讯飞文档——从语音转写到协同办公的一体化产品
查询语音转写的笔记产品时,「讯飞文档」作为搜索结果意外映入眼帘。要知道云文档的队伍中,前有早期入局的石墨文档、后有强势上线的腾讯文档,还有老牌办公金山云文档、新贵飞书云文档持续发布。讯飞文档能用什么吸引用户呢?
带着这个问题,笔者下载讯飞文档的OS客户端和网页端产品,通过反复体验功能和对实际操作的思考,找到了答案。
众所周知,语音转写是科大讯飞的拳头产品,而会议又是语音转写的重要场景。市面上有各种成熟的录音笔、录音应用、语音转写程序的API,亦有开会的工具,会议纪要的模板,但要说把这个需求点做从输入到输出整个闭环的产品确是空缺的,讯飞文档正是借助自身技术的独家优势,打造了一个完整场景。
1.录音输入到转写输出一体化
讯飞文档一体化的设计大量释放了用户的注意力,让用户在一个系统进行操作即可,省去很多不必要的操心。用户通过官网登录讯飞文档即可进入桌面,点击新建选择速记文档即可进入语音转写的速记文档(带有录音标识)。
进入速记文档后,操作提示非常清晰,所见即所得。点击左上角的录制按钮即可开启录制。录制听写方式可以对不同传输距离和不同语言进行选择。目前的免费版可以支持1米以内的语音录入,如果距离较远,通过付费服务也可以实现。语言上,可以在中(普通话)、英、韩、日、法五种语言切换。
接下来录制的实时转写内容就进入了讯飞的主场,除了实时内容的展示,还可以在这个过程进行编辑,帮助负责会议纪要的小伙伴减少会后校审的时间。值得一提的是,操作人可以任意拖拽音频而插入对应的文字编辑,非常便捷。
2.协同编辑文档免下载
转写的文档完成后可以直接分享或导出。如果是跨部门大型会议或者时有领导参加的核心会议,通常要经过他人审校以确保内容的准确和全面。此时讯飞文档的协作属性就大大提升了单点作战的效能,通过复制邀请链接和配置权限即可让业务相关的小伙伴直接协同编辑。
邀请链接有在有效期的限制加强了原录音和文档的安全性。虽然自定义目前是即将开放的状态,但是期待这里可以直接放日期选择,便于工作中确认时间的一致性。
除了PC网页版,讯飞文档还可以支跨平台持客户端下载使用。windows和MAC的客户笔者端都已分别下试用载,登录运行流畅。
PC端和移动端的多端同步,可以让用户的办公模式更加多元,只要拥有一台手机,无论是否人在办公室,都不耽误工作进程,协同标注批改分发任务。
市面上的各类的协同产品,支持集成往往属于基础的服范围务,但讯飞文档提如此供完的技术文对于接入方而言确实很有帮助的。讯飞的Open API 系统,文档完善、接入简单功能强大,可以轻松与现有业务系统集讯飞文档 SDK 将讯飞文档的核心能力进行了封装让得第三方应用可以很便捷地集成讯飞文档的能力。
讯飞文档 SDK 包含两部分,一部分是 Open API,以服务端接口的形式提供;另一部分是 JS-SDK,包含了文档编辑器的资源,用于前端集成档 Open API 是讯飞文档 SDK 的一部分,通过这些 API,可以实现服务相关的用户授权、文档操作和管理功能。
回顾整个讯飞文档的体验过程充满惊喜。这份喜,六分来自于既发挥技术优势又满足用户场景痛点的完整闭环系统,两分来自于体验上的界面简洁、运行流畅,一分来自于合作方技术文档的全面性和规范性,最后一分来自于大厂出品的高水准。