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Zoho WorkDrive
功能
按用户整理文件
产品功能
将收集的文件存储在单个文件夹中的日子已经一去不复返了。现在,您可以根据每个唯一用户的姓名、电话号码或电子邮件地址为其创建单独的文件夹。
产品其它功能
管理存储空间
设置用户可以上传的文件大小和文档数量的限制。之后,您还可以根据存储空间调整任何收集链接的限制。
设置时间范围
轻松执行有时效性的收集任务。如果人力资源部想在特定时间段内收集员工的投资证明,他们只需在链接中添加一个截止日期,并将提交证明的最后期限通知所有人。
利用文档版本控制
如果用户为一个项目上传多个文档,您可以决定是否让他们上传与现有文件版本名称相同的文件,或者上传单独的文件。
请求用户数据
收集用户信息在任何收集过程中都至关重要。使用 WorkDrive,您可以轻松询问姓名、电话和电子邮件等详细信息,以清楚了解谁访问了您的收集链接。
创建收集报告
通过创建收集报告,获取详细的日志,包括提交人员、提交内容和提交时间。只需导出报告详细信息即可查看用户活动。
所属产品
Zoho WorkDrive
3.1
28条点评
将团队转移到 Zoho WorkDrive。为他们提供统一的空间,以便实时存储、共享和协同处理文件。。
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