职场老司机：能走捷径，为什么不呢？

编者按：本文来自微信公众号“圈外”（ID：iquanwai），作者孙圈圈 ，著有《请停止无效努力：如何用正确的方法快速进阶》；36氪经授权发布。

我曾经写过一篇文章《如何拥有一个高性价比人生》，里面提到：我们的努力跟回报之间，并不是一个线性关系。

就像下图那样，几乎任何事情，在做到70分的时候，并不需要太多努力；稍微天资聪颖一些，做到80分也不难；但是，若想做到90分以上，相较于80分来说，付出的额外努力会远远不止10分，而可能是好几倍。

这固然告诉我们，要沉下心来，才能在一个领域内有所建树。但从另一个角度来说，当我们不需要在某个领域成为顶尖人才、只需要做到80分的时候，就犯不着抱着All in的心态说：我要踏实学好每一个知识点，不能走捷径。 

实际上，在大多数领域，我们都是需要走捷径的。比如，我学习弹吉他，只是为了缓解压力，那直接去学和弦就好了，不需要从乐理开始。再比如，我学习财务知识，只是为了更好地管理公司，而不是去做一个财务，所以我只需要懂得基本概念就好，不需要去看大部头的财务书籍。 

现在这个时代，对各个领域都有所了解、最终做到融会贯通，其价值未必会比某个领域做到顶尖的人更低。

我曾经提到过一个在企业做培训的朋友，她在这个领域做得一般，但业余时间爱画画，当然，画画也是半路出家，水平也一般。但是，她把培训和画画结合起来了，成为了一名视觉引导师，因为能够同时会培训以及画画的人并不多，所以做这份职业的人很少，她就变得稀缺了，给很多大企业都服务过，价值也比之前只做培训高得多。 

查理芒格在《穷查理宝典》中提到的“多元思维”，也是在鼓励人们：不要只从单一维度看问题，而要熟悉多个领域，多维度看问题。他还提到了lollapalooza效应，也就是：多种因素共同作用之后，产生核爆式的临界效应。 

这很容易理解，我们想象一下，如果你在一条线做到90，那么这条线的长度是90；如果你在两个领域做到70，如果这两个领域之间能够相互关联、连成面，那么面积会是70X70=4900。如果是三个维度构成的立方体呢？就更是数量级的差异了。 

所以在多维度竞争成为可能的时代，我们需要掌握“快速在一些领域做到80分”的能力。但在我看来，大部分人都只能做到“日复一日地做一份工作，还只能做到80分”。 

如何能够做到呢？答案也很简单，就是：抓核心。

做咨询的时候，需要快速地在1周之内了解一个行业。很多人会觉得：那是咨询顾问聪明、学习能力强。

但在我看来，只是因为他们能够拿到优质信息资源、所以掌握了那个领域的核心而已、倘若把这个核心教给任何一个智商尚可的人，他们也可以做到。 

不信的话，回想一下我们大学的考试，你会发现大多数人也是用考前一周的时间去突击的，只要抓住了核心，最后考试成绩都不会差。 

我们常说的“二八原则”，其实也适用：一个领域20%的核心内容，能够解决这个领域80%的问题。 

所以，掌握这20%的核心，成为我们在多维度竞争时快速学习某个领域的关键。 

那么，如何找到并掌握一个领域的核心呢？ 

不同类型的学习内容，有不同的方法。在这里，我区分了三类学习内容，一是知识，比如经济学知识、财务知识等等；二是技能，比如怎么画PPT、怎么做Excel；三是能力，比如如何沟通、如何结构化思考等等可迁移能力。

1）知识类的：找到基本概念和大纲

对于知识类内容来说，核心的20%其实就藏在基本概念和大纲里面。 

我大学里学的是经济学，那时候上课不太积极，常常靠考前一周突击，学渣一枚。但我的经济学专业课没有低于90分的，不是因为我学得好，而是在于：一张考卷的容量是有限的，老师只能考核心内容。

所以，考前突击的时候，先理出个大纲，然后只看大纲里的内容，其它细节知识干脆忽略。 

比如说，如果把经济学梳理一下的话，大概有以下这些核心概念： 

经济学的最基本原理是：人们面临权衡（People face trade-offs）。为什么要权衡呢？因为资源是稀缺的。 

这是经济学能够存在的基础，因为它就是去研究如何优化资源配置，最大化我们的幸福。 

具体资源配置涉及什么呢？两方面：一方面，有限的资源（劳动、土地等）如何分配于制造不同的产品（造房子还是做衣服，具体怎么做）；另一方面，这些产品生产完毕之后，怎么决定分配给谁来消费。 

这就有了产品市场和要素市场。 

有市场，当然需要价格机制。而价格会对供给和需求产生影响。 

接下来，就是研究具体的消费者和生产者的行为影响因素了，就涉及边际效用、边际成本的概念。 

以上是针对个体的研究，是微观经济学的范围。一旦个体决策放大到群体行为的时候，就变得复杂了。从需求暴露出来到产生行为决策，从产品生产到形成有效供给的过程中，存在时滞，而且还可能出现信息错配。这时候，就需要引入宏观经济学。 

只需要知道上面这些内容，理解里面的概念，考到80分以上应该不成问题。而学会以上这些概念需要多久呢？3天最多了。 

当然，以上是我自己理解的纲要，实际上，不同的教科书陈述方式不同，每个人也都可以根据自己的理解来梳理。但以上概念，无论在什么纲要里面，基本都会涉及。 

那么，如何得到这些呢？我之前的文章有提到过，一个方式是看经典书的目录，另一个方式是询问资深人士。 

关于看经典书的目录，我自己有一个习惯，就是书买回来之后，先花10分钟快速翻一下，知道这本书讲的是什么、大纲是什么，然后才会去看细节。

因为有了大纲，我才知道重点在哪里。看一本书，一定不是每一页都平均用力的。 

2）技能类的：找到关键成功要素

对于技能来说，就很难像知识一样，用“大纲”和“概念”来学习核心了，比如，你能告诉我Excel的大纲是什么吗？ 

所以，我们可以用关键成功要素的方法。 

我在刚做咨询顾问的时候，有一次被项目经理狠批：你PPT为什么做得那么难看？有没有审美？ 

当时非常沮丧，因为熬了无数个夜晚做出来的方案，最后却得到这样的评价。所以我下决心去美化一下PPT。 

最后情况是：项目经理周五说的这话，我下个周一的时候，PPT就全改了，彻底把她惊到了。后来这个事儿在公司广为流传，大概是：一个学习能力超强而且超级拼命的顾问，用2天时间提升了100页PPT的逼格。 

怎么做到的？其实很简单，我当时就是拿了一些同事的PPT，跟我自己的做对比（因为不能拿客户资料出来，所以这里用我之前演讲的一个PPT表格模拟了一个，左边是我自己当时的水平，右边是一位同事的），找出关键成功要素（或者说关键差异）。

你也不妨花点时间，仔细对比一下这两张图，看看差异是什么： 

我当时找出了三点差异：1）饱和度；2）边框；3）行间距。然后我把自己的PPT做了三个改动：1）把原先填充颜色改成半透明；2）把边框改细；3）把行间距拉到1.5倍。这样改好，你会发现，逼格高很多。

那我花了多久呢？当时是周末，花了1个小时找到用于对比分析的PPT、做对比分析，然后花了2个小时调整自己的PPT，差不多半天就搞定了。 

这三点，其实就是一个PPT变得更加美观的关键成功要素。 

当然，比起真正的PPT高手来说，我差得远，我也从来没说过自己善于做PPT。不过对于一个咨询顾问来说，PPT做得炉火纯青并不是关键，解决方案才是关键，所以，花一点时间把PPT做到80分就够了。 

Excel也是如此，做分析师的时候，经常要做一些数据分析。当时我老板扔了一本Excel书给我，300多页，我特别感动，然后就此扔在了一边。因为我每天加班到死，实在没时间看。 

后来，我花时间去找了几个项目的分析表格，总结了一下，发现最常用的功能就5个：If函数、Sumproduct、Vlookup、数据透视表、Subtotal。去网上搜了这些功能的用法，连上找分析表格到学习公式的时间，2个小时搞定。

这2个小时，解决了我90%的Excel问题，之后在极少情况下碰到其它公式的时候，我一般就临时去学，学完就实践。 

所以，那些刚进咨询公司的分析师们，每次提到自己要好好钻研PPT、Excel的时候，我都会跟他们说：去找捷径，然后把你多余的时间花在更有价值的地方。 

3）能力类的：方法/思考框架

经常看我文章的人会知道，能力的习得，其实比知识和技能要更难。因为知识的话，有时候理解就好；技能的话，实践一次就好，比如Excel公式；但能力，比如沟通表达，并不是多说话就能提升的，可能需要漫长的时间，持续一辈子持续精进。 

但是，只要你不是想成为演讲专家、谈判专家这些靠沟通吃饭的人，而只是把沟通当成你促进事业和生活成功的工具，那么只需要掌握一些基本技巧就好了。

任何一个能力，背后都是有思考框架的，掌握了它，就可以超过大多数人。

比如：只要你在沟通的时候，先表达主题，再根据时间、空间等顺序来组织信息，这样就能够在短时间内清晰地表达出自己的观点。（相关文章：《咨询费1小时3千，他们的思维你学得会》） 

根据这个方法练习，3个月时间，就能够成为一个沟通表达有条理的人了。而能够做到这一点的人有多少呢？不到10%。3个月的时间超过90%的人，是不是走捷径呢？ 

再比如，自律能力是个大话题，很多人终其一生都在跟自己的惰性斗争，然而也没有成功，因为这跟每个人天生的个性、基因都有关系。

但是，如果我们能够知道，可以从理性、感性、情境三个方面入手，找到一些切实可行的方法去引导自己的行为，那么就能够大大增强自我掌控力。（相关文章：《“说了那么多遍，你怎么才能改？”》） 

其实，能力这个东西听起来很虚，最终还是反映到“行为”上面的。比如，我们说一个人沟通能力很强，一定是看到他说话条理清晰、很容易说服别人等等。而为什么他能够说话条理清晰呢？背后一定是有道理、有方法的。刚才提到的“先表达主题、再根据一些逻辑顺序来组织信息”就是一种方法。 

91年出生的李叫兽，在营销领域能够超过很多做了十几年的人，靠的就是正确的方法。据说，他小时候被揍，就去看打架的书，总结出打架的核心方法：用坚硬击打柔软。然后他不断练习，三个月之后成为打架高手。 

芒格也说：100个思维模型，能够解决90%的问题。这也是在说：要抓住核心，要找到方法。 

当然，虽然我们今天一直在说：走捷径，找到核心，可以轻易在一个领域做到70分。但是，我们也不能忽略，在某些领域，还是需要做到90分的，那个是你的立足之本。 

其实说来说去，还是要有策略，在进入任何一个领域的时候，你需要想清楚：在什么情况下，需要下力气钻研、做到90分以上；在什么情况下，只需要花很少的时间，掌握20%的核心，做到70分。 

只有这样，你的时间产出才是最大化的。否则，很可能就是时间投错地方，最后发现：自己效率超高，但成果却不高。 

找到正确的方法，是我们努力的最大“捷径”。