“待办事项清单”用处不大，“ABCDE 法”才能让你一天高效

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编者按：普通的待办事项清单用处不大，甚至往往会让我们在小事里打转，而忽视最重要的事情。ABCDE方法是一个能取代待办事项清单的效率工具，能帮你真正安排好一天，朝着目标迈进。本文译自Medium，作者Jari Roomer，原标题为"Why I Stopped Using A To-Do List (And What I Use Instead)"，希望对您有所启发。

一个普通的待办事项清单很难起到什么作用。尽管它是最流行的效率工具，但它有严重的缺陷。一个普通的待办事项清单的问题是：它仅仅是一个你想要在一天内完成的任务清单。

但问题是，不是所有的任务都同等重要。

与其他任务相比，有些任务会产生更重要的成果。这些具有高影响力的任务应该被优先排序，并首先完成。这是快速实现目标的关键。

1.  待办事项清单会给人一种工作高效的错觉

事实上，我们最容易拖延的正是这些高影响力的任务。因为它们通常更复杂、耗时、耗费精力。因此，我们倾向于把这些任务推到“明天”这个神奇的时间点上，我们宁愿做许多简单的任务，我们可以很快划掉我们的待办事项清单。这让我们感觉很好，让我们感到富有成效。

对我来说，我曾经有一个包含24项的待办事项清单，完成其中的21项低影响的任务，我仍然会感到高效。然而，事实上，我并没有取得多大的进步，因为高影响力的任务仍然没有完成。他们总是被推到“明天”。

我认为我做得很好，但我只是让自己忙于许多没有多大影响的任务。这也解释了为什么我在创业的第一年努力工作(按照传统观念)，却没有赚到一分钱。我学到的道理简单却深刻：

忙碌或努力工作并不等于取得进步或有效率。你可以非常忙碌却不高效，反过来即使你不是很忙，你也可以非常高效。

这一课完全改变了我的游戏规则。我发现，在我庞大的日常待办事项清单上，只有两三个任务真正起作用。这些任务为我的目标带来了最大的收入、影响和进步。然而，这些也正是那些我过去最常拖延的任务。

2.  你需要一个更好的效率工具

再一次，一个普通的待办事项清单可能会欺骗你，让你产生一种工作高效的错觉，因为你可能完成了清单上的很多项目，但仍然拖延了少数真正重要的高影响任务。尽管如此，你仍然感觉良好和富有成效，因为你做了很多事情。

这就是为什么一个普通的待办事项清单是有缺陷的，你需要一个更好的效率工具。在一天中，你不应该只被提醒所有需要完成的任务，你应该主要被提醒那些仍然需要完成的高影响力的任务。这几乎是唯一重要的事。

你可以疯狂地工作在低影响的任务上，比如回复邮件，不必要的会议，调整你的网站，回复即时消息，在社交媒体上评论，但做这些事永远不会让你成功。

是的，这些事让你很忙，但它实际上对你的总体目标有多大帮助？并不多。

另一方面，高影响力的任务，如产品创造，致力于你的销售渠道拓展，技能发展，雇佣或培训员工，增加你的受众和电子邮件列表，营销和内容创造贡献了最大的收入，影响或进展。

如果你想在你的领域中出类拔萃，并在更短的时间内获得更好的结果，那么这些高影响力的任务应该总是优先考虑。因此，我们需要一个有效的效率工具，提醒我们哪些任务最重要，哪些任务最不重要。

3.  ABCDE方法

在一年的忙碌中，我并没有真正的做到有效率，也没有得到想要的结果，我决定真正地学习高效。

就在那时，我偶然发现了ABCDE方法，这是一种由作者博恩·崔西（Brian Tracy）引入的效率工具。我喜欢称ABCDE方法为“类待办事项清单”，因为它看起来有点像待办事项清单，但它要好得多。

ABCDE方法只有两个步骤。第一步很容易：列出你今天想要完成的任务，即你平常的待办事项清单。

第二步有点难。你需要将字母A、B、C、D、E匹配到这些任务中。这些字母表示待办事项清单上每一项的优先级。

A-Tasks：

用字母“A”标出清单上最重要的项目。这些高影响力的任务会给你带来最多的收入，并使你朝着目标前进。换句话说，这些任务是你一天中最重要的。

如果你太长时间忽视这些任务，它们会对你的目标和整体成功水平产生严重的后果。因此，无论如何，你都应该把完成这些任务作为你的首要任务。在A项完成之前，不要让其他所有的任务分散你的注意力。

重要提示：通常，在你的ABCDE列表中，只有1-3项是真正重要到可以被认为是“A”的任务。严格把关什么是关键任务，什么不是。

B-Tasks：

给你的待办事项清单上重要但不像A任务那么重要的项目标上字母“B”。完成这些任务当然很好，但它们不应该妨碍你完成A级任务。

C-Tasks：

用字母“C”来标记那些不是很重要的任务。不管你完成与否，都不会对你的目标、事业或幸福有很大影响。只有当所有的A任务和B任务都完成了，这些任务才应该被完成。如果你拖延这些任务，那也没什么事儿。

D-Tasks：

给那些你可以(也应该)委托给别人的事情标上字母“D”，因为别人可以把这件事做得更快、更便宜或更好。有效的授权对于提高效率至关重要。你委派的任务越多，你就有更多的时间和精力来处理那些A级任务，这会带来更好更快的结果。

就我个人而言，我把所有的视频编辑和设计工作都委托给别人，这样我就有更多的时间和精力来制作课程、写文章和改进我的销售渠道。如今，您可以使用Fiverr或Upwork等平台轻松地外包任务。

E-Tasks：

把今天不需要做的事情用字母“E”标记出来，这样它们就可以从你的清单上删除了。记住，不是每件事都要做，很多事情都不重要。我发现，当你更专注于高影响力的任务时，很多低影响力的任务往往会消失。

你可能会有多个相同类别的任务。例如，你会有多个A任务或多个B任务。为了进一步根据它们的重要程度对它们进行排序，再给它们分配一些数字来区分重要性。例如，A1任务比A2任务更重要，A2任务比A3任务更重要，等等。

我建议你别再使用普通的待办事项清单，而开始使用ABCDE方法。记住，改变只来自于采取行动，而不仅仅是收集更多的信息。

译者：Jane