无论是刚刚开始举办活动会议还是经常举办活动会议的企业，想要举办会议时获得大量参会人员，首先需要深刻地认识市场，了解自身的业务模式与优势所在。
一、活动传播的原理
一次大规模的传播裂变都是有根本逻辑的。想要了解裂变的根本原理，最先要了解的就是裂变增长本质是满足了什么？
一个东西（无论是实物还是虚拟），只有满足一个人的需求，他才会愿意去分享和付费，这种需求有时是物质上的，有时是精神上的。而对于一场会议活动而言，也是如此，会议活动最先要满足的就是参会者的需求。
而人真实的需求，按照马斯洛需求层次理论，分别是生理需求、安全需求、归属需求、尊重需求、自我实现需求。
对于会议活动的页面来说，会更加侧重另外四种需求，即：利益、认知、情感、社交。
利益需求：会议活动报名参与的价格会与每一位参会者息息相关，相应的，如果在票价上多下功夫，例如产出类似于早鸟票、拼团购以及折扣价等就会得到很多参会者的青睐。
认知需求：其实是指人对于新知识、新信息的渴望。参会者想要参会，必然是想要学习了解未知的知识与信息，这种渴望正是活动组织者要为参会者所创造的核心内容。
情感需求：情感方面的需求，参会者更注重的会是归属感、优越感、成就感、安全感等，活动组织者从情感方面一定要考虑到位，这样才能体现对参会者的人情味，参会者才会愿意参与活动甚至分享。
社交需求：社交需求很好理解，会议活动本身就是一种社交，而想要让参会者报名参加，就需要参会者有社交的动力。
那么什么是社交的动力？如何满足参会者的这些需求呢？这就需要清楚另一件事：动机。
动机可分为两类，利己和利他。利他很好理解，通过分享来达到自己帮助他人的目的，而利己的动机较为复杂，大体可分为以下几类：
标榜：树立形象，凸显个性，告诉别人自己拥有某种特质，寻求认同。
谈资：寻找话题并对其发表观点，达到影响他人的目的，形成社交货币。
炫耀：通过与其他人比较，证明自己很厉害和独特，满足攀比和炫耀的心理。
维护：有目的的分享有价值的东西，以维持旧有的人际关系或拓展新关系。
实现：分享内容能帮助达到预期的自己，体现自我价值，即分享给自己看。
可以看到，无论是哪种需求，对应的动机都不是一两个，而是多个动机的组合，这就告诉我们，在做让参会者主动分享的活动页面时，需要综合考虑用户的需求和心理动机，这样才有可能增加分享的概率。可以想象，如果你的会议活动页面或者会议活动介绍中传达出了这样的动机，那么就会让用户更容易地参与并分享，这样一来，参会者也会源源不断地增加。
这便是一场会议活动引发传播、进而增加报名人数的基本原理。
二、设计有参与感的活动流程
1.明确目标，并进行团队分解
将目标进行明确，并在团队中分解量化自身目标。例如本次会议活动的目的是销售新品3000份，那么根据这个指标来进行分解，这里运用到的方法是OGSM
目的：就是你的公司为什么举办这次会议活动。比如举个例子一个会议活动项目的目的很简单，就是增加营收。目的是唯一性的。
目标：目标就是将目的量化。例如根据上述例子中的这个案例，比如营收，需要售哪些产品、分配多少销售人员、达到的营收数额为多少。目的唯一，目标也唯一。
策略：这个词很高大上。但实则策略就是实现目标的各种手段，有很多种渠道。营收的目标如何完成，有很多种方法，比如投放广告吸引流量，增加产品品类，降低销售价格，增加福利赠送等等。
测量：测量就是策略的量化。在一场会议活动项目中，我们的策略选择的是靠降低销售价格来增加营收，所以需要将这个策略细化出来了几个优化节点。每个转化节点都是一个测量和考核标准。这时候就可以分解出来我们需要主攻的几个指标。
不仅负责活动的人员需要拥有活动目标，参与的部门都需要同一目标，例如：技术、研发、市场、运营、执行、财务等，需要对接好各自的需求，统一好目标，形成真正的团队意识，一个完整目标的团队才能获得最终的胜利。
2.让参会者化身本次活动的主角
如果一场会议活动的周期较短，并且没有像红包、礼券这样的奖励时，参会者参与的动力是否充足呢？从小我们就喜欢听故事，《人类简史》中提到，让人类真正拉开与其他动物差距的，是虚构故事的能力。以下有三种方式，可以让你在设计会议活动时，将参会者化身成为本次活动的主角
（1）要有代入感的场景氛围
身临其境、感同身受、触景生情.....这就是代入感的魅力，在会议活动中表现为，场景具有触发用户情绪的魅力，也是代入感的标志，这是吸引用户报名参与活动的关键。例如，在一场工业技术的演讲活动中，专门开了一块区域，营造出80年代厂房场景的氛围，就可以吸引参会者，让参会者感受现代化与过去的对比，对本次技术的认知展开联想与想象，加强了参会者的场景代入感。
（2）有使命感的环节
烘托氛围的代入感如果说是从思维上让用户参与，那么使命感就是让用户从行为意识上融入活动，将用户自身的交互行为，反馈在活动流程中，感觉自身被赋予某种使命。
例如，最简单的一种方式就是为每一个参会者提供一个荣誉证书或是周边纪念品，只需要用户完成指定的流程动作即可。
（3）有满足感的收获
活动的最后需要塑造一个成就感的意识，如何让用户将自己的情绪表达出来？在所有体验的构成中，需要最后的有一个让参会者满足的点。例如迪士尼在每一天结束时，总是会有一场烟火秀，当游客玩了一天坐在地上看花车游行和园区上空的烟花秀时，内心一定会是非常满足的，再比如宜家出口处总是会有1块钱的冰淇淋，这就是为整场参与者提供满足感而设立的点。
三、用差异化满足用户的好奇心
市面上常见的活动互动方式都是以嘉宾为主的互动，那么是否可以从规则的设计角度去实现差异化的特色呢？例如加入可解除的物理感知；或是加入参会者体验的道具；再或者线上线下交互，从移动端加一个界面，将现实中的场景放在手机端，设计一些与会议活动主题相关的情节，就会使整场会议活动有了更加富有新意的体验。
那么一个创新的交互方式，如何让参会者快速掌握并操作？其实可以很简单就能实现，参会者只需要只需要扫一扫，就可以进入活动小程序，主办方就能与参会者者、嘉宾一起互动，在互动过程中可以就会议活动的演讲主题进行讨论，还可以添加一些互动方式。
