精准匹配企业采购需求，构建多场景智慧采购新模式

数商云

+ 关注

2022-04-14 19:51

569次阅读

精准匹配企业采购需求，构建多场景智慧采购新模式

采购为企业的运营管理提供了必要的资源与能源，但目前大部分企业缺乏高效的采购机制，我国信息化采购比例仅为20-25％，远低于国外70％以上的比重，呈现出采购效率低、成本高、采购周期长等特点，采购质量难以控制。在全球供应链格局大变革和疫情影响的大背景下，国内企业采购领域正发生急剧变化，在规模触底反弹的同时，还需重塑采购模式，以新的体系应对新的经济形势。

场景多元化逐步成为企业采购转型趋势

国内企业级采购市场中，按采购发展各阶段的供应商主体划分，可划分为传统的线下供应商、企业级采购服务商及B2B电子商务平台。在采购流程环节，企业级采购服务商模式对采购方而言流程环节相对简单，操作便捷，而B2B电子商务模式与线下供应商模式相比而言流程较为复杂，对采购方要求高。在采购商支持方面，B2B电子商务模式仅提供采购信息及撮合服务，线下供应商模式仅提供产品及售后服务，而企业级服务商模式不仅提供采购与物流，还包揽了售后、财务、数据分析、技术支持等流程。

目前主流的线上采购模式主要是电子招投标、B2B电商直采、网上寻源等，各采购模式间均有其特点与优势，同时也存在较大的局限性。在这种背景下，越来越多的企业开始探索多样化的采购场景，传统的采购认知壁垒被打破，多种采购模式加以融合运用成为趋势，场景多元化也逐渐成为企业采购转型最明显的特征。

企业采购新场景具体实践应用

采销一体场景

华北某大型集团企业旗下子公司数众多，采购业务的开展各自为营，存在较大的信息屏障及实时数据传输时间差，长此以往，不利于集团采购规模化的发展。基于此，该企业打造了集团内公司、供应商和电商运营公司三位一体的新型采购场景。

通过数字化采购管理系统平台，统一负责包括子公司在内的整个集团采购业务，对供应商、寻源进行集中规范管理，形成更强的溢价能力，物流信息可在内部商城平台上实时跟踪，全程追溯。之后，再在采购价的基础上加价，提供给各子公司。最后，电商运营公司的采购价和提供给子公司的商品价格之间形成差价，对于集团来说，即实现了成本变利润的转变。供应商—集团平台—子公司，形成了一个三方交易的场景，数据实现在线流动和沉淀，也使得集团的采购管理更集中、协同和高效。

专属采购商城场景

精装配套目前是地产行业的采购趋势，相关电器采购往往涉及多品类多品牌操作，综合采购成本较高。要想实现数字化企业采购场景下的落地应用，具备数字化结算、支付能力的企业采购平台不可或缺。国内某知名房地产企业通过搭建采购专属商城，整合各主流厂商资源，发挥供应链优势，根据客户的预算定位、供货期、售后维保等要求，制定一站式服务方案，给用户商城提供商品、订单交易、物流等全流程的数据支持。

采购商可以在内部商城平台灵活选购，利用积分进行兑换并下单采买，货物由供应商直接发送给员工，物流信息在内部商城平台上实时跟踪，实现全程可追溯。在结算端，供应商、集团和员工三方通过商城共同配合完成结算流程，快捷准确，让该企业的采购选择更加灵活多样，客户满意度更高。

在地产基础建材供应方面，商城还可整合企业金融资源，推出房企材料设备采购供应链金融产品，提供融资方案支持，并建立“产品方案、物流配送、货物安装、售后服务”统一标准，为大型房企提供精家居建材等基建物资配套采购服务。

闲置物资交易场景

近年来，伴随着华南某精密仪器制造企业业务的多元化发展，企业内部闲置物资逐渐增多，导致大量库存物资积压，企业货源结构和库存管理优化困难。此外，因为数据孤岛的存在，信息无法实时共享，个别部门还在大量进行采购，致使资源大量浪费，成本增加。

为改变这种现状，此华南某精密仪器制造企业构建了闲置物资采购管理平台，不断优化产业链上下游供应端，砍掉不必要的中间环节，形成源头供应链，降低成本、缩短时间，满足项目一站式材料采购需求。集团内分公司闲置物资可申请上架闲置平台，实现内部库存释压；内部员工在闲置物资管理平台可自主选品下单，货物由各厂仓库直接发送给最终需求用户。

通过撮合闲置物资交易，使该企业的闲置物资得以盘活、有效利用，降低了各工厂库存压力及各公司采购运营成本。此外，基于数据驱动，还可实现企业的智慧采购应用。比如品类经理智能导航、采购参数智能修正、供应商智能推荐及供应商风险管理等。

数商云赋能企业采购多场景转型

电商企业采购多场景之间的协同，涉及多个环节，各环节中的企业、人员众多且业务复杂，导致绝大多数企业的数字化都只解决了表层问题，无法将人、流程与数据的协作共享与业务沟通一体化打通。

面向大中型企业提供全链数字化运营服务的科技公司【数商云】，在电商采购领域具备丰富的项目经验，对于采购的场景、业务、逻辑非常熟悉。面对企业新的采购场景及需求，可基于供应链上下游协同的应用需求，为不同规模企业提供完善、高效的采购协同管理系统开发，从需求到寻源，订单到对账开票覆盖整体采购业务，真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，推动采购战略执行，全面提升效率与管理体验。

系统基于成熟先进的Spring Cloud微服务架构，采用去中心化的思想，清晰明确定义服务边界，能够助力企业更精准的制定服务优化方案,缩短产品迭代周期，支持大规模并发要求和弹性扩展。面对新的采购业务场景，以最快的速度在此基础上进行灵活适配。

在项目交付层面，采购网站系统产品与服务的交付情况多变复杂，稍有不慎就容易出问题，导致无法按时交付或金钱上的损失。专业的顾问前期可基于客户需求，结合最佳业务实践的模板，进行采购新场景的适配，并通过产品的迭代，更柔和、更稳定支撑企业采购新场景，满足客户快速上线的需求。

总结与思考

面对新的采购场景，市场上越来越多的企业正积极地进行探索，期望自己的采购模式推陈出新，实现企业采购各环节的信息、物流及资金协同。多场景作为企业采购转型的新风口，通过采购管理系统的助力，企业可适应更丰富、更智能、更高效的采购场景，在运营过程中降本增效，激发企业发展新动能，逐步占据未来企业采购赛道竞争制高点。