如何编写呼叫中心的话术脚本?

美洽
+ 关注
2022-04-15 17:19
663次阅读

如果看过电影《华尔街之狼》,你一定会对男主角巧舌如簧的话术印象深刻,仅凭一张巧嘴就能赚得上万美元,足见有效话术的作用之大。

对于企业来说,部署了呼叫中心虽然能够让沟通更加简单,但是没有合适的话术却仍然难以达成目标,所以问题来了:呼叫中心的话术脚本应该如何编写,才能提升客户留存,进而达成合作呢?


如何撰写话术脚本?

具体什么是话术脚本,这里就不再多做赘述,但是有必要简单提一下话术脚本常见的两种分类:

  • 客服脚本:这类脚本一般用作客户常见问题的知识库,常见于售前、售后等岗位;
  • 获客脚本:这类脚本一般用来协助营销人员发掘潜在客户、留存现有客户。

虽然话术脚本有不同分类,但最终目的是一致的,即:提升客户体验、解决客户问题、实现业务增长。

既然如此,如何撰写合适的话术脚本呢?虽然不同行业、不同企业面对的情况都有差异,我们也无法给出万能的通用模板,但是“万变不离其宗”,掌握底层逻辑再结合实际场景,相信这样撰写出来的话术一定对业务提升大有裨益。

1、了解真实的客户需求

企业不仅要高效、精准地回复客户的提问,还要洞察其背后的真实需求

比如,当客户提出产品或服务相关的问题时,是否意味着该问题就是客户的痛点?现有解决方案中,是否有合适的应对策略?如果有,为什么客户还会问?如果没有,为什么没有考虑到这类问题的发生?等等。

通过对客户需求的分析,发现真实的客户需求,整理出合适的应对话术,并同时提升解决方案,这样的话术对企业与客户都会起到积极的作用。

如何编写呼叫中心的话术脚本?

2、简单、精准、快速

客户接入呼叫中心,往往是带着问题或者需求来的,企业要做的就是最短时间内,以最简单的表述,精准回答客户的问题,因此请确保脚本中只包含与解决问题相关的内容,删除任何不必要的内容。

3、从优秀员工那里获得灵感

呼叫中心的优秀员工总有一些独门招式值得参考,因此经常与他们进行交流,对撰写话术脚本是非常有帮助的。对这些优秀员工进行奖励,并鼓励他们对其他员工进行培训或经验分享,不仅能够提升员工的信心,还可以增强整个团队的实力。

4、鼓励员工灵活应对

话术脚本不是电影剧本,因此即便企业打磨出了一份看上去“非常完美”的脚本,也并不意味着能够完全覆盖来自客户的一切提问;因此,企业应适当鼓励员工在已有话术脚本的基础上,尝试独立思考与应对,并总结经验,以帮助企业更好地迭代话术脚本的质量。

5、不断迭代脚本

“一招鲜,吃遍天”并不存在于话术脚本,所以话术脚本要不断调整、优化、迭代,经常倾听来自客户、员工的反馈,有助于企业掌握更加精准的信息,进而调整话术脚本。

使用话术脚本的注意事项

当话术脚本撰写完毕并投入使用后,也有一些“雷区”是需要注意的,我们总结了几个要点供参考。

1、沟通是有人情味的,而不是念稿子

客户希望与真正了解他们问题的人交谈而不是跟只会应答的机器人对话,如果过于死板地遵循话术脚本,流失客户恐怕只是时间问题了。因此,鼓励员工在一定范围内自由发挥,对企业和客户双方都有帮助。

2、记得收集客户的反馈

企业要善于使用呼叫系统的通话记录,倾听客户的反馈,可以帮助企业收集大量信息,从而优化出更加行之有效的解决方案。

3、适度的个性化

这一点主要针对销售脚本而言。有数据显示,约80%的客户更愿意从提供个性化体验的品牌处进行消费,如果想卖得更好,那么在沟通过程中适当加入个性化的内容,可以起到很大的帮助。

[免责声明]

原文标题: 如何编写呼叫中心的话术脚本?

本文由作者原创发布于36氪企服点评;未经许可,禁止转载。

资深作者美洽
美洽
0
消息通知
咨询入驻
商务合作