财税公司日常文件寄递，要怎么规范管理？

一家企业的发展离不开财税方面的支持，对于一家公司来说，做好财税管理工作是基础，也是重点。越来越多中小企业选择找第三方财务管理公司代理，专业的财务管理公司不仅有规范的管理体系，也有专业的业务能力，能为企业提供优质的财务管理服务。

那么财税公司在服务越来越多的企业同时，日常需要频繁的文件寄递往来；那么产生的运费也是一笔不小的开支。关于快递寄件的管理，小编了解到一些需求，和对应的解决方案。

1、员工需要对公寄快递，公司不知道寄给哪个客户？

全公司有那么多名员工，日常涉及工作上的文件寄递的需求层出不穷，作为快递管理的行政，如果要做到一个个快递的审核，只能强制员工寄快递时登记事由以及客户信息。但是这样一来不仅增加了管理员工作量，还造成员工的寄件复杂化。

市面上推出软件和硬件结合的解决方案，员工寄快递规范化统一使用快递猫企业版下单入口，配套智能云打印机，可自助打印多品牌、多规格的快递面单，提升寄件效率；管理员可在后台新增或替换合作的快递，员工均无感知；同时，员工的每日寄件明细，可实时同步后台，管理员能随时进行反查追溯，无需等待快递公司的账单。

2、寄件物品通常会是重要营业执照、公章，对方签收了没？

财税公司性质决定，寄递的物品均是较为重要且唯一性，除了快递承运方要选择较为有服务保障的，客户的签收状态也是财税人员十分关注的！当前使用传统的快递公司，客户签收状态都需要自己登陆快递系统进行主动查询，或者电话联系收件客户是否已签收。如果系统能通过短信或者OA系统及时通知到寄件人，是不是更为贴心、智能？

使用企业微信的企业客户们，福利来了！只需要在企微工作台搜索添加快递猫企业版，寄件物品的揽件、派送、签收状态均可实时推送通知。同时，收件人的发件、派送信息页可以通过短信的方式通知对方。消息即时性，均可通过软件服务方式告知收寄双方，让寄递服务更贴心。

3、客户的文件“签收状态”我需要保存凭证！

财务管理本身就是件十分严谨的工作，作为服务方，重要文件的送达更需要有凭证记录。一般的快递公司并无法保证提供长久的寄件明细信息，至于物流轨迹，以及“签收状态”凭证更无法追溯到一年前或2年前。这时候，可选择专业的寄件管理系统快递猫，财税公司可以保存本公司员工寄递产生的所有数据，包含寄件明细、物流轨迹、签收状态等。