编者按:本文来自微信公众号“粥左罗”(ID:fangdushe520),作者 粥左罗主创团,36氪经授权发布。
大家好,我是石广庆。
今天来聊一个我们经常遇到但又常常处理不好的沟通技巧——拒绝。
这里的拒绝,是指拒绝对方。
和别人打交道的过程中,我们经常遇到这种情况:
明明不想答应对方的请求,但又不知道如何开口拒绝对方。
婉拒了一次,对方提出第二次请求时,我们又答应了对方。
相互帮助是人之常情,但是如果不懂拒绝形成了一种习惯,这就是一件非常危险的事情。
这种习惯让我们更容易不情愿的接受别人的请求,有时甚至会付出更多的时间、精力、金钱来满足别人的请求。
你可能会觉得,拒绝很简单,直接说“不”即可。
诚然,直接说“不”是拒绝的最直接的方法,但也可能是所有拒绝方法中效果最差的一个。
拒绝太干脆了,可能影响彼此的关系。
拒绝太委婉了,也达不到拒绝的效果。
而学会拒绝的重要意义就在于我们要重新认识“拒绝”:
拒绝,不是一件不礼貌的事情,也不是刻意的否定对方的请求,拒绝是经过自己判断后,选择出来的相对好的结果。
所以,拒绝对方时,我们也不应该有沉重的包袱。
学会拒绝,也是每一个人成长的必修课。
通过这篇文章,我将从四个方面来把“拒绝”这件事讲清楚:
01为什么拒绝总是很困难
02拒绝的误区
03拒绝的本质
04如何高效的拒绝
刚毕业那会,一些“有经验”的学长经常告诉我:
初入职场要懂得察言观色,做事要积极主动,遇见小事杂事要主动帮忙。
工作后,我也确实这么做的,办公室里的大事小事几乎都有我的份,同事需要做标书,我去帮忙打印,领导要做PPT,我也自告奋勇。
后来我发现,虽然我看似忙忙碌碌,但很多时候都是在帮助别人忙,看似把工作做的很熟练,但大部分是无用功。
我的精力也在不断的“帮忙”中被分散了,自己的工作做的也不够理想。
后来经过高人指点我才觉悟,这可能是我初入职场喝的第一碗毒鸡汤。
这碗鸡汤教会我:
把杂事做的很熟并不能提升我的能力,面对对自己无益的事要敢于说“不”,否则就很容易成了职场的老好人。
而职场中的老好人,看似跟谁关系都好,但是这种关系的好往往是建立在能够持续为别人提供价值的基础上,本质上这种关系的内核极其脆弱,一旦你不能为别人提供帮助,你的价值便会迅速降低。
所以,无论何时,该拒绝的就要果断拒绝。
为什么我们总是不善于拒绝呢?
往远了说,这跟我们祖先有关。
对我们的祖先来说,跟别人保持一致,是一种生存的策略。在一个陌生的地方,想要生存下去,最安全的方式就是跟周围的人保持一致,在行为上,模仿他人,对于别人提出的要求,也更倾向于肯定的答复,以免遭受排挤,威胁自身安全。
往近了说,跟我们受过的教育有关。
我们从小接受的教育告诉我们要乐于助人,老奶奶过马路我们要扶,小明被同学欺负了我们要帮,这种乐于助人的教育几乎伴随着我们整个启蒙教育阶段。
所以,拒绝有困难并不是我们今天才有的的个例,而是从古至今,拒绝都是一件反人性的事情,而且经常性的拒绝别人甚至会影响到自己的情绪。
俄亥俄大学管理学教授代维·瓦格纳曾做过一项研究发现:
在工作中需要经常拒绝别人的人,更容易有失眠、焦虑、抑郁等问题,并且他们经常感到精疲力竭,跟家里人的冲突也会更多。
所以,拒绝别人并不是一件简单的事情。
我们之所以不善于拒绝,通常都体现在以下几个方面。
01道德绑架让我们越来越不会拒绝
不善于拒绝的第一个原因就是来自道德绑架的压力。
这种道德绑架让你在拒绝对方的时候变得困难重重。
比如:
我们是朋友,我找你帮忙,你就不应该拒绝,不然那你就是不把我当朋友。
我曾经帮过你,现在我有困难了,你也应该帮我,不然你就是忘恩负义。
我是你亲人,找你帮忙,你也不应该拒绝,不然你就对不起亲情。
这种情况我们在生活中并不少见,在这种道德绑架的压力下,好像只要拒绝对方自己就是罪人。
长此以往,道德绑架的加持让自己越来越不会拒绝。
02担心拒绝后不利于维系人际关系
不善于拒绝的人通常都有一个共同点,就是:
对人际关系的维护极其在乎。
在拒绝的时候,他们会过多的考虑拒绝可能带来的后果。
担心拒绝后对方会因为自己的拒绝而不高兴。
担心拒绝后对方会因此而以后跟自己断绝了来往。
担心拒绝后,下次自己遇到困难,对方也会拒绝。
所以,过度重视拒绝后果也是我们不善于拒绝的重要因素。
03自尊心的驱动让自己不愿拒绝
心理学表明,为别人提供帮助的过程也是一个体现自我价值的过程。
在这种情况下,拒绝对方就等于主动放弃给对方提供帮助的机会,也就放弃了证明自我价值的机会。
在学校,大家都不会的题只有你会,你可能就会愿意帮助其他人。
因为你手里有权利朋友找你帮忙,为了证明自己的价值,你可能硬着头皮自掏腰包也要帮对方把事办成。
为什么我们经常会有打肿脸充胖子的时候,背后的原因就是自尊心的驱动让自己不愿因轻易拒绝对方的请求。
而有些聪明人在请求别人帮忙的时候,往往会先把对方捧的很高,因为他们知道,这样做有助于提升他们请求帮助的成功率。
所以,自尊心的存在也是我们难以拒绝对方的原因之一。
拒绝的第一个误区就是拒绝不彻底,这种不彻底让对方看到了转机。
比如,朋友聚餐时你不想喝酒,于是你跟大家说:
今天「不想」喝酒。
这就是典型拒绝的不够彻底。
因为“不想”是属于主观意愿上的,而但凡涉及到主观意愿上的都会给人一种可以改变的感觉。
所以,你给大家的感觉就是你本来能喝,只是不想喝,这就不是一个好的拒绝方式。
因为大家知道,多劝你几句你可能就妥协了。而如果你说:
“今天「不能」喝酒”
这就是一个硬性条件,不是不想喝,是不能喝,这时如果你再加上个理由:
“今天吃了头孢,医生嘱咐说千万别喝酒”
这样的拒绝的效果会更好。
因为这是客观硬性条件,别人没有劝阻的机会,“不想”和“不能”虽然只差一个字,但是说出来的效果,表达出来的意思则是天差地别。
再比如,朋友来找你借车,你不想借,结果你找的理由是:
“明天车要保养或者明天自己要用车”
这都不是拒绝的最好方法,因为一旦你这样说了,对方可能就会说:
“那我过两天再来找你”
等下次对方再来找你借车,你可能就没有理由可找了。
所以,彻底一点的做法是:
不讲理由讲原则,因为大多数人还是愿意尊重别人的原则而不是相信对方的理由。
你可以说:
“车这个东西不能借,这是我的原则,我亲爹来借我都没借”
所以,拒绝的时候要彻底,要用坚定的态度,坚定的立场,否则,犹豫不决的结果往往是妥协。
拒绝的第二个误区是延迟式拒绝,用一句话解释就是:
延迟给对方表达拒绝的态度。
在实际沟通场景中,我们经常会试图通过拖延的方法来降低拒绝所造成的影响。
这种方法或许能够缓解拒绝带来的后果,但却无法改变拒绝的事实。
拒绝就是拒绝,早拒绝和晚拒绝结果是一样的,而且提早拒绝,对方还有充足的时间想替代方案,拖延到一定时间再拒绝,更有可能给对方造成更大的影响。
——有人要你帮忙,你不说直接帮不了,而是说今天比较忙。
——到了第二天,对方又提出来,你说再等等。
——第三天,人家要请你吃饭了,你说没时间,再等等。
——第四天,对方已经忍不住在谈你的底了,你也你终于跟对方摊牌了说帮不了。
这时候,对方表面不说,心里已经在咆哮:
你帮不了早说啊,浪费时间。
本来只是一件小事,你直接拒绝对方未必会反感,但是如果你一直拖延拒绝,给对方造成的影响可能更大。
干脆的拒绝是相互尊重的表现,干脆的拒绝也能避免很多后续的麻烦。
拒绝的第三个误区就是让步式拒绝。
在《影响力》这本书中,这一策略被称为:拒绝后撤术
意思是当你拒绝了对方的大的请求时,如果对方再提出小的请求时,你便容易放松警惕,答应对方的请求。
比如,拿借钱这件事,让步式拒绝更是经常发生。
——朋友:最近手头紧,想找你借10000块周转下。
——你:我现在钱也不太宽裕...
——朋友:那你少借给我点吧,2000块也行。
这时候你可能就会答应对方的请求,这就是掉进了“拒绝的陷阱”。
这种场景也经常被当成一种攻击工具,比如你想让陌生人填3页纸的调查问卷,对方不愿意,而如果你把篇幅缩短到1页,对方答应你的可能性就会高很多。
拒绝的第四个误区就是过度解释。
本质上,当我们收到对方的请求,反馈只有两种:
1、拒绝
2、接受
虽然结果只有两种,但出于本能,拒绝对方后,我们往往会试图通过解释来让自己的拒绝显得更加合理。
然而我们却忽略了一个最重要的事实:
对方想要的只是一个结果,而我们再怎么解释,结果也只有一个而且不会改变。
适度解释是有必要的,但解释过头了,往往会起到反作用,甚至会让对方感到恼火。
这就是为什么我们在拒绝之后会听到对方抛出一句:
“不行就是不行,解释那么多干嘛,解释就是掩饰”
所以,过度解释是拒绝过程中一个很大的误区,而且还很容易让对方感觉我们是在掩饰问题。
让对方自我否定,而不是否定对方
当我们拒绝对方时,实质上我们是在改变对于结果的期望。
当对方向我们发出请求时,潜意识里希望得到的答复是“yes”。
而我们拒绝对方的答案则是“no”。
否定词本身就自带消极效果,在拒绝这件事上,否定词的影响更大。
所以,我们在拒绝的时候就要站在对方的角度考虑,既要少用否定词,又要达到好的拒绝效果。
那么既要拒绝对方,又要少用否定词如何实现呢?
我们摆出条件,然后让对方自我否定。
因为任何人都不喜欢被拒绝,除非是他们自己改变想法了。
说的再简单一点就是,我们要给出一个理由,然后让对方自己取消自己的请求。
比如对方向你借钱的时候,你通常会怎么说呢?
如果站在自己的角度,你可能直接说:
“借不了,我现在也没有闲钱”
如果你是通过改变对方想法的角度说,你可能会说:
“最近刚买完房子,每月的工资刚好付房贷”
这就是两种角度的说法,很显然,第二种拒绝的说法效果会更好。
因为在对方跟你开口借钱的时候你先把你现在的情况摆出来,然后让对方看到你的情况后,自己打消借钱的想法。
按照第二种方式来拒绝通常得到的回答是:
“看来你也不容易,我再找找别人吧”
这样的拒绝效果就会好很多。
世界上最难改变的,就是别人的想法,所以你要通过把实际情况摆出来然后让对方自己否定自己的想法。
最好的拒绝方法就是在拒绝的时候给出理由,最好通过这个理由能够让对方理解你的拒绝。
在一期节目中,张杰问起李健多年前邀歌被拒的事,李健的拒绝方式也被很多人称赞。
李健是这样说的:
”我以前要给你写歌就委屈你了,但是我觉得你声音还会更高,所以我再等等”
李健的拒绝非常巧妙,找到了一个拒绝的理由,而这个理由的作用一方面捧了张杰的唱功,化解了尴尬,同时通过“再等等”巧妙地把话题结束了。
所以,在拒绝的时候给一个理由能大大提升拒绝的效果,同时也顾及了对方的颜面。
高效拒绝的第二个方法就是在拒绝的时候给对方提出建设性意见。
为什么说一定要是建设性意见?
因为建设性意见更具有指导意义,也就是说虽然你不能提供直接帮助,但你至少可以让对方知道下一步该怎么做,也能体现出你的诚意。
比如你英语口语非常好,于是有人想让你给指导指导。
如果这时你刚好比较忙,你就可以通过提建设性意见来委婉的拒绝。
你可以这样说:
我现在比较忙,我先推荐给你几个英文电台和几个公众号,你每天多听多看,这种方法对我挺管用的,你也可以试试。
不管这种建议可行性与否,你至少让对方感受到了你在为对方考虑而不是在敷衍。
而且给对方建设性意见的同时,也是给对方一个台阶下,很多时候拒绝之所以造成严重的后果,一个重要的原因就是没有充分的为对方考虑,拒绝后让对方很没有面子。
高效拒绝的第三个方法就是打破信息不对等。
因为对方在对你发起请求时,往往自己也不清楚你是否能帮到他们,在他们眼里:
你是程序员,你就应该懂所有编程语言。
你是做IT的,你就应该会修电脑。
有个老家的朋友知道我在做自媒体,于是想让我帮忙给他们的快手号写视频脚本,可写文章和写视频脚本是两码事,况且我连快手都没用过怎么可能写得出脚本。
所以,通过打破信息的不对等,让对方清楚的意识到你的究竟是做什么的,以及能做什么和不能做什么。
比如,你的职业翻译,于是就有朋友找到你说:
“我记得你的工作是翻译吧,帮我翻译一篇文章啊”
这时你可以告诉对方:
“我做的工作是翻译,但我是负责的是口语翻译,没做过文字稿的翻译,这两个是有区别的,所以没法帮你”
再比如,你的职业是视频编导,于是有朋友找你说:
“听说你是做视频编导的啊,能帮我做个鬼畜型的视频吗”
这时,你也可以告诉对方:
“我是为企业做宣传片的,做不了鬼畜类的视频”
通过这样的拒绝,对方就能够意识到提的需求和你的工作内容其实是不匹配的,所以他们自然也就能理解为什么会被你拒绝。
对方找你帮忙,很可能是以为你提供帮助是一件轻而易举的事情,但实际上,任何一个帮忙都是有成本的,要么付出时间,要么付出精力。
所以,对于这种情况,你要跟对方讲清楚,让对方意识到你要付出的成本和代价,然后让对方自己否定自己。
我有一个朋友是资深的营销顾问,全国到处飞去给企业讲课,一天的讲课费至少5万,经常会有粉丝联系他想要跟他见面聊,然而对于这种大咖,最缺的就是时间。
所以,他也经常会拒绝对方的请求,而且拒绝的方式也很简单有效:
直接把自己付费咨询通道发给对方,如果要见面可以通过付费渠道约时间。
通过这种方式,拒绝的效果自然而然就达成了,因为对方一看就明白了,“原来他一天的时间值5万啊”,然后就打消了见面咨询的念头。
有时候别人找我们帮忙,并非他们真的有强需求,只是刚好有一点需求,在他们眼里,你又刚好可以不费吹灰之力的完成他们的需求。
所以,委婉拒绝对方的第四招就是展示你帮忙的代价,让对方知道,你的付出是成本很高的,最终让对方自己拒绝自己。
对于有车的朋友来说,借车应该不是一个陌生的事。
很多时候,自己刚买的新车,新鲜劲还没过呢就被借走了,嘴上虽然不说但是心里肯定还是有些难受的。
所以,这里也需要通过“明确不拒绝后果”有技巧的拒绝对方。
曾在网上看到这样一个关于借车的段子。
为了防止别人借车自己又不好拒绝,他只发了一条朋友圈,这个问题就解决了。
朋友圈是这样说的:
“刚买的车保险公司不给上保险,剐蹭全部自负,根据之前血泪经验,一对大灯10w,一个轮胎2w”
这就是很高明的拒绝手段,没有正面说明,甚至没有一对一沟通,直接告诉你如果我同意借车可能产生的代价有多大。
yes..but...句式本来是用在沟通中反驳对方的场景中,在拒绝对方的时候也同样采取这个句式。
比如,同事找你帮忙做PPT,直接拒绝你可能觉得太生硬,于是你就可以用yes...but...句式。
你可以这样说:
“我挺想帮你(yes),但是(but)我现在真没时间,所以,真的非常抱歉”
通过这种先认可再拒绝的方式可以降低拒绝所造成的影响。
拒绝之难,难在了既要考虑对方的感受,又要达到拒绝的效果。
学会拒绝,是一种自信的表现,在满足自己和取悦他人的博弈中脱颖而出。
学会拒绝,是一种自我保护,让我们不再因为其他因素而想对方妥协。
学会拒绝,是一种人格的升华,生而为人,让我们活得更像自己。