工作中处处受限？其实对你并不一定是坏事

编者按：乱花迷人眼，有限亦无穷。有的时候我们会抱怨限制条件太多、施展不开拳脚，但是自由程度太高又往往让人无从下手。本文选自FastCompany题为“How To Use Restrictions As A Productivity Tool”的文章，帮助我们有效利用限制条件这一工具，巧妙设限，提高产出。

多年以来，人们普遍认为是种种限制条件让人们缺乏创造性、产出下降，得到的快乐也变少了。任何一个为专横的老板工作的人大概都会同意，在这种情况下自己会受制于一个限制性的官僚机构或者要在没有足够资源的情况下进行一个项目。             

限制带来不好的口碑。             

当然，我们可能会认为自己需要更多的时间、更多的预算以及肩负着更重大的责任。但限制是我们把事情做好的原因。如果正确地利用限制条件，限制可以让我们从不同的角度进行思考，集中注意力，实际上让我们变得更有生产力和创造力。             

让我们看看企业家、艺术家和领导者们是如何利用限制带来的优势的。

为什么限制是帮助我们集中注意力的最佳工具之一?

在一个重大任务或项目即将到期的前夜，即使你已经有一个月的时间来做这件事，但在明早时间截止之前还是有80%的事情要做。

可以说，我们或多或少都经历过这种情况。当我们认为自己有“世界上所有的时间”来做一个项目、没有任何时间限制时，在多大的可能上我们会主动去做完这件事呢?

帮助我们保持专注的并非无限的资源，而是种种限制条件。限制作为我们的一切行动的防护栏，提醒我们前方有一个需要到达的目的地，并确保我们不会偏离前进的道路太远。

正如史蒂夫·乔布斯的名言所说：“人们认为专注意味着对你要关注的事情说‘是’。但这并不是它的意义所在。专注意味着对其他上百种好的想法说不。你得小心挑选。

事实上，比起那些已经做过的事情，我更为那些没有做过的事情感到自豪。而创新是对1000个想法说不。”

限制可以让人更有效率，更经常地抵达终点，避免注意力不断下滑直至消失。让我们看看几个关键的可以设置限制的情形。

明确做与不做的工作

如果你是一名自由职业者，或者每天的工作都各有不同，很可能你会经常被要求做一些不属于主要任务范畴之内的事情。虽然这些新任务可能是学习的好机会，但它们也会分散对最重要工作的注意力。

通过设定限制、明确你可以做以及不必做的事情，可以保护自己不在工作中做出糟糕的选择。

对作家兼Exist的创始人Belle B. Cooper来说，设定限制意味着明确知道她可以为客户做的事以及不愿做的事：“提前知道你擅长的事情，这样在面临不同的工作需求或者超出原本能力范围的事情时会更轻松一点。这样一来，你不会对自己的能力有所顾虑，也不需要为这份工作绞尽脑汁考虑不同的可能性。”

通过限制你所做的工作，将谈话内容从“我做不了做这份工作”转变成“我不做这类工作”。这不仅仅是语义上的差异。

研究表明，积极地说“不”让我们的内心变得更强大，可以帮助我们保持动力去实现自己的目标。

给各类会议、行政事务和分心杂事有限的空间

为了最好的完成工作，我们需要有很长的不受干扰的时间。然而，大多数人并没有限制自己的行事历和每日日程来做到这一点。

所以会发生什么呢?你的日子看起来就像瑞士奶酪一样，到处都是20分钟的“即时调味酱”做添补和各种各样的会议。比起制定更加包容开放的计划，确切地知道能利用的空余时间才意味着一切正在按照你的时间表进行，而不是别人的。

更进一步来说，可以遵循Facebook的产品副总裁Fidji Simo的建议，限制你的会议时间。

把你的空余时间安排在10到15分钟，如果组织会议的人认为他们需要更多的时间，可以适当延长。当知道自己的时间有限时，你会对自己的工作效率感到无比惊讶。

把工具箱保持在最小容量

在这一点上，我做的不比其他人好，因为我总想尝试每一个新工具。然而，虽然新工具功能更加完善，可以在某些情境下有所帮助，但在大多数情况下，它们只是另一层潜在的干扰。

相反，把范围限定在现在正需要的工具之内，则意味着你不太可能会做一些无关紧要的事情。

正如企业家Jason Zook解释的那样：“当你有了趁手的工具，它会自然而然的融入周遭的环境之中，让你专注于手头的任务。”

如果你是一名作家，使用不带IA writer或Text Edit格式选项的文字处理器。其他人也可以看看自己使用的应用程序是否存在某种形式的“无干扰”模式。

限制你的创造力

限制条件和创造力听起来可不像是能手拉手向前走的伙伴。然而实际上，限制条件是提高创造力的最好工具之一。

与其面对空白页面的无限潜力，限制可以帮助你更快地着手开始。把限制条件想象成一个心理模板，一切就有了起点，可以让人在一个舒适的空间里进行创造。

正如研究发现，当人们面临资源短缺的现状时，“他们给自己以不那么常规的方式使用资源的自由——因为他们不得不这么做。”

“这种情况需要一个精神上的许可，否则就会被搁置。”

这种“精神许可”通常转化为创新思维。在没有足够的工具或资源时，你是如何完成任务的?

这种创新思维被称为“Little C”，在这种情况下，你不必专注于创建新的原创作品、有所成就，只需要应用新方法或是新资源来解决生活中的实际问题。

事实上，当研究人员在研究人们是如何设计出新产品的时候，他们发现较低的预算会大大增加人们应对挑战的能力，从而带来更好的结果。

但是对原创作品设置限制呢？

当涉及到原创作品或者“Big C”所代表的创新成就时，同样的限制策略也会起作用。

在《简单规则:如何在一个复杂的世界中生存》一书中，作者Kathleen Eisenhardt和Donald Sull解释了为什么著名艺术家总是要给自己施加限制：“真正的原创艺术家是通过对自己施加约束，对绘画的主题、绘画使用的材料通通加以限制，如此一来才能汲取灵感。例如，莫奈有意地限制了他的研究对象，针对同样的主题，比如谷堆和睡莲，他反复绘制了几十幅作品。

这种自我约束让莫奈专注于探索光线的变化，而他的探索也帮助艺术世界实现了从表象临摹到印象主义的转变，为20世纪的艺术家如毕加索等创造了舞台。”

在你的工作或创意项目中，这种限制可以帮助你突破创意障碍，完善自己的创作。

对使用内容设限

当然，我们都知道，想提高效率，就要限制自己的娱乐活动。但是，我们每天汲取的其他的“好的”内容应该如何取舍呢?

那些让我们保持消息灵通的世界新闻?

与项目或创新有关的研究?

能够做得更好更快的相关建议?

在我们心中，有着一种想着“知道一切”的念头。这种好的干扰是可以接受的，因为正是这种求知欲帮助我们学习与成长。

然而，它们也是最容易分散注意力的一种方式，会让我们忽略真正重要的事情。尤其是涉及新闻的时候，处理和审查冗杂信息可能会让人筋疲力尽、不知所措。

对汲取时间、应对方法，以及消息渠道设限是一个快速的修复方法。

这可能意味着你要跳过网络新闻，坚持阅读印刷报纸。或者选择一些可以信任的资源，在一天中的特定时间查看。无论你选择什么，初衷都是要限制自己的消息来源，免受新闻过载的影响。

对研究内容和各方建议设限

新闻和娱乐是一回事，可以有选择的做出取舍。但是，要如何设限选择工作所需的内容呢?

习惯养成教练James Clear建议我们遵循二八法则。花20%的时间做研究、探索未知，而用80%的时间充分利用已经知道的东西。

例如，限制每天的探索时间，写作/创作/工作四小时，研究补充一小时。

当然，这可能会改变你在项目进展中所处的阶段。但是，通过限制花在研究上的时间，你会有更多的时间从实际经验中学习。

在说“我不能这样做除非……”的时候，记住，用自身现有的条件完成工作可以成为一个强大的工具。

限制迫使我们以不同的方式思考，忠于我们的信念，并将注意力集中在检查核验上。作为奖励，承认并接受自身局限性可以帮助我们克服拖延症，在工作中建立动力。

编译组出品。编辑：郝鹏程