维格表+企业微信加速业务协同效率
维格表是一个快速代码构建企业应用的系统,企业员工使用维格表提交信息管理业务,处理信息收集外,也需要将信息同步给员工,或者与提交信息的用户进行交互,这就需要维格表与企业内部沟通系统,例如企业微信,钉钉,以及用户沟通触点,例如短信和邮件进行打通。这个过程中,不免要进行技术研发和软件集成,而且即便研发完毕,但随着业务需求变动,表单结构变动,还要不断额调整重新开发,费时费力。
此外随着企业业务变化,要进行集成的系统也可能愈来愈多,比如CRM,客服系统,电商平台,社交平台,企业内部系统,企业数据库等等...
维格表+集简云,无需任何开发和代码知识就可以连接数十款内部与外部系统,构建自动化的业务流程,详见集简云官网
这里我们举两个示例来说明,如何使用集简云连接维格表与企业内部外部系统。
示例1:维格表+企业微信:当维格表有新数据添加时推送新数据详情到企业微信群中以便企业员工进行处理。
下面我们开始一步步搭建这个流程:
示例1:维格表+企业微信群机器人
示例流程介绍:当维格表有用户提交信息后,自动发送提交信息到企业微信群机器人消息到员工群以便员工跟进
1.登录您的集简云账号:(如果还没有账号,可以在集简云官网注册 jijyun.cn), 点击创建流程,选择维格表下的“当有新数据添加时”
2.关联维格表账号或者选择已经关联的维格账号
关联账号时需要维格表的授权信息,您可以查看下方文章了解如何获取:
维格表:支持API的新一代智能多维表格 维格表将过去复杂的IT数据库技术,做得像表格一样简单 ,零代码协作系统搭建,像变形金刚一样,支持API、可随意DIY 随意DIY:会变形会连通的可视化云数据库,能变成相册、甘特图、看板、组织架构图,数据神奇
3.获取样本
样本中展现了维格表中记录的字段列表,这些字段将用于后续的流程创建中。
4.创建下一个步骤,选择企业微信群机器人,并设置将维格表中的字段用于发送内容设置中:
发送后企业微信将收到内容,您可以依据新的需要自定义发生内容并可以插入维格表中的字段作为变量(随着每次提交信息不同而自动变化)
5 保存流程,在发送后的配置页面点击”保存”按钮将流程保存。
这样每当有新数据添加到维格表中将会自动推送数据信息到集简云并触发流程(默认为每15分钟查询一次是否有信息数据)
除了向企业微信群机器人同步外,您还可以增加发送邮件,短信,微信公众号推送,Webhook调用接口,MySQL数据存储,电商系统信息等,调用超过50个应用系统自动化执行您的业务流程。