我们知道,WPS一直以来主要面向的都是C端用户,既然是C端,那么用户体验一定会被放在第一要位。9月26日,金山WPS Office 2019企业版媒体沟通会在北京举行。这版WPS与过去不同,它主要面向的是政企用户,密级关键词和WPS会议成为亮点功能,安全性与协作性也被放到了从未有过的高度。
随着互联网的高速发展,非结构化数据成为企业用户最核心的资产,因此企业在大数据存储方面面临越来越多的挑战,如企业知识积累难、数据损失恢复难、文档检索利用难及内部共享及大数据利用难。在大数据和人工智能成为未来趋势的当下,企业用户需要更专业的信息安全保障和更高效的协作能力。
安全性方面,金山WPS副总裁庄湧表示WPS Office 2019企业版不只是一款办公软件,其背后支撑的是政企创新云办公整体解决方案,实现了全平台公有云/私有云的全面支持,可实现多终端无缝对接,文档自动上云。通过政企创新云平台,所有文档都可以自动云端备份。并且,办公云平台的应用和数据全部由企业内部管控,这一方面就从底层保证了所有数据和后台服务的安全性。
在具体方案上,金山WPS创新办公云解决方案对文档生命周期全程进行管控:从文档产生开始就对文档数据进行原生加密,保证文件安全的同时避免缓存文件明文落地;在文件流转过程中,还可以通过身份管理对文件操作权限进行全程管控,文档查看、编辑、打印、外发等操作均受权限控制;另外,文档流转过程中的任何变动都可以通过安全日志进行记录,做到变更随时可查。金山WPS通过对文档全流程的控制,为办公信息安全构建起一套完善可靠的信息安全防御系统。
上面讲的主要还是桌面端的文档安全方案,在移动政企办公领域,金山也提供了文档安全相关的加密、权限、明文水印、溯源等解决方案,实现了移动端文档不落地的安全解决方案。移动端的文档安全和桌面端的文档安全在格式上全面兼容,还可根据企业内部账号体系及双重加密的方式实现内部文档数据的安全管控,无论是使用电脑还是智能设备,都可以随时随地安全办公。
协作性方面,WPS Office 2019企业版从传统的文字处理系统转型升级为全新工作环境+开放平台+在线服务的服务升级。通过全新的工作环境,提供更加简单、轻盈、稳定的交互框架,界面更加干净整洁。持续丰富的开放平台,在融合接入金山WPS自有的多项服务的同时,还提供第三方服务,进而提供全平台办公服务,支持多人多设备多平台的使用,一个账号随时随地享受服务。
此外,WPS Office 2019企业版还推出了文档安全-密级关键词服务,这是针对政企文档安全中敏感词审查繁琐而研发的功能。让用户在打开编辑文档的过程中,能够快速获知文档的敏感词审查结果,并提供便捷定位,快速修改等功能。企业用户还可通过添加自定义密级关键词来更新词库,一旦添加成功便立即生效,以便响应实时审查需要,节省了大量的时间和成本。
面对瞬息万变的市场机会,能否迅速适应并开发应对解决方案是对一家老牌企业的试金石。必要的自我更新能力是一个企业基业长青的必要不充分条件。此次,WPS Office 2019企业版的推出展露了金山对市场的应对能力,但具体产品可用性如何,仍待市场的验证。
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