如何最大化“清单”的作用

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编者按：“清单”是一个很好用的做计划的工具，但仍然为被充分利用。除了“待办事项清单”，还有各种各样的“清单”能帮助我们规划生活，享受生活。本文译自Medium，作者Laura Vanderkam，原标题为"7 Life-Changing, Non-Boring Spins on the To-Do List "，希望对您有所启发。

在日常生活中，我们要完成各种各样的清单，比如待办事项清单和购物清单。列清单可以帮助我们收集信息，处理好任务。

但“清单”仍然是一种未被充分利用的工具。

我们都知道，我们应该把优先事项放在日程表上，计划好的事情才有可能完成。除此之外，还有很多种“清单”可以用来帮助我们规划生活，享受生活。

1.  “已完成”清单（A “done” list）

理想情况下，你每天都要做一个简短的待办事项清单。你选择3到5个具有挑战性但可行的任务，完成后会让你觉得自己的一天过得很充实。但是在一天之中，不可避免地会有其他的任务出现，而这些任务的完成也是值得庆祝的。每天做一个“已完成”清单，列出你已经完成的各种事情。如果这个清单包含了你原来的任务清单之外的项目，那么你可以把这些项目添加到你的任务清单中，然后立即划掉它们。这是不是有点傻？但这太让人满足了。

2.  “稍后做”清单（A “later” list）

无论是办公室里喋喋不休的同事，还是在家工作时不断吃零食的孩子，都让你在工作时很难集中注意力。所以，如果你想进入最佳状态，就不要让这些妨碍自己。如果你在做深入工作的时候想到了另一个任务、想法或问题，把它写在“稍后做”清单上。之后，当你在深度工作完休息的时候，你就可以做“稍后做”清单上的事情了，比如准备一份礼物，为晚餐腌制鸡肉，或者找到你同事问一家公司的名字。如果你想到什么就马上去做的话，就会被分心，“深度工作”的状态就会消失。

3.  “不购买”清单（A “do not buy” list）

在超市里，你走过牙膏货架时，看到了自己所用品牌的牙膏，然后想，“这就是我们用的是那种牙膏，我去拿一管。”但其实，你家里还有好多牙膏，而且每次你去超市的时候，都会产生同样的想法，况且你也不会每周用掉一管牙膏。这个错误在仓库类型的商店里会被放大，比如Costco和山姆会员店。“不购买”清单能提醒你，很多东西你都没必要屯太多。

4.  “最近一次完成”清单（A “last done” list）

你最后一次换空调滤芯，清理下水道，维修炉子，换机油，换烟雾探测器的电池，或者去看牙医是什么时候？如果你不记得“我上次是什么时候……”，那么你需要一个“最近一次完成”清单。

5.  “礼物创意”清单（A gift idea list）

每年新年，或者朋友过生日，许多人就开始绞尽脑汁地盘算着该给朋友和家人送什么礼物。在日常生活中陆续列出礼物清单会让节日和生日的时候少很多压力。创建一个谷歌文档，或者在你的计划表上放一页“礼物创意”。每当你有了一个好主意，就把它记下来。当相关的场合出现时，你就能从中挑选了。

6.  “随时享受生活”清单（An “anytime fun” list）

空闲时间的问题在于，它往往很难预测，很难被利用起来。这时间也许是意想不到的，或者持续时间不确定，或者是受到限制的。所以，当这样的时间出现时，我们又没有精力去做一些伟大的事情，我们就会求助于最简单的事情。而通常情况下，就是拿出手机来刷手机。

“随时制造快乐”清单提供了另一种选择。有什么简单、低耗能的活动能让你在任何时间都能做，而且比刷手机更有意义呢？你可以玩拼图、读诗、泡在浴缸里、玩涂色游戏、翻翻关于家居设计的书、给朋友发短信等等。当你列了这个清单后，就可以弄清楚如何在手边保存必要的材料（例如，随身背着一本书）。当你意识到自己还有15分钟的空闲时间时，就可以从清单中选一些事情做，开始享受这段时间。

译者：Jane

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