个人GTD工具分享，你也可以事半功倍

有句话说：「播种行为，收获习惯；播种习惯，收获性格」。好的GTD(Getting Things Done)工具，不仅能帮助我们更高效的完成工作，长期坚持也能帮助我们收获好的习惯和性格。

以下几款工具是我试用数月之后，觉得非常值得推荐的。如果你也是拖延症患者之一，或者没有养成良好的工作习惯状态时好时坏，不妨针对自己的情况，下载几个试试。

1. Mailbox

邮件自发明以来，并没有太大变化，这也是为什么打着“下一代”邮箱的Mailbox应用还未正式推出便引起广泛关注的原因之一，发布不到一个月这款邮箱应用便被Dropbox以1 亿美元左右("现金 + 股份")收购。

用户上手后，对Mailbox的评价也开始呈现两极分化。爱的人爱死，不喜欢的人觉得它不过尔尔，根本不值1亿美金。很多饱受邮件之苦的人，在排完队之后的反应是：“我辛辛苦苦排完队，你就让我看这个？”，尤其对于有强迫症的用户来说，即便读完了所有邮件，Mailbox图标右上角依然有大至上千的数字，他们第一反应是：果然是第一个版，居然还有这么明显的bug，然后就将其删掉了。直到现在，这种两极分化的情况依然存在。

其实要高效利用Mailbox首先得了解Gmail中的Archive(归档)功能，这也是“喜欢”和“不喜欢”Mailbox的分界线。很多人习惯用"已读"和"未读"来区分"已处理"和"待处理"事项，这样做的结果就是，邮箱里躺满了所有的邮件，在初次使用Mailbox时发现应用右上角标明的数字高达几千之多，自然瞬间就崩溃了。

但Gmail的逻辑其实是这样：

inbox=未读+未/待处理
Archive=已处理+不需要处理

用"已读"和"未读"区分的缺陷在于，垃圾邮件并不需要点开看才知道是垃圾邮件，可以直接删掉，或者拖入Archive。

那么用"已读"+"未读"+“删除”是否能解决问题呢？其实也未必，因为比如一些你订阅的邮件，很多时候它对你并没有什么用，但有时候你突然记起来一件事儿还是需要回头去找，因此"删掉"未必妥当，而习惯于这几种方式的人，通常就会让它一直躺在inbox里。

而Mailbox的逻辑是这样的：

inbox=现在处理+未读
Later=待处理
Archive=已处理+不需要处理

Mailbox所谓的将邮件和To-do List整合，其实就是针对inbox中邮件的类型，做了个分类扩展而已。

值得注意的是，Archive后的邮件并没有被删除，要找还是能随时找到的。首次使用Mailbox时，建议先将所有邮件都Archive一下，清空inbox。如果再收到新的邮件，它首先会出现在inbox里，你可以针对不同情况做对应的处理，处理完毕之后，你的inbox理论上也会被清空。而这个过程在体验上，同Clear等GTD软件是一样的，养成习惯之后处理邮件会高效很多。

2. Wunderlist+Clear

这两款各自都是非常好用的GTD软件，但根据我的经验，发现它们配合起来使用，效率才最高。我对它们的定位是这样的：

Wunderlist : 记大事。比如：采访某个创业团队、读《设计中的设计》等。

Clear : 记小事。比如：上网买书，打电话约采访时间，刷牙，出门去公司等。

最初我只用Wunderlist，但随着时间推移，我发现很多事项会在To-do list中待很长一段时间，以至于我每天打开它都很受挫。而投向Clear怀抱后，觉得Clear只适合短平快的事件管理，对于战线很长的项目，基本管理无能，刚好可以同Wunderlist做个互补。用Wunderlist记下大的项目，Clear记下具体的步骤，不仅可避免心灵受挫，每次划去Clear及Wunderlist上的事项都会觉得自己在不断进步。

3. Habit List

我对一次只解决一个问题，并将它做到几近完美的应用完全没有抵抗力，Habit List便是其中一款。顾名思义，它的作用就是帮助你培养习惯。当然，Wunderlist也能对特定事件添加循环时间，但Habit List的区别在于，它会给你记分，督促你养成习惯。

添加项目并设置好对应的循环时间之后，今天完成了，就划去，每个项目前面的数字表示你坚持的天数，进入特定的项目，也能查看每周的坚持情况。