法大大副总裁张磊：电子合同赋能企业数字化升级丨2021金水科创大会

6月8日，“2021金水科创大会”在郑州市金水区盛大开幕。本次大会由中共金水区委、金水区人民政府主办，郑州金水科教园区管委会联合36氪承办。现场汇聚了科创领域的众多资深学者，以及200多家国内互联网知名企业和行业龙头企业代表。本次会议聚焦信息安全、人工智能、互联网经济等热点领域，共探科创产业发展未来，共促郑州科创产业集聚优势。

同时，大会也邀请到了河南省委网络安全和信息化办公室、河南省发展改革委员会、河南省科学技术厅、河南省工业和信息化厅、河南省地方金融监督管理局、郑州市人民政府作为指导单位。

法大大副总裁张磊在会上介绍了如何通过电子合同来赋能企业数字化升级，他从合同的管理与使用、人力资源以及实时公证等方面论述了电子合同的优势所在。另外，新基建和区块链技术的加持将实现电子合同的全生命周期管理。

法大大副总裁张磊

以下为法大大副总裁张磊演讲实录，36氪整理编辑：

各位下午好！

接下来我将给大家介绍一下法大大作为一家互联网公司如何通过电子合同来赋能企业数字化升级。在我之前的所有专家都在说网络安全、数据安全、身份安全，那么这些安全问题在企业上到底是如何落地的呢？“十四五”规划里面提到工业互联网、新基建、智慧城市、智慧交通、智慧政府、数字经济。真正落到实际的应用场景上来讲，是数字化转型过程中，企业在生产和运营管理的痛点上面临的挑战，包括销售、风险控制、软硬件适配等问题。

从业务的数据化、业务的流程化以及工作的可视化方面来说，真正展示在使用者面前的就是企业的页面。今年腾讯和老干妈的合同纠纷就提出了一个很重要的问题，我们这么多年来一直使用的实体印章正在面临诸多现实的挑战。比如在合同签署过程中，双方要花费大量的时间去确认这份合同是真实的合同，而且是法务已经审批过的。

数字化助力企业创新是伴随着法律法规出现的。从去年1月份开始，国务院、人社、住建委都在发文推进电子合同在实际生产生活中的应用。那么，法律是如何支撑这种应用的呢？从民法典到民事诉讼法，都会确保我们使用的所有电子数据和电子合同受法律保护。电子合同到底是谁签了？是不是签署者本人意愿要签的？签署者本人意愿的这个签名有没有被篡改过？这个电子合同有没有被改过？这四个要素决定了这个文件的合法性。

首先就是怎么证明你是你，从技术手段来说，我们可以和相关部门同时确认你自己就是你自己，你的企业就是你自己的企业。而且要证明这家企业是存续的，它能够以合法的身份签署相应的业务合同、劳务合同以及各种单据。这些合法身份一旦确认之后最终会形成相应的电子签章和签名，这些和现实社会中文本的盖章和签名是匹配的。以前需要三至五天才能完成和对方之间的签约，现在可能只要五分钟。

管理上不需要有一层楼去管理所有的合同，一层楼的房租还挺贵的。我问了一下，在郑州一个月每平米至少90—100元，如果在北京的话每平米至少180—200元。其实每一个平米能存放的合同数量很少，但是如果变成电子化以后，所有的合同管理都是加密的、可控的、可信的。如果是纸质合同，中间被篡改了一页签名，或者内容被做了细致修改，就会造成签约风险。

电子合同的应用场景越来越多，只是各位还没有看到。比方说我们和一个粮油集团在做的供应链场景，在采购过程中双方均使用电子合同，如此一来供应商和采购商之间的签约成本降低了90%，签约时间至少缩短了30倍。这个粮油公司与超过一百家的内部工厂以及七千多的外部供应商之间的签约，不需要出差就可以直接完成。

我们通过一个标准接口让粮油的食品集团以及粮油的供应商之间在一套系统里面实现相互之间的签约，以及最终的证据留存，一旦形成诉讼以后律师拿着这份证据就可以直接到法院提起诉讼。这样能够节省大量的时间，而且可以将我们的催收工作做得更快。

从人力资源上来讲，我们和海尔已经合作了三年多，它的7.3万名员工都是通过自身的HR系统实现员工的远程电子化签约。一旦员工入职就能确保合同当天生效。以往员工填了入职资料后，劳动合同还要寄到总部盖章再寄回来。如果在这个期间出现了劳动纠纷，劳动者在劳动仲裁部门称自己已经入职，这就会造成很大的用工风险。

同时，我们和海尔供应商的整个采购平台也实现了全部订单的在线签署，其中包括全部的发货单。这样一来我们就可以将签署合同的时间压缩到几分钟，而且在法务明确的合规流程上也能够有一个可靠的检查。这些数据都存在当地的公证处，我们在青岛、济南都有公证处能够进行全流程的实时公证，让公证的数据能够为法院提供诉讼的保障。

齐鲁制药通过CRM系统就可以完成销售合同的签署，这也是和当地公证处的合作。如此，既能保障合同双方的利益，又能够在未来出现诉讼之后大大降低诉讼时间。所以，从全程的主动存证方面来讲，我们并不是事后被动地去公证处存证，而是让公证处以电子公证员的身份直接到企业的机房实时存证。

中建在全国有近万个项目，在这些项目里面有诸多供应商为它供应各种类型的材料，包括工程。如何去解决纸质合同中存在的问题，其实也一直在困扰着他们。从目前中建集团的电子合同使用方面来看，一年可以节省纸张费用一百万，给供应商节省差旅费用五百万。以前可能需要审核等过程，现在只需要几分钟就解决了。而且在节能减排方面也有比较大的贡献。在中建集团本身的电子合同使用上，供应商、项目方包括集团的印章管理员之间有比较明确的权限管控，实现了项目的高效运转。

最后给大家介绍一下法大大，法大大是一家创业公司，今年是我们创业第七个年头。目前在全国已经得到了超过150家法院认可法大大的电子合同的法律效力。在IDC国内电子签约的报告上法大大的签约率也是第一。同时，我们在今年3月份完成了B轮融资，领头的是腾讯、众为和大钲。

我们法大大在各行各业深入了很多，买新房、收房、开燃气表、水表和热力表等都可以通过手机来完成。包括银行开户和信用卡开卡，我们也提供了很多的保障。法大大有诸多的合作伙伴资源，能够跟在座的企业甚至企业客户之间达成合作，使电子签约更加便捷和安全。