编者按:本文来自一站式办公文档管理平台WPS+。作为一款旨在提高大家办公效率的工具,WPS+专门罗列了对效率提升非常有益的6种思考术,希望这6种思考术能帮助大家早日登上职场和人生巅峰。
转变思维,使自己做事时带着“效率思维”或“成功思维”,能够提高我们的工作效率,从而更容易获得成功。效率思维,是有意识地将效率意识贯穿在思维活动中,由于高效率而取得卓越的成效。
下面通过6种思考术让我们一起来学习神奇的效率思考法吧!
(1)辐射思维:发散思维,高效解决问题
“辐射思维”指的是思考问题时从各个角度运用发散思维,周全地提出想法。也许你会认为这很难做到,但其实我们几乎每天都在使用这种方法,当我们面对种种问题时,就会很自然地从事物的不同角度进行思考,从而得到解决之策。
一个问题的周围总是环绕着种种不同的观点,这就要求我们围绕着某个问题时要以辐射性的思维多角度地去探讨不同的观点和现象,直到考虑周全。
“辐射思维”的实质是要突破常规和定势,打破成规的限制,发现新思路、新概念、新办法。“辐射思维”能够帮助人们拓展思路,不拘泥于形式,在短时间内能够构思出多种答案或设想,而绝不会在一条思路上走到“黑”。
“辐射思维”也是一种时间延伸思维,解决问题的时候,有时需要时间延伸,即从现在、过去和未来三个时态进行考虑。许多事要想突破眼前的限制或障碍,必须从历史或未来的角度考虑问题,一个问题现在没有答案,那就从过去或将来的角度思考它是否会有答案。认识事物也是如此,不仅要知晓它的现在,还要认识它的过去,预测它的未来。
“辐射思维”是一种空间拓展思维,是对问题进行多角度、多层次、多方位呈现的思维,它能够突破点、线、面等的限制,从立体角度探索问题的缘由。
需要特别介绍的是,“辐射思维”有一个很好的实际应用:思维导图。在你面对错综复杂的问题、做事毫无头绪的时候,你很有必要拿出一张纸、一支笔,把你面对的核心问题写下来,然后围绕它分散思维,把一切相关的你大脑所能想到的都写下来,最后从其中发掘解决问题的方法,或寻找灵感。你写下的其实就是思维导图的雏形。
(2)集中思维:有重点、会深入才能高效
“集中思维”指的是就某一问题进行深入挖掘和思考。“集中思维”是按照传统逻辑规则进行严谨的推理论证,一环扣一环地展开,重视因果关系,规避漫无目的地联想和想象。同时在一定时间、地点和条件下,对于一个问题的诸多答案或方案,只认定出其中最好的一个,因此它的方向和道路具有唯一性。
“集中思维”要求从客观实际出发,在搜集的大量事实材料基础之上,进行分析、综合、比较、概括,揭示客观事物的本质及规律,然后对得出的结论以实践进行检验,要求的就是实事求是,杜绝非逻辑的方法,它的宗旨就是真理性和求实性。但这并不意味着,“集中思维”是保守的思维方式,因为它对各个方面和领域都是开放着的,只有这样才能使集中的理论、信息、知识方案等更全面,更便于比较,从而更好地从中找出最好的答案。
运用“集中思维”进行思考的过程中,不要中途思考其他事情。因为这时如果分散精神思考其他的事,便难以获得满意的答案。除此之外,当我们耗费时间在思考难以解决的事情时,往往会严重打消我们寻求解决问题的积极性。
“集中思维”必须在形成一定的思考习惯时,才能够运用自如。开始思考时,就需要在心里问自己:有什么关联吗?只要常常提出质疑,就不会出现严重的偏离。坚持这样的模式,直到自己得到满意的答案为止。
特别需要注意的是,“辐射思维”和“集中思维”不可以同时进行。两者一个分散,一个集中,分散思维时就不要就某一观点深入研究和思考,集中思维时就不要分散精力同时思考多个观点。两者同时存在只会虎头蛇尾,使思维混乱,难以产生任何思想成果。因此在开始思考时,一定要意识到对某一问题自己适合用哪一种思维模式,到了一定时候,需要转换时,再转换思维也是可行的。
在以思考寻找解决问题的方法时,“辐射思维”和“集中思维”是缺一不可的,它们之间是相互联系,相互依存、相互补充的。通过“辐射思维”所得到的诸多答案、方案,只有经由“集中思维”的综合、比较、选择,才能加以确定最终的解决之策;如果没有“集中思维”,那么“辐射思维”得出的答案便会变得毫无意义和价值可言。
而“集中思维”也必须以“辐射思维”得出的成果做基础和前提,如果没有“辐射思维”所提出的答案、办法、方案,“集中思维”便没有任何事实依据以供判断。“辐射思维”提供的答案、办法越多,越广泛,“集中思维”的认识就会越全面,选择的机会越多,也越容易得出最为满意的答案,当然也越接近真理。因此可以说,“辐射思维”和“集中思维”是思考的双翼。
(3)逆向思维:从不一样的角度高效解决问题
逆向思考又称反向思考,是指从反面、对立面提出问题和思索问题的思维过程,是以悖逆常规的思维方法来解决问题的思维方法。运用逆向思维的人不落他人的窠臼,始终坚信自己的想法,是一个特立独行的思考者。思想雷同化是人类的自然习性,因此需要你养成良好的习惯,把自己的思路引向浅露直白的相反方向。一目了然的思考方式,或者采取和其他人想法一致的思考方式,通常会导致错误的判断和结论。
同时,逆向思考还是一种深刻的反思方法。运用它的人往往会有“当所有人都想得一样时,可能每个人都错了”的质疑的勇气。有时不得不向大众或权威的观念发出挑战,这时需要你一方面要训练你的头脑习惯于深思熟虑,选择同大众相反的意见,另一方面你还要根据当时事件的具体情况以及人类行为模式的当前表现来推敲自己的结论。
注意,逆向思考只是一种思维方法,比较而言它更主要的是对普遍预期的一种矫正方法,而不是一种预测系统。简而言之它是一件思考工具。它迫使我们彻底地考虑给定的问题,正如人们所说:如果你不把事情想透,事情就会漏过你的思想。
逆向思维绝不仅仅是沿着“原路”返回,而是跳跃、开辟一条新的道路反向前进,从相反的方面抵达一样的目标,或者达到一些新的目标,再或者从相反的方面超越他人。
运用逆向思维还可以冲破思维定势。思维定势一般指的是随着知识的积累、经验的丰富,我们发现事物的一些规则,并且按照这种规则去行事。久而久之,就会沉溺其中,形成一种思维定势。如果我们缺乏打破它的意识和勇气,它就会变成一座牢房,将我们困住。
逆向思维可从相反的角度思考问题,而不是一味地囿于成见和固有的思维模式去感知和了解事物。逆向思维能够突破书本定势、经验定势、视角定势、方向定势、维度定势。
(4)杠杆思维:事半功倍的关键思考法
为什么许多人拼命工作,却毫无收获呢?为什么耗费了很多时间和精力,仍然没有成果呢?更可悲的是,很多人在一无所获中还被工作压得喘不过气来,收入不仅没有得到提高,每天还生存在巨大的压力之下。与之相反,一些人却总是在时间和精神都有余力的状态下工作,同时颇有收获,收入也高。这些人是以什么样的方法工作的呢?造成两者差距的真正原因在哪里?
事实上,造成差异的主因当属于思考方式。因此你必须转变自身的思考方式,掌握“杠杆思维”。杠杆思维,指的是将物理学中的杠杆原理运用到工作、时间、知识上,以实现“DMWL”(Doing More With Less的缩写,意为以较少的付出得到较多的成果)。
“一分耕耘,一分收获”是我们奉为至理名言的一句话,它指代的是一种固定的“有付出就会有收获”的思维模式。此种思维要求的就是要想有所收获,必须付出大量的精力和时间,因而也就被工作压得喘不过气来。但事实却是很多时候即便你耗费了大量的时间和精力却也未必会有所收获。
首先提出杠杆原理的古希腊数学家曾说过这样一句名言:只要给我一个支点,我就能撬起整个地球。杠杆思维就是一种把杠杆原理运用于商业方面的思考方法。在运用杠杆思维时,最重要的就是要以“DMWL”为主旨,以较少的付出赢得丰厚的回报。因此请把“Doing more with less”几个字认真地写在一张纸上,然后把它贴在办公室、电脑等显眼的地方,以加深对其的印象。常常以耗费一分的精力与时间,来收获无限大的成果的思维,思考自己面对的所有事情,这样做事会更加高效。
杠杆思维中有一点非常重要,那就是要掌握重点,做到有的放矢。“KSF”(Key Success Factor)定律正好可以做到这一点。效率差,耗费了很多时间却没有收获,其中的重要原因就是没有掌握重点。如果无法掌握重点,即使拼命去做,也不会有什么收获。因此你必须具备能找到“KSF”的能力。
关于“KSF”的重要性,管理学大师彼得·杜拉克(Peter.F.Drucker)这样陈述道:“完全仰赖日常工作的流程,决定要努力完成什么、采纳什么、进行什么。于是,自己被这些日常工作所埋没,纵然有知识和能力,也是白白浪费,得不到应该能收获的成果。他们所需要的是,去了解什么才是重要的东西,也就是什么才是能让他们朝贡献和成果努力的标准。”
杜拉克所说的“去了解什么才是重要的东西,也就是什么才是能让他们朝贡献和成果努力的标准”,指的就是“KSF”。如果这个标准缺失,即使付出了努力,也是在“绕远路而行”,空耗时间。与之相反,在开始工作之前,先思考一下“该如何做才好”,思索出最短的距离,然后有效率地付诸行动。这才是收获成果最有效的方式之一。
我们都知道,工作的最终目的是收获成果。即使耗费了许多的精力和时间,但如果没有获得任何成果,也是没有意义可言的。要想用少许的精力和时间收获成果,认清“KSF”是很重要的。但有时即使工作做得很快,但如果忽视“KSF”的话,也会使工作偏离目标。
把时间和精力花费在寻找“KSF”上,由此就能够逐渐将目光专注在“结果”上,而非“任务”上,并会因此收获更丰硕的成果。
找到“KSF”,然后把所有的精力集中到它上面,也就是说要放弃所有除此以外的事情。以准备考试为例,就要把最大的精力放在用功读书方面,要暂时放弃应酬或娱乐,专心于此。
这样也就恰当运用了杠杆思维,使做事变得更有效率和成效。
(5)“问题”思维:用“问题”促成高效
当你在面对工作状态不佳、效率低下等一系列状况时,此时就需要你从中找出问题,解决你面临的困境。发现问题的思维,就是一个很好的寻找问题的思考模式,能够使你从复杂的现象中找出本质的原因和问题,从而使问题能够以更高的效率得到解决。所谓“发现问题”,可以说是从掌握应有的景象与现状之间落差的结构开始。找出产生落差的原因,逼近其本质就可以发现通往解决方案的路径。
发现问题最重要的方法是带着“问题意识”,去寻找问题。时时刻刻带着问题意识,在微不足道的事情中,获得解决问题的启发,这要求我们脱离既定概念,打破刻板印象。脱离既定概念也是发现问题的一种方法,指的是跳出原有的思考框架,摒除刻板印象或去除既定观念,以找出不同于以往的使用方法,例如将钢笔使用在T恤上等。既定观念对问题的解决是种阻碍,唯有打破刻板印象重新审视事物才能培养发现问题的灵敏度。
寻找问题时,最好惯用这样的问句——“为什么发生?”、“有什么差异之处?”、“改变是什么?”等。因为在分析问题时大抵无法脱离探讨问题是什么、发生在何处何时,以及问题的程度,然后进行“是”与“不是”的比较,理清差异与变化等信息。“是”与“不是”的比较,可将观察到的现象,推论出现象与问题之间的关系。如果可能是构成问题的因素就定义为“是”,有可能却不是构成问题的因素定义为“不是”。接着将“是”与“不是”两者之间的差异进行再次比较,并且找出这些因素带来的改变,尽全力地导出所有可能造成问题的线索,但要努力排除“有可能是但不是”的干扰,避免被信息误导,最终找出真正要解决的问题。其中的改变有多种类型,例如,可以预测、无法预测或突发的变化。找出变化是寻找造成问题真正原因的重要一步,切忌毫无章法,而是必须在一个特定的较小的且界定清楚的范围之内找寻变化。
发现问题有时需要思考“什么是今后应该处理的重要问题”。这种对未来设定新问题的能力,也就是发现问题的能力。
(6)“无限”思维:别给你的思维设限
若不给自己的思维设限,那么人生中就没有限制你发展的藩篱。
你越是为了解决问题而苦苦挣扎,你就越变得急躁——在错误的思路中陷得越深,也越难摆脱痛苦。很多人心灵中都有无形的“玻璃”,他们不敢大胆地表明自己的观念,或者在挫折面前采取“一朝被蛇咬,十年怕井绳”的态度。一个人要走向成功,就要不断地打碎心中的这块“玻璃”,超越无形的障碍!
很多人不敢追求成功,不是追求不到成功,而是因为他们的心里面已经暗暗设定了一个“高度”,这个高度常常暗示自己的潜意识:成功是不可能的,这个是没有办法做到的。因此,“心理高度”是人无法取得伟大成就的根本原因之一。
在生活中,你可能一直尝试做些改变,可是一再地失败,那一定是你所希望的改变跟你的自我认定不符所致。自我认定只是一种固定的思考模式,这种模式是可以改变和扩展的。走进美国航天基地的人,会看到一根大圆柱上镌刻着这样的文字:“If you can dream it,you can do it。”这句话的意思是:如果你能够想到,你就一定能够做到。一个人在个人生活经历和社会遭遇中,如何认识自我,在心里如何描绘自我形象,也就是你认为自己是个什么样的人——成功或是失败,勇敢或是懦弱,都将在很大程度上决定着你的命运。
自我认定的转换很可能是人生中最有趣、最神奇和最自在的经验,当你换了个自我认定,撕掉贴在身上的旧标签,你很可能就此超越了过去。
改变和扩展自我认定,是一个艰难的过程,然而,如果你不满意当前的自我认定,并下定决心去改变它,冲破固有的思维屏障,那么你的人生将迅速而奇妙地得到改善,你会发现一个崭新的自己。
美国著名心理学家塞利格曼教授,提出三种消极思维模式,这三种模式全部来自于人们自身,是自己给自己设定的巨大屏障。这三种消极思考模式会造成人们的无力感和挫折感,严重的话则会毁其一生。
心态束缚
这是一种时间束缚自我的方式,即把短暂的困难看做永远挥之不去的幽灵,把暂时的不幸与悲哀无限地延长,不停地回味。结果使自己长期生活在痛苦、沮丧甚至绝望的心态之中而不能自拔。如一名公司职员近期因计划泡汤而沮丧不已,工作没有干劲儿,总是一副死气沉沉、颓废不堪的样子。究其原因就是因那次计划的失败。人在生活或工作中难免会遇到挫折或失败,只要保持积极乐观的态度,就可以将自己从忧郁的困境中解脱出来,为何不尝试一下呢?
空间束缚
这是一种空间束缚自我的方式,即在甲方向遭到挫折和失败,从而认定在乙、丙等其他方面也会遇到挫折和失败。受此束缚的人需要拥有乐观的心情和努力深入了解事物的意愿,这样加深了对事物的了解之后,就不会主观臆断,并拥有了信心。
自我否定
自我否定就犹如一剂毒药,深深地摧残自己的心灵。自我否定的人常常认为自己一无是处,自己沉重打击自己,使自己无法振作起来。假如一个人始终否定自己,那么他将举步维艰,犹如丢失了灵魂,每天只会浑浑噩噩地生活。
每个人都是一条奔腾不息的河流,一路上你需要跨越生命中的重重障碍,才能有所突破,有所进步。在这个过程中,有一点很重要,就是像河流那样善于放弃你所认为的消极的否定的自我,要树立信心,并且根据自己的目标做出相应的改变。
心态和态度是如此重要,那么,为什么不让自己再积极一点呢?保持积极的态度,认真地投入,勤勉地去做事,不仅可以超越自我,发挥自己的潜能,而且还可以帮助我们跨越成功的障碍。在没有别的绝对优势时,比他人多投入一些,更积极一些,再耐心一些,你就可以创造出比他人更多的优势。
同样一件事情,因角度不同、态度不同,就会产生不同的认知。凡事多往好处想,则可以少生烦恼和苦闷,而多得喜乐和平和。很多事情,你站在不同的角度,便会有不同的看法。与其终日愁苦,倒不如换个角度,转变一下心情。
每个人身上都存在着未被开发过的领域,你认为的“骨子里就是这样的”,其实是对自己缺乏正确认识的体现,就像河流觉得自己只能是流动中的液体,而不能是漂浮在空中的水汽一样。你可以善于言谈,你可以随遇而安,你可以懂得更多……只要你换一个角度看问题,不断地延伸自己、开拓未知的领域,肯定会发现一个不一样的自己,突破自我也是迈向成功事业必备的勇气和智慧。
积极思考是一种思维模式,它使我们在面临弱势的情况下仍能寻求最好的、最有利的结果。在追求某种目标时,即使举步维艰,仍有所期望。在看待事物时,应考虑生活中既有好的一面,也有坏的一面,多强调好的方面,就会产生良好的愿望与结果。
正面的思想带来积极的效果,负面的思想带来消极的效果,你会选择哪一种呢?在生活中,是你的内心世界在起作用,而使你上进的内部动力就是你的优势所在。
思维冲破藩篱,生活工作也便有了更丰富的意义。请谨记下面这句德国名言:“即使世界明天毁灭,我也要在今天种下我的葡萄树。”
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