抛弃这 7 个习惯后，我的效率飙升

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编者按：社会的运转速度这么快，我们每个人都想提高自己的效率，以跟上世界的节奏。大多数人都试图通过在生活中增加一些东西来提高效率，但其实如果我们能从一开始就避免那些会降低效率的事情，会更容易提高自己的效率。如果你想要提高工作效率，完成更多的工作，那就不要养成以下7个习惯。本文译自Medium，作者Anthony J. Yeung，原标题为" 7 Habits I Avoid to Become Highly Productive "，希望对您有所启发。

你可能想做的事情有很多，比如想创业、想多锻炼、想多花时间和家人朋友在一起、想多读书等等。

那么你是如何将这一天的事情，整合到已经被睡觉和吃饭占据一半多的24小时中呢？

大多数人都试图通过在生活中增加一些东西来提高效率，但其实如果我们能从一开始就避免那些会降低效率的事情，会更容易提高自己的效率。那些高效的人，即使他们来自不同的行业，有着不同的工作流程，但他们总是能避免那些会破坏自己效率的错误。

如果你想要提高工作效率，完成更多的工作，那就不要养成以下7个习惯。一旦你摆脱了这些习惯，就能发现自己的效率迅速增长。

1. 关注小细节，而不是结果

“不管策略有多漂亮，你都应该时不时看看结果。”

——温斯顿·丘吉尔（Winston Churchill）

效率并不是指你在一个小时内做了多少忙碌的工作，你的日历看起来有多有条理，你的收件箱里是否有一堆电子邮件，或者是否有最时髦的日程安排APP，而是你做的这一切产生的结果。

如果你没有在重要的事情上提高你的表现，你就没有真正提高效率。你只是在做更多的琐事。衡量效率的最好方法是你创造和产出了多少东西。

高效的人将他们的工作传递给全世界。他们有勇气让事情发生，他们不顾恐惧地采取行动。虽然关注过程很重要，但不要忽视结果。

你想要达到什么目标？确保你做的事是朝着你的目标前进的。一旦你开始专注于你的结果，你的效率就会飙升。

2. 早上第一件事就是刷手机

88%的人会在一天的第一个小时内查看手机，55%的人会在上班前查看电子邮件。

然而，这对你的注意力、效率和动力来说是最糟糕的事情之一。浪费精力去做一些琐碎的事情，比如刷朋友圈，查看邮件，回复信息来开始你的一天，会让你处于一种疲惫状态，让你没有精力去做自己应该做地事情。

相反，高效的人在让日常事务干扰之前，会一步步朝着自己的目标迈进。他们会把早上的精神、情绪和体力的最高峰放在最重要的事情上，而不是刷Instagram或看新闻。

为了避免早上做的第一件事就让你分心，你可以在睡觉的时候把手机调成飞行模式，或设置勿扰模式，这样你就不会在早晨一醒来就收到通知了。这样你就会很快改掉这个习惯。

3.工作时让自己分心

无论是电子邮件、短信还是电话，我们每隔三五分钟就会切换任务或被打断一次。如果你经常分心，无论你多么努力，也很难集中注意力，因为我们都不擅长同时处理多项任务。

其次，如果你的工作空间杂乱无序，就会对你的认知、压力和情绪产生负面影响。事实上，仅仅看到杂乱的东西就会损害你的精神状况和注意力。

然而，高效的人会远离干扰和不断的通知，这样他们就可以专注于手头的任务。他们也不会在一个杂乱的环境中工作，他们保持事物相对地干净和有条理，遵循极简主义。

为了解决这个问题，你可以试着把手机调到飞行模式，或者在工作的时候关掉邮件通知，这样你就不会被信息轰炸了。关闭所有不需要的选项卡、浏览器和应用程序。整理好你的工作空间，这样你的心里也会少一些杂乱。工作的时候不要听播客或电台，如果你一定想听些东西的话，可以重复播放同一首歌（这实际上可以提高你的注意力）。

4. 工作到筋疲力尽

虽然有时你不得不工作到很晚才能完成一个项目，但这并不是长期成功的秘诀。如果你一直工作到筋疲力尽，那最后几个小时的工作可能不会有什么好处。

高效的人在精力耗尽之前是不会工作的，他们在达到那个地步之前很久就停止了工作。记住，你的认知能力是有限的，我们每天只有大约三个小时的最佳脑力表现时间。把这些宝贵的时间用在重要的事情上。当然，过了三个小时你还可以继续工作，但是一旦你觉得自己的表现在下降了，就该停下来歇息了。毕竟，你需要休息和恢复，才能在第二天表现良好。

此外，白天定期休息，可以帮助你恢复精力，重新集中注意力，以获得更好的精神表现，这样你才可以更长久地深度工作。

5. 没有工作优先级

“重要的事很少紧急，紧急的事很少重要。”

——艾森·豪威尔（Dwight D. Eisenhower）

并不是你待办事项清单上的每一件事都同样重要。高效的人会把精力集中在最重要的任务上——而不仅仅是紧急的任务，这样他们才能最高效地度过每一天。

在你开始工作之前，试着把任务按重要性排序，这样你就能把每天最好的时间花在收获最多的事情上。

你不能同时做所有的事情，你的时间是有机会成本的。所以，我们要给自己的工作划分优先级，告诉自己应该先做什么，后做什么。

6. 做一件事停留在口头上

我发现这句话非常正确：

“如果你想完成某件事，就把它交给一个忙碌的人。”

如果你把一项任务交给那些世界上最闲的人，他们会一直拖延。但如果你把它给一个非常忙的人，他们会抽时间完成这件事的。

高效的人总是有时间做他们想做的事。如果一件事很重要（例如，定期锻炼或花时间陪孩子），他们会把它列入日程表，并确保完成。他们知道如何组织和管理自己的时间，以完成工作和生活中最重要的事情。

哪些重要的事情是你经常推迟的？不要为这件事“找”时间，这样你可能永远做不到。如果这件事对你很重要，那就把它写进你的日程表里，然后再安排别的事情。

7. 没有设定界限

吹嘘自己每天工作12个小时的人，并不能说明自己工作效率高，这是界限不清的表现。很多人会做各种各样的项目，但坦率地说，对他们的生活毫无帮助。或者当人们请他们做一些他们不想做的事情时，他们会感到有义务去做，去消耗自己的时间和精力，而且还产生怨恨。

但是高效的人会为自己的时间设定界限，不会让次要的事情压过最重要的事情。

高效的人也非常重视他们的工作流程。例如，如果他们知道上午最适合做创造性的工作，他们就会把电话安排在下午。他们知道是什么帮助他们完成最好的工作，是什么阻碍了他们的成长。

我们要学习如何礼貌地拒绝请求和邀请，节省自己的时间和精力。也许一件事不是一个优先事项，或者你不想这么做，没关系，礼貌地拒绝就好。同时，找到最适合你的工作流程，并据此安排你的一天。

总结

1. 效率是指你创造和完成了多少，而不只是完成忙碌的工作。不要过分关注小细节，比如拥有完美的日程表。把目光放到结果上，你的工作将会得到改善。

2. 不要在醒来第一时间就查看手机、邮件和社交媒体，否则你会处于“反应”模式。在触及你的目标之前，你要先向你的目标迈进一步。

3. 多任务处理和任务转换会破坏你的效率。在你工作的时候，要尽量减少让你分心的事情，把你工作空间里的杂物都清理掉。

4. 不要工作到筋疲力尽，这样你会油尽灯枯，第二天依旧没有精力。当你感到自己的效率下降时，就停下来休息一下，以保存能量。

5. 根据重要程度，而不仅仅是紧急程度，把任务排好优先级，这样你就能最大限度地提高每一天的效率。

6. 不要想着为对你重要的事情“腾出时间”，而要直接把它列入你的日历中，并围绕它制定你的时间表。

7. 避免对每个要求都说“是”，避免让自己被不重要的事情压垮。为你的时间设定界限，学习如何礼貌地说“不”，这样你才能对真正重要的事情说“是”。

译者：Jane

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