金山办公的下一个十年

编者按：本文来自微信公众号“新经济沸点”（ID:xinjingjifeidian），作者：郭娟，36氪经授权发布。

WPS是什么？

“1988年的时候，它是一个文件处理系统；2000年的时候，它变成一个办公套件；到今天，它成为一个协作空间（workspace）。”金山办公CEO章庆元回答。

这个描述，说出了一家国产软件厂商所经历的时代变迁，他所服务的人群，也从60后70后，变成今天的00后。

而此时，中国的互联网的发展已经跨越了几个代际。

“过去互联网的特点，都是在向用户要时间，购物、社交、游戏、短视频无不是在深耕这些领域”，清华大学中国经济思想与实践研究院常务副院长厉克奥博这样总结。

到了目前，我们有了全球最多的网民，快速增长期已过，单个用户的上网时长也接近天花板。下一步互联网发展的方向一定在生产侧，“帮助用户提高管理效率”。

工作空间的有效协作，一直是企业提升管理效率的手段，金山办公近十年一直专注于此。但在过去，大家都将协作过多地放在社交工具上，从办公文档渠道的协作，大面积得到普及，则开启于2020年的新冠疫情。

两年前，金山办公向外推出金山文档时，它的定义就是“多屏、云、AI和内容”的“协作文档”，然而，用户数据一直在6000万徘徊，“我们年初还在思考，如何继续做好用户教育”，章庆元回忆。

疫情爆发后的半个月内，用户忽然暴增，日活到1亿，峰值甚至到了2.3亿。疫情得到控制后，回落到峰值的80%。就这样，这三年，金山办公的月活数据从2.55亿，稳定到今天的4.5亿。

比数据更好看的，是人们更大范围内对于协作文档这种方式的认同。

今年6月，金山办公入选2022年冬奥会“协同办公赞助商”。

北京冬奥组委技术部部长喻红女士介绍，“本届冬奥会，在传统的通讯合作伙伴，有线电视赞助商的机会上，开辟了协同办公、机器翻译、网络安全等赞助类别。”

“协同办公是北京2022年冬奥会首创的赞助类别，此前的奥运会没有这个赞助类别”，喻红说道。

众所周知，2022年冬奥会有三个会场：北京、延庆和张家口，分担不同的运动项目，而冬奥组委的总部设置在北京，又在每个场馆分设运作团队。

目前，WPS的系列产品已经开始运行在两地三个赛区员工的电脑和手机上，“这种跨区域的办公协同，场馆、团队与总部员工的办公协同，通过WPS的文件协同功能可以更方便地解决。”

喻红还介绍了办公协作的另一个场景：冬奥组委与国际奥委会等文件的协同，由于WPS兼容性比较强，“让我们的往来文件不论在什么操作系统、什么设备终端，包括对方使用任何其他的办公软件都能实现文档的无缝兼容。”

提及WPS的兼容性，也是一段艰难的奋斗史。

当WPS遭遇最强劲的“阻击手”——国际软件巨头微软，被挤压到几乎没有生存空间的时候，WPS为了重获用户，便选择融入微软Office标准，这也意味着金山办公当时要放弃了自己的底层代码，推倒重来。

这一策略，历时七年，才将市场份额一点点地抢回来。

2020年12月1日，金山办公公布了过去几年、多屏战略的一组数据：

• Windows平台在四年前覆盖率为34.4%，到了今天为60.6%。

• Android平台上，WPS的总下载量是198亿次，日均下载为1652次，而微信、淘宝、美团、钉钉的总下载量分别为344亿次、232亿次、187亿次和74亿次。

• MAC电脑上线的595天中，WPS有451天为总版第一。

三年前，全平台月活2.55亿，到今天，达到4.5亿，曾经弱小的金山办公至少已经占据在线办公的半壁江山。

金山办公自身的努力是一方面，微软失误的移动互联网战略也是另一方面，有关这个部分的分析，请参照我此前的文章《金山办公“佛系”迭代》。

金山办公还有另一个身份：国内具有独立民族知识产权的软件，它今天的再度崛起也益于我们国家“信创正版化”的政策。

据了解，所谓的信创，就是“信息技术应用创新产业”，它包含一个庞大的IT基础设施体系，有IT基础设施、基础软件、信息安全和应用软件三个分类，这背后是一个庞大的产业。

信创背后的核心逻辑是进口替代，也就是在上述这些细分领域，逐步实现用国产软件体系替换掉正在使用的国外软件体系。

而金山办公作为“信息安全和软件应用”中的办公软件，这两年取得的成就可圈可点：

• 覆盖65个国家部委的62个，覆盖率达到92%。

• 省级政府除中国台湾省外，其余33个都是金山办公的用户。

• 97家央企，有90家在用金山办公。

• 大中型银行155家，有133家是金山办公的用户。

“过去我们很简单地认为，只要做一个很好的产品，加上政府给的正版化政策，就能在中国就打赢国外竞争对手，但是后来，我们发现不是这样的。”章庆元接着说，“我们不是跟微软在竞争，而是和整个生态竞争。如果我们在和生态竞争，靠一个产品根本打不过去。”

信创生态正在中国形成，这是一个健康、有序、公平公正的生态，会对民用市场产生影响，而生态的另一面是统一标准，办公软件作为一款基础软件，会与各家企业的各种系统结合，“如果没有标准，一家一家服务的话，效率会比较低下。”

据了解，办公领域我们国家曾经推过两个标准，一个是UOP，另一个叫OFD。

UOP是国标委制定的国产的办公软件的文档格式，2007年就已经制定出来，但那时候时机还不是太成熟，彼时的WPS还很弱小，市场份额巨大的微软也没有很好地支持这个格式。

章庆元回忆，“在今天看来，UOF1.0的技术已经非常先进，过去留有遗憾，今天再来做这个事就变得不一样”，他认为，UOP应该会普及开来。

另一个办公领域的标准OFD，实质是国产PDF格式，那为什么要替代PDF呢？这源于PDF本身的一些缺陷，比如说今天所有人收到的电子发票，基本上都是PDF格式。

“它有两个问题，第一，PDF发表不知道真假，认为就是一张图片，你无法看它的真假；第二，PDF是一个版式文件，是个非结构化文件，里面的发票信息很难提取出来。”

据章庆元分析，2016年时，OFD就是国家标准，中办也有明确规定，“我们的电子公文、证照将来都会以OFD作为标准格式。”今年2020年1号，国税总局一号文说了增值税发票、税都是OFD的格式，这个为OFD将来在中国的普及奠定了基础。

这一切，金山办公已经做好了准备，因为两年前，他们已经投资了数科网维，而这是中国最大的OFD厂家。