编者按:想要一场精彩绝伦鼓舞人心的Presentation,单单从内容方面入手准备是不够的,体能上的锻炼也不可或缺。本文作者Brian Ahearn是InfluencePEOPLE的首席内容影响官,他的Lynda.com course, Persuasive Selling等课程告诉人们在销售过程中如何恰如其分的运用心理说服达成目标. 本文编译自 LinkedIn原题为“Athletic Preparation Helps Prepare for Presentations ”的文章。
本周我要在亚利桑那州的独立保险代理人和经纪人年度大会上面对几百位听众做pre展示。为此我花了一个月的时间做功课,所以我想我应该让大家知道我是如何使用从竞技运动中了解到的知识来为这次意义重大的演讲做准备的。
我的高中足球教练Todd Alles经常告诫他的球员们:“幸运出现在准备与机会邂逅之时。”当你面对的是成就非凡的企业老板和经验颇丰的销售人员,站在他们面前演讲单靠临场发挥是十分困难的,因此准备是关键!但是要如何准备呢?
我将从下面这个问题展开来讲:对于台下听众而言,什么内容是切身相关的?当我面对保险代理人和经纪人这组听众时,为客户提供最好的保险保障就是他们最关心的事情。了解这一点之后,我将PPT展示的标题定为——说服心理学:如何正当地说服顾客。
得到一个这样当中演讲的机会时,我把它当成一次田径比赛,来衡量自己是否准备充足。大学的时候我参加举重比赛,毕业后的三年又投入到健身运动中去。在那以后我做了一个彻底的改变,开始参加马拉松比赛。在竞技运动方面,我最后做出的富有竞争力的努力是在跆拳道方面。不管是举重大会、健美比赛、波士顿马拉松、又或是跆拳道黑带考试,在为这类赛事做准备时,我总是把眼光放长远,不惜投入巨大的时间与精力。
通常在每次重要pre之前,我会提前一个月开始准备。而展示的基本原理是相通的——影响的科学——所以我只需要调整一下开场白和所要使用的理论研究。能否准确恰当地应用利用模型并结合实际商业案例进行分析成为每次演讲成功与否的关键。
除了这些改进之外,我还会小心翼翼的检查我的每页幻灯片。我是大图片及关键词的坚实拥趸。当我做出关键陈述的时候,所使用的PPT上面不会出现要点提示符号、冗长的文字、或是显示在屏幕上的句子。我只想要可视化的内容与关键词被听众们所理解。请记住,在做pre展示的时候,没有人会希望自己或是自己想要传递的内容被视觉效果或文字所掩盖,分散了听众们的注意力。
回到竞技上面。我依旧每天健身,如今我的日常通常是这样的:早上四点起床之后在健身房里待一会儿,做四十五分钟的力量训练,然后在跑步机上跑5-8英里。再加上一些伸展运动,这样平常的锻炼每天也要花上几个小时的时间。
而这种健康的生活方式是如何对我有所帮助的呢?我认为是这样的日常锻炼使我为pre做好健康准备。我希望自己的精神和身体都处于巅峰状态。当我为进行演示做准备时,日常的锻炼就连记录每天的饮食都带着更多的含义。对我来说,这建立起期盼和兴奋。在演示的当天,我希望自己的状态就像肯塔基德比赛场跑道上的马儿一样斗志昂扬蓄势待发!
训练和开车时我会用iPod循环标记为“Training”的音乐列表。它帮助我对接下来的努力训练和优秀展示保持正确的心态。而在车里不听音乐的时候,我会出声的对着自己练习pre的内容。
如今在跑步机上跑步的同时练习pre已经成为我的一项日常。我把iPad放在跑步机上,屏幕上显示的则是PDF格式的PPT内容。在跑步的时候,同时大声对自己讲述pre的内容,这样做的好处有很多:
1.重复——正如运动员不断地重复日常训练,这种做法保证了在正式对着听众做展示之前我至少会练习30次。
2.控制——跑步和说话迫使我控制自己的呼吸。而正式演讲的时候则不需要跑步,演讲变成小菜一碟!如果面对公众演讲你感觉十分紧张,那么我极力推荐这种方法。
3.计时——就像一支足球队做了两分钟的演练,通过这项训练,我能够具体到分钟地来回溯自己的pre。这使我确保能够在规定的时间内完成展示。
4.回顾——所有的这些做法让我不断地审查和完善整场展示的方方面面。我不断地删除所有的非必须要素,尽力让每一位听众都觉得获益匪浅。
5.可视化——精英运动员知道心理准备足以造就良好与伟大的差异。而公开演讲同样如此。在我边跑边说的时候,我想象面前正是我的听众,仿佛可以喊出他们每个人的名字。
最后需要注意的一点是——我不紧张,我心里有的只是兴奋。当人们在形容紧张的时候他们的描述往往与兴奋类似。重新定义消极情绪,把它们转化为为积极因素是有重要意义的。毕竟,大多数人都希望避免让他们紧张的事情,但几乎每个人都想做使他们感到兴奋的活动。
当我站在一群人面前,我知道他们已经做出了选择,他们决定出现在我的讲演台前。他们给了我自己的时间,这是一种投资,所以我想确保能够为他们的投资支付股息。我很感激有人称赞我的演说能力,但更让我高兴的是他们说“我尝试了你说的方法,而它确实有效!因此,我更加享受职业上的成功与个人生活的幸福。”对我来说,这相当于一次竞技比拼的胜利!
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编译组出品。编辑:郝鹏程