眼神
如果跟同性说话觉得非常基,那么和异性说话时候,习惯性的看着对方眼睛你就不会那么尴尬了,如果你每次都鼓起勇气去看着对方眼睛说话,不仅仅会提高你的讲演技巧,说不定对你的个人生活也有帮助。
这方面女孩子们一般问题反而不大,因为女生是天生的社交高手,往往对眼神接触更加轻松自然。男孩子们反之,需要多练。
平时保持这种社交习惯,等你真正讲演的时候,面对众人投来的目光,你就会无所畏惧了。
说完眼神说姿态。
姿态的英文,叫做body language,在讲演的时候,所有的肢体动作,都有一个基本原则:
外放性肢体语言,即要打开,不要内收。
肢体语言的打开,是这样的:
手的方向是朝外伸展的
而肢体语言的内收是这样的(同一个人)
手的方向是向内的。
更多的内收语言包括:
在讲演时候,使用内收的肢体语言是非常不合适的,必须要用外放性的肢体动作。
知道了总原则后,关键就在于,怎么才能做到。
网上各种这类教程,只告诉你该做什么,但是怎么去做到,基本上没一个人懂。
我知道,当你站在台上的时候,所有人都会要你,不要紧张,放轻松就好啦。
但是相信我,你不可能真正放松的,无论如何你都会紧张。
不信你去问一个演讲老手,他都会紧张。
但是,适度的压力,反而会让你发挥的更好。
这里的如何做的关键,就是怎么在平时就给自己创造适度的压力,然后观察自己的情况,并加以调整。
肢体语言讲究一个词:
收放自如
那就是不论是内收,还是外放,都是在你自己控制中,而不是你的肢体,不受你的意识控制。
在台上,绝大部分普通人的肢体,都是不受自己意识控制的,含胸驼背,畏手畏脚,左右摇晃,捏衣角,抓话筒,这些都非常常见。
想要改掉这些问题,平时练习就要注意,为自己创造一定的不舒适感,这样才会更好的观察到自己。
所以先不要练习舞台的风骚走位,你做不到乔布斯那样,
先练习舞台的立正。
自己在平时练习时候,不要四处走动,这个是高级活,先学习固定在一个地方,不要动。
相信我,立正这个姿势对你来说,会很不舒适,哪怕只有两分钟,你就想动了。
但是不要动,就这么保持着立正姿势,来讲演。
慢慢习惯了这种不舒适,然后你才会有意识的注意到,原来自己的身体动作有那么多不受控制的地方。
当你能够没有任何憋屈,全程非常轻松自然的以立正姿势,讲完全程的时候,这时候就算姿态基本过关了,这时候你就可以给自己加动作了,也就是走位,也只有在这个时候,你走的每一步路,都是自己有意识控制的,而不是无意识的焦躁的走来走去,让人心烦。
手势语言的练习同样如此,一开始的时候,把手别在身后,完全不动,过了大概五分钟不到,你就会特别别扭,这是强迫自己保持住,当你能够用完全没有肢体动作的方式,讲完全程,这个时候你才算是对自己的身体,有了感知和意识,这时候,再慢慢加入一些外放形的肢体动作。
通过这些练习,你才算是真正的收放自如。
最后,如果讲演时候要抓话筒,请问应该怎么抓?
话筒离嘴巴太远观众听不清楚,太近则嘴唇贴在麦克风上不卫生,因此正确的做法是,把话筒贴在自己的下巴上,用下巴来传声,一方面保证了卫生干净,一方面保证了声音洪亮,以下是我和Ting的真人示范: