如何编写呼叫中心的话术脚本?
如果看过电影《华尔街之狼》,你一定会对男主角巧舌如簧的话术印象深刻,仅凭一张巧嘴就能赚得上万美元,足见有效话术的作用之大。
对于企业来说,部署了呼叫中心虽然能够让沟通更加简单,但是没有合适的话术却仍然难以达成目标,所以问题来了:呼叫中心的话术脚本应该如何编写,才能提升客户留存,进而达成合作呢?
如何撰写话术脚本?
具体什么是话术脚本,这里就不再多做赘述,但是有必要简单提一下话术脚本常见的两种分类:
- 客服脚本:这类脚本一般用作客户常见问题的知识库,常见于售前、售后等岗位;
- 获客脚本:这类脚本一般用来协助营销人员发掘潜在客户、留存现有客户。
虽然话术脚本有不同分类,但最终目的是一致的,即:提升客户体验、解决客户问题、实现业务增长。
既然如此,如何撰写合适的话术脚本呢?虽然不同行业、不同企业面对的情况都有差异,我们也无法给出万能的通用模板,但是“万变不离其宗”,掌握底层逻辑再结合实际场景,相信这样撰写出来的话术一定对业务提升大有裨益。
1、了解真实的客户需求
企业不仅要高效、精准地回复客户的提问,还要洞察其背后的真实需求。
比如,当客户提出产品或服务相关的问题时,是否意味着该问题就是客户的痛点?现有解决方案中,是否有合适的应对策略?如果有,为什么客户还会问?如果没有,为什么没有考虑到这类问题的发生?等等。
通过对客户需求的分析,发现真实的客户需求,整理出合适的应对话术,并同时提升解决方案,这样的话术对企业与客户都会起到积极的作用。
2、简单、精准、快速
客户接入呼叫中心,往往是带着问题或者需求来的,企业要做的就是最短时间内,以最简单的表述,精准回答客户的问题,因此请确保脚本中只包含与解决问题相关的内容,删除任何不必要的内容。
3、从优秀员工那里获得灵感
呼叫中心的优秀员工总有一些独门招式值得参考,因此经常与他们进行交流,对撰写话术脚本是非常有帮助的。对这些优秀员工进行奖励,并鼓励他们对其他员工进行培训或经验分享,不仅能够提升员工的信心,还可以增强整个团队的实力。
4、鼓励员工灵活应对
话术脚本不是电影剧本,因此即便企业打磨出了一份看上去“非常完美”的脚本,也并不意味着能够完全覆盖来自客户的一切提问;因此,企业应适当鼓励员工在已有话术脚本的基础上,尝试独立思考与应对,并总结经验,以帮助企业更好地迭代话术脚本的质量。
5、不断迭代脚本
“一招鲜,吃遍天”并不存在于话术脚本,所以话术脚本要不断调整、优化、迭代,经常倾听来自客户、员工的反馈,有助于企业掌握更加精准的信息,进而调整话术脚本。
使用话术脚本的注意事项
当话术脚本撰写完毕并投入使用后,也有一些“雷区”是需要注意的,我们总结了几个要点供参考。
1、沟通是有人情味的,而不是念稿子
客户希望与真正了解他们问题的人交谈,而不是跟只会应答的机器人对话,如果过于死板地遵循话术脚本,流失客户恐怕只是时间问题了。因此,鼓励员工在一定范围内自由发挥,对企业和客户双方都有帮助。
2、记得收集客户的反馈
企业要善于使用呼叫系统的通话记录,倾听客户的反馈,可以帮助企业收集大量信息,从而优化出更加行之有效的解决方案。
3、适度的个性化
这一点主要针对销售脚本而言。有数据显示,约80%的客户更愿意从提供个性化体验的品牌处进行消费,如果想卖得更好,那么在沟通过程中适当加入个性化的内容,可以起到很大的帮助。