市面上有很多优秀的方案，但是这些方案都是基于自身企业目的和品牌实力来策划撰写的。我们都知道，方案中有不少模板和套路，但仅仅只有这些套路是不够的，活动组织者还需要充分认识到自身企业的核心目标与自身能力，一个优秀的方案是不会为你提供太多可直接照搬的内容，相反，他的作用是用来激发看到这个方案而产生的创意，提升方案策划能力与水平。
套用方案一个非常严重的问题就在于，世上没有一套方案可以解决同样的问题，活动会议组织者与策划者必然需要结合优秀的方案、借鉴优秀方案中的内容，但切忌不可照搬照套，结合自身能合理运用才是最重要的。
俗话说：凡事预则立，不预则废。活动会议的方案也不例外，企业或组织总是基于一定的意图和目标而进行的，没有目标就没有方案。如果一开始没有目标，最后只能走向混乱和无序，所以需要我们从一开始就建立目标思维。
举个简单的例子
例如，本次活动的目标为“提升活动现场签到速度”，这样的目标就显得很笼统，执行者不知道具体该怎么做；若改为“在本次活动中，需要提升活动现场签到速度50%，接待4000+参会者，降低30%预算成本。”这样的目标就很明确，也更容易取得成功。
除此之外，在策划活动是，一定要根据企业自身的实际问题和市场分析的结果作出准确的判断，并且在进行市场与用户分析后，选取当前最重要的也是当前最值得推广的一个主题。切忌不要看到一个点就放到方案中，这样很容易什么都做不好。因为在活动中，不可能做所有的事情，而是应该把最重要的信息传达给目标参会者，正所谓“有所为，有所不为”。
大部分人接到活动会议方案的撰写通知后，为了节省时间，会立马开启制作ppt，还时不时因为字体、美观方面去调整大小和格式。
这样做呈现出来的状态必然是混乱无序，没有重点突出的内容，想要活动方案有重点的突出，首先要做的就是带有逻辑分析的思维。
逻辑思维至始至终在活动方案的创作中都拥有不可替代的作用，但很多举办活动会议的组织者在做活动策划方案时，却忽略了逻辑框架的作用，没有关注目标与分解目标结构，反而是盯在方案的一些细枝末节上。
整体性思维要求我们看清整个活动方案中的各种变化，影响整体方案的任何变化都不是一时产生的，但人们往往只能看到压死骆驼的最后一根稻草。
掌握了整体化的思维，你会在感受到细微的点引发的整个方案的变化。同样，微小的、集中的行动，如果选对了方向，有时会带来可观的、可持续的改善，我们也把这种现象称为“杠杆作用”。
根据整体思维的方式，我们可以在撰写方案前用这样的方式来进行构思。
在撰写方案前，首先要做的就是对整个活动方案的全盘考量，了解领导对于本次活动的利益诉求，通过市场调研了解参会者的需求；并搜集历史活动资料，分析外部因素，进而确定整体的核心目标，这样才能进行目标分解。
筹备成立活动工作小组或组委会，明确各自的任务和职责。参与讨论的成员可以在纸上写下自己和团队成员的诸多想法，用一张纸把方案结构列出来，将这些想法再进行归纳和梳理，这样易于让活动组织者纵观全局，也使策划者不会受条条框框所束缚，思路会更清晰。
不少策划人员在策划中详细地安排了丰富多彩的活动，认为这样可以引起参会者的注意，其实不然。其一，容易造成主次部分，很难整体把控达到预期的效果。其二，提高了人力成本和物力成本，容易导致执行力降低。
还有很多策划者容易陷入到细节黑洞，在一开始就深入到活动方案的细节部分，专注于调节PPT或排版问题，忽略了主旨要义。
其实领导想要看到的是整体的活动思路和目的，并不是在某一个具体的细节上。在进行前、中、期的方案策划时，策划者不用在乎排版与字体，只需要理清自己的思路框架，分好活动步骤和执行顺序，核心是表述清楚本次活动会议的目的即可。
可以采用小型研讨会、头脑风暴的方法，对活动的主题、内容反复论证，形成活动的主体框架，初步拟定一个策划方案，将核心的主要内容策划好即可。围绕主题，尽量精简，如简要表明活动举办的时间、地点、规模、参与者及预算等。
创意只是一个好点子而已，在整个策划方案中，它只是很小的部分，好的宣传方式是建立在测试和反馈的基础上的，我们首先要的是有效流量和有效转化，不要把精力全部耗费在创意上。毕竟再好的创意也是需要能够落地执行才是有效的。
通过研讨确定活动内容板块的划分，委托有经验的同事和领导进行可行性分析，确定活动的主题内容是否可行；对活动的成本和收益进行分析，确定设备、赞助、广告、服务及人员是否能够到位。
对于经济上不可行的活动策划，应回到活动策划创意形成阶段，重新确定活动主题及表现形式，同时对活动内容进行调整。
除了主题的可执行性和操作性，还需要进行详细的活动安排。活动的时间和方式必须充分考虑执行地点和执行人员的配置情况，在具体的安排上应该尽量周全，另外，还应该考虑到天气、民俗等外部因素的影响。
