去年的今天,2014年5月26日,钉钉团队入驻湖畔花园,正式启动项目。彼时钉钉给自己的定位是“新一代的团队沟通方式”。今天,一周岁的钉钉焕然一新,它成了“一个工作方式”。
从沟通方式(Communication)到工作方式(Collaboration,协作),可以明显感觉到,钉钉“长大了”。
一年前,钉钉1.0为中小企业提供的是:1、组织架构信息上传云端,企业通讯录、企业群;2、消息的已读未读处理;3、“DING”一下,区分消息重要性;4、企业免费多方会议;5、澡堂模式,保证加密信息的安全性。
凭借这些功能,初生的钉钉已经获取了像恒生电子、复星集团这样的大客户,还有像余杭公安局这样对安全性有较高要求的行政单位。但在一年时间里,钉钉的用户也对这款产品有了越来越多的期待,甚至在今天发布会现场的Q&A环节,还不断有企业客户提出各种新需求,比如服务于残疾人客户。
所以,在对1200家中小型企业做调研后,钉钉团队在今天向我们呈现了这样一款产品:钉钉2.0,主推三大功能“C-OA(钉应用)+C-Mail(钉邮件)+C-Space(钉云盘)”,打造一个开放平台,升级澡堂模式。
C-OA系统:这次主推了审批、公告、日志三大功能版块。钉钉的创始人无招在现场进行了实操演示,总体来说在移动端的操作都非常流畅。
值得一提的几个亮点是,比如审批流程,如果报销请求长时间未得到回复,用户可以DING一下相关负责人,以电话形式发送语音催促信息。即钉钉将电话和DING的功能融合到了一起。
公告功能,除了突显重要通知信息外,强调了安全性、私密性。每条公告信息会打上用户信息水印。如果用户私自截屏外泄,通过水印就可以知道谁是幕后黑手。另外,重要公告还可以转化为DING消息,提醒用户查看。
日志功能抓住的痛点是,用户一般在群里发送工作日报,但群消息杂乱使得日报信息的提取整理非常不方便(深有体会T.T)。日志功能让用户可以自定义日志模版,每一条日报显示已读未读情况、用户可对日报进行评论,所有日报数据会自动汇总上传至云端。
另外,针对管理阶层用户,还有管理日历功能,可以对审批、日报的整体情况进行汇总,对公司在职人员进行盘点等。
C-Mail:针对的痛点是工作邮件太多,往往石沉大海,用户用移动端查看邮件时,设置过程比较复杂。钉邮件的改进是:1、邮件消息融合,重要邮件穿透。比如根据发件人身份自动判断重要邮件,以消息形式将该邮件发送给用户,用户可以在消息界面中直接完成回复邮件动作。2、邮件联系人与通讯录打通,通过云计算获取联系人的邮箱,从而可以快捷选择邮件需要发送的联系人/聊天群组。3、把邮件转换成消息后,与消息融合的功能在邮件上也可以实现。比如,邮件的已读未读查看、DING一下/电话方式提醒对方查看邮件,还可以对某一邮件直接进行多方的电话会议。
C-Space:钉云盘的跨平台文件共享功能,除了企业公共云盘,企业群云盘,个人云盘这样的常规功能外,强调了快速和安全性。云端的照片提前进行本地自动加速处理,左滑可以发送云端图片给联系人。当发送文件给非公司员工时,对方无权限查看保密文件。
开放平台:钉钉2.0在普适性与定制化需求上做了一定的平衡。无招在发布会上举了复星集团的例子,公司内部自有OA与钉钉通讯打通,办公流程与DING和电话融合。未来,这一开放平台的API将会开放出来。目前,OA微应用功能需要通过申请,暂时只对30人以上的公司/团队组织开放。
澡堂模式:这是针对保密消息打造的一个功能。1.0版本是半小时消失,打马赛克处理。2.0的私密消息不会在消息首页出现,消息提示变了个小花样——“笑脸变墨镜”的时候就表示有私密消息进来了,摇一摇输入密码可进入澡堂。锁屏再次打开,私密消息界面消失。
总的来说,钉钉2.0给我这样的感受,公司组织以人性化的用户身份与员工进行沟通,信息、DING、电话功能多处融合。在消息形式上语音是一大亮点,钉钉团队首创了全屏按压,指纹发送语音消息的功能。另外,对安全性特别强调。比如对通话进行了加密保护处理,在不显示对方号码的情况下也可以进行通话。发布会现场,无招对一个200人+的群组成员发起了一键通话请求,于是现场一片电话铃声。。。此起彼伏状。未来,钉钉将会在语音文字转化方面进行探索,全局搜索,更方便信息流通。
据无招介绍,钉钉目前已覆盖100多个行业,300多个城市,拥有30万家企业活跃用户,平均每6秒在钉钉上会产生1个会议,每1秒出现1个DING,平均每天有6000条反馈消息。
他表示,中小企业的问题在于其IT化能力非常薄弱。而钉钉2.0要做的事,就是将互联网企业的效能带到中小企业中去。钉钉现在能帮助企业将工作效率提升25%,免费的。另外,钉钉已经有了英文版,针对海外市场,钉钉在功能上支持200多个国家的电话和钉服务。钉钉团队要证明一件事:中国的原创软件能走向世界。
无招在今天的钉钉2.0发布会上身着乔帮主式黑衣,他这么诠释他的花名:无招胜有招,做产品同样没有固定的招式,用户第一,不YY需求。
事实上,看到钉钉的自我介绍——“一个工作方式”的第一眼,我觉得别扭。为什么不是“一种工作方式”?无招这样解释,钉钉为工作而生,一切为了让工作变得更轻松,把时间留给生活。