中国五百强企业用泛微为合同加速，提升数字化办公水平

华谊集团借力泛微，融合企业微信、SAP、WPS、电子签章等多种系统，构建了业务集成、场景驱动的全程数字化合同管理平台。

上海华谊（集团）公司是由上海市政府国有资产监督管理委员会授权，通过资产重组建立的大型化工企业集团。是上海化学工业区主要的开拓者和建设者，也是上海化学工业发展有限公司主要股东之一。

集团现拥有3家企业技术中心、6家监测实验室，5家市级企业技术中心、15家上海市高新技术企业。其中“华谊集团”、“氯碱化工”同时发行A、B股。

并且成功入选中国500强、中国制造业500强、中国石油和化工企业500强、上海企业百强、上海制造业50强等榜单。

华谊集团重视企业数字化转型，在不同时期建设了不同的应用系统。随着企业业务规模的不断扩大，华谊集团对系统建设产生了新的需求。

业务量的增加伴随着合同数量的增加，合同作为集团业务活动的重要内容，与财务、采购、销售、工程等业务密切相关，需要建立一个合同业务相互关联的数字化系统，满足一体化的需求：

• 打通各个业务系统的基础信息，让数据在权限内共享；

• 减少合同重复录入的工作量，数字化工具为员工减负；

• 管理层能够实时获取合同数据，为决策优化提供支撑；

• 助力企业闭环管理业务全流程，助力全价值链效益提升……

此次，华谊集团选择泛微，通过建设合同统一管理平台，与财务、项目等关联，建立标准化合同业务流程管理系统，打通各业务系统断点。

让合同与销售、采购、工程项目、资金收付系统实现全链条数据集成，为各项业务管理过程提供智能化业务集成系统支撑，实现各业务系统全流程规范透明化管理。

一站式实现合同从起草、审批、打印、归档、履约、报表等全生命周期管理。

（应用架构）

01.合同起草阶段

快速调用模板，数据自动联动

1）合同文本管理

上传合同文本后，系统自动将上传人员、上传时间等信息更新到合同文本名称中，方便后续审批人员可以看到谁在哪个时间段更新了文件。

发起合同流程需要上传签订依据，包括会议、计划等，一张表单查看与该合同相关的全部信息。

（合同文本管理）

2）模板自动套用，合同关键信息自动填充

在起草合同时，选择范本后，自动带出范本中的合同主体地位；自动将表单中的相对方信息和物料信息套入合同文本，减少重复录数据。

通过集成SAP的物料信息，合同拟稿阶段自动带入，无需再次录入，减轻业务工作量。

3）文本自动比对，减少反复工作量

与合同原文件、历史修订版本、合同模板进行差异比对分析，高亮显示不同版本合同文件间差异，减少合同文件反复比对工作量。

4）文本自动添加logo

发起人打印的时候，最终版本的合同文本自动添加公司logo，让合同能更规范。

02.合同审批阶段

合规自动校验，高效决策审批

1）合同内容智能合规校验

泛微协助华谊集团将管理、业务、财务相关规则融入规则库，在合同审批过程中进行自动研判。

例如合同首付款校验、历史合同均价校验、合同倒签校验、客商评价校验等，提高审批效率的同时进一步降低合同风险。

2）建立合同审批决策矩阵

泛微按照华谊集团的不同组织维度，按照不同合同类型、产品、金额等合同关键要素，形成合同审批权责矩阵。

根据多维度不同组合，流转到规则要求的相关部门进行合同审批，明确权责，实现审核规则落地。

3）合同在线签署用印

合同审批完成后，快速调用电子签章，合同多方都能够在线签署，签署完毕后用印文件自动归档。

一方面，助力华谊集团降本增效，随时都能进行签约；另一方面，能够规避风险，合同始终处于系统权限控制，防篡改，合同操作过程中操作人身份可信，签署的合同电子文件具备法律效力。

03.合同履行阶段

信息聚合，付款跟踪

1）合同信息聚合

合同审批用印完成后，自动形成合同查询台账，通过多种维度快速定位所需合同。

并且通过一张合同卡片，将基本信息、流程、履约信息、订单、变更记录、物料信息、收付汇总、明细、相对方信息等与这个合同相关的所有内容聚合起来，一个卡片就可以直观了解到合同详细信息。

2）采购订单快速生成

合同审批结束后创建采购订单，自动同步到SAP，数据共享，减少重复输入比对过程，提升采购效率。

3)合同付款严格管理

华谊集团通过数字化流程，标准化收付作业，实时追踪合同付款进度。

合同与付款、发票等关联匹配，支持收付申请、预付、收款匹配、应收应付管理等多种收付模式，形成统一收款、付款、发票台账，严控超合同付款、开票。

4）合同电子纸质统一归档

在合同签订完成后，本地上传的电子文本通过规则校验，自动关联到流程表单进行归档，同时支持线下纸质文件批量归档。

04.合同数据报表

多维度提供分析数据

提供数据中心能力，能够快速的将合同数据与业务、财务数据关联，形成合同数据画像，通过不同维度形成合同签署情况、执行情况等，全面反映企业经营状况。

（合同数据报表）

价值总结

1、合同全生命周期管理：通过集成各个系统，一站式实现了合同从起草-审批-打印-归档-履约-报表整个生命周期管理；

2、合同报表效率提升：提升数据查询、报表生成效率，优化合同流程，让合同效率更高；

3、合同数据结构化：减少合同文本风险和出错率，让合同发起更快捷；

4、合同批量操作功能：电子文档、履约等批量功能，简化员工录入工作。