企业的快递物流运输费用管理办法
不知道老板们有没有特别关心过办公室或者仓库的快递物流运输费用，一年下来的成本大概多少？
如果企业规模不是非常大，也没有标准化制定快递管理规范，零零散散的一个礼拜十几票，一年下来积少成多也有上千单从公司寄出去的运输成本，问前台，这事儿她可能清楚，但是寄什么东西该不该寄肯定不知道了；问财务，每个月寄出去多少单，多少钱？可能只会拿出一叠底单凭证或者找快递公司要数据截图；问老板，“没人给我过数据分析，我更不知道了！”......
所以公司关于快递物流运输的费用支出，老板们要重视起来了！零零散散的快递支出费用加起来也是笔巨额开销，最好还是做到规范化管理。那如何进行企业内部的快递物流规范化管理？一起来看这家H公司的快递物流案例剖析。
H公司，一家行业领先的制造企业，主要生产智能硬件设备。
- 全公司20个部门，近2000名员工；
- 办公地点包含市中心总部、郊区生产（仓储）中心；
- 每个月设备寄件量高达3000多单；
- 寄件物品包含文件、发票、合同、设备、配件等；
- 物品重量从首重到100kg都有，区间范围广；
- 收货地区全国34个省级行政区均有覆盖；
1、总部员工在寄文件、普通包裹、大件包裹以及外省包裹等不同类型物品，对快递选择上都迷迷糊糊，不知道怎么选择？
2、总部员工文件要寄顺丰、硬件设备要寄德邦、配件小包裹要寄申通，都需要通过搜索小程序或者公众号，找到快递公司，再进入各自快递的平台去下单，好...繁...琐...
3、郊区生产部门，仓库物流发货设有指定物流发货人员，但是现在部分物流快运还依靠手写面单，手工活儿想想都有点累人....其余的没有纸质面单的快运物流需要等到揽收人员上门核对，才能打印面单。
4、你会说，都什么年代了？还在用手写面单？发货员告诉喵喵君，因为要回收那个带有收寄信息的底单！到时候和快递公司对账结算才有凭证。不过，看这一叠底单，是不是有点一个头两个大。
5、最后，一年下来零零散散的快递物流费用加起来竟然要上五位数了！但是具体寄了什么？用了哪些快递物流公司？一个数据报表都没有......老板表示：无奈又心疼。
1、快递物流选择障碍；
2、快递物流下单障碍；
3、物流下单过于传统，效率低；
4、快递数据只能停留在纸质底单；
5、无详细的快递费用数据分析；
全公司先尝试启用快递猫企业版1个月。即：所有快递物流寄件下单均使用快递猫企业版；
根据企业内部组织架构复杂、规模大、寄递频繁等特点，厦门流通宝科技有限公司自主研发了一款高效寄件管理Saas系统——快递猫企业版，专注于企业寄递场景，提供高效寄递解决方案，提升企业内部工作效率。软件服务包含多快递聚合、手机一键寄件下单、共享云打印机、多部门寄件管理、财务寄件对账等功能，帮助企业搭建内部信息化、标准化寄递管理系统。
- 20个智能部门均使用快递猫企业版寄件下单；
- 目前累计快递物流单号上20000单；
- 常用合作快递4家，快运物流公司6家；
- 对比往年同时间段，快递物流费用节省了10%左右；
1、专治选择困难症，智选快递物流
现在总部员工和生产中心的员工下单寄件，只需要登陆使用快递猫企业版寄件管理系统，填写完收寄件人信息，和物品基础信息，合作的几家快递物流公司运费价格即可实时预估出来，选择哪个更划算一目了然；
2、快递物流聚合，统一入口下单
合作的快递物流均可添加到快递猫企业版后台，寄件发货时，再也不需要打开顺丰、邮政、德邦、申通等等等多个窗口了！支持手机、电脑一键下单，便捷又省心；
3、标准化流程，自助打印快递面单
不管是办公区还是仓储部门发货，手机或者电脑下单，只要连接快递猫云打印机，即可轻松打印快递/物流面单纸，高效寄件发货，快递员上门揽收效率也提高了；
4、快递物流数据电子化，轻松对账
H公司宣导全员使用快递物流均通过快递猫企业版，只要公司内部对公寄件的快递物流订单详情，均在平台上有迹可循；每月与快递物流公司结算时，仅需导入快递运单运费表，即可轻松分拣差异单；
5、多维度快递物流寄件数据分析
H公司的各部门的快递物流使用情况、费用金额多少，常用的几家快递物流使用情况等等这些都在快递猫企业版后台智能生产可视化报表；老板再也不做“无头苍蝇”，数据实时可查。
综上所述，老板们，企业需要有这么一套标准化、信息化的寄递管理解决方案，助力企业提高工作效率，节约运输成本。
