有这种心态,越努力越拿不到结果
什么是做管理最好的心态?
通过多年的观察总结,我们发现管理者的工作心态可以分成两种:保姆型和狙击手型。
狙击手型的管理者,只针对关键要点发力,每天看起来不慌不忙,存在感也不高,但一出手就能找到关键矛盾,解决核心问题。
保姆型的管理者,每天忙忙碌碌、事必躬亲,但管理效率很低,大量的时间消耗在帮助下属解决问题上,自己的事情基本靠加班才能做完。
管理者怎样才能从保姆心态进化成狙击手心态?
首先我们要记住“二八定律”:
我们应该花80%的时间去思考工作重点、优化工作流程、培养下属和复盘总结,用20%的时间去追过程和拿结果。
修炼成狙击手的方法
保姆心态严重的管理者,一方面是不信任下属的能力和责任心,另一方面是认为自己能力强,只知道拿体力和脑力去拼。
人的精力是有限的,保姆型管理者,团队里所有事都习惯亲力亲为,不懂得抓大放小,也没有培养接班人帮他分忧。
这类挂历者,要么最后身体坚持不住,要么就是升职后无法带领更大的团队。
保姆心态,就是管理能力的天花板。
那怎样才能把80%的精力集中在最重要的问题上?
首先要确定你工作的主要目标是什么,然后问自己几个问题:
哪些工作对你完成主要目标起决定性作用?
哪些问题先解决之后能最大限度节省你的时间?
哪些问题是完成关键工作之后顺便就能解决的?
哪些工作可以交给下属完成,你追他的过程就好?
管理者要学会精简目标,把精力用在最重要的事情上,解决最大的问题。
而针对每一事项都要设置完成时限,要为自己设置每天、每周、每月可追踪的工作计划,你的目标也要做月度、季度和年度的细分。
很多管理者的工作效率低,是因为这件事关注一下,那件事再关注一下,没有考虑好顺序主次,也不寻求下属和平级的帮助,更想不到向老板争取资源和辅导。一味地忙前忙后,最后他的事情都没有得到有效解决。
而懂得思考的管理者,会根据目标和环境的变化快速调整,像一个狙击手一样精确的锁定自己设定的主要目标。
以身作则胜千言
管理者的首要责任,就是通过别人拿结果,通过结果培养人。
优秀管理者的标准,不再是你能做多少业绩,而是定目标、追过程、拿结果的效果,是你能辅导和成就了多少员工。
好的管理者都是苛求过程、释怀结果的,因为好的过程本身就代表了稳定的结果。
而在这个过程中,对那些工作方法有问题、心态不好、犯错误、踩红线的员工,你就不可能做老好人,一定要心慈刀快,该问责问责,该淘汰淘汰。
对于有潜力的员工,管理者要大胆启用、小心把控,一边放手让他们去做事,一边要卡住追他们过程的时间节点。在培养和考核员工的同时,管理者也会慢慢梳理出自己的一套培养人的逻辑,慢慢对现有的业务流程进行优化。
所以实践是最好的学习,教学也是最好的学习。
很多管理者为什么有底气说出“干就对了”?
那是因为他们花大量时间思考如何拆解目标、梳理流程。管理者看到了问题、想好了方案,即使是开拓新业务,也有兜底的计划以防万一。只有在这个时候,才能真正放手去做。
本文来自微信公众号 “创业酵母”(ID:chuangyejiaomu),作者:酵母君,36氪经授权发布。