费控宝是一款报销软件,围绕差旅、采购等场景为大中型企业做费用控制。
过去,企业主要采取调整预算的方式进行费控,但传统财务软件中预算与报销表是分离的,所以预算调整主要参考历史数据,很难与当下业务结合,导致预算经常超标。
针对这一情况,费控宝打通了报销、预算和业务收入:财务部门按报销和业务状况,按部门、项目等不同形式选择预算标准;在制定预算时,企业可按业绩收入提供报销额度,将预算和业务挂钩;管理者审批报销单时,可查看预算及业绩,从而判断报销是否合理。整个环节中,报销是连接预算和收入的纽带。
为了充分发挥纽带的作用,费控宝围绕不同的报销场景提供服务。在差旅预订上对接携程、滴滴、华住等供应商,在采购环节对接京东、淘宝、天猫等电商,通过电子发票为员工统一报销。除了电子发票,费控宝还提供移动报销功能,员工可上传发票照片,系统通过OCR功能自动填写发票信息,然后提交给老板审批,员工可随时查看报销进程。
对接了供应商和足够多的企业后,平台通常会进行撮合交易,并引入更多商家。但费控宝创始人兼CEO汪远根表示,目前暂不考虑引入单个酒店,也不进行撮合交易,只是打通企业和服务商间的通道,资金垫付等问题企业要自行与平台谈妥。不过如果企业有特殊需求,费控宝会提供定制服务,为其对接合适的商家。
但不同企业采用ERP软件不同,报销流程也不同,报销软件能否配适便成难题。对此,汪远根称,目前费控宝对接了大部分ERP软件,并且提供不同的报销标准,数据导入后可以使用。软件内置的报销模板可适应七成企业的审批流程,也为有特定需求的企业提供定制模板。
在细节上,由于营改增后商家开具的发票需要企业名称、工商注册号等信息,所以费控宝增加了分享功能,可让员工直接将企业信息发送给商家,商家扫描二维码即可获取信息。此外,费控宝还提供IM、数据分析等功能。
在报销这一领域,已经有汇联易、易报销、喜报、简单报销等公司。对此汪远根表示,与其他SaaS服务商不同,费控宝提供的是私有云部署,并且定位的是大中型企业,赛道不同。
在商业模式上,费控宝按年收费,并提供定制服务,目前营收达900多万,入驻客户几十家,包括永辉超市、饿了么、人人网、天猫超市、前程无忧等。汪远根表示,未来费控宝会在医疗、银行、报销、保险,生产制造等不同行业谈下标杆客户,再进行推广。
费控宝成立于2015年10月,目前团队50人,以技术人员为主,成员来自微软、惠普、百度等企业。2015年年底公司获得1000万种子轮投资,目前正在进行下一轮融资。
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