腾讯文档无需API开发连接企业微信,实现消息自动提醒

集简云
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2022-04-24 16:44
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腾讯文档为企业人员在线办公提供了很多便利,通过大家一同协作可减少文档的操作步骤,从而提高办公效率。但对于管理者来说,每当文档内有数据发生变更时,相关负责人并不知情,总是需要不定时地登录腾讯文档进行查看,遗忘是常有的事,一旦错过某个数据更新,将不利于后续战略调整及实施,给企业带来不必要的损失。因此,企业负责人常常在想这一套工作流程是否可以实现自动化?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像腾讯文档这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将腾讯文档无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。

查看完整的可用应用列表:详情请查看集简云官网

腾讯文档无需API开发连接企业微信,实现消息自动提醒

· 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时

· 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,支持文档、表格、幻灯片、收集表类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,可多人同时编辑文档,权限安全可控

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具。与微信一致的沟通体验,丰富免费的OA应用,并与微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企业高效办公和管理。全面安全保障,国际权威认证,银行级别加密水平,保障企业数据安全。 

腾讯文档无需API开发连接企业微信,实现消息自动提醒

  1. 实现目的:每当腾讯文档有内容发生变化时,企业微信可以自动发送消息提醒相关负责人审阅,无需leader们再紧盯文档关注是否有数据更新,省时省力。

  2. 数据流程由两个部分组成

  • 触发动作:当腾讯文档有内容发生变化时(如图 "当这个事件发生时")

  • 执行动作:企业微信自动发送消息提醒(如图 "那么做这个事情")

腾讯文档无需API开发连接企业微信,实现消息自动提醒

3.达成效果:每当腾讯文档有内容发生变化时,企业微信可以自动发送消息提醒相关负责人审阅,无需leader们再紧盯文档关注是否有数据更新,省时省力。

  • 腾讯文档+OA系统/邮件系统:当腾讯文档有内容发生变化时,通过OA系统/邮件系统自动发送消息提醒相关人员及时查看

  • 腾讯文档+数据库:当腾讯文档有内容发生变化时,自动同步数据到数据库中,保证信息的统一性及完整性

  • 腾讯文档+CRM系统:当腾讯文档有内容发生变化时,自动同步数据到CRM系统中,保证信息的统一性及完整性

  • 表单系统+腾讯文档:当表单系统新增数据时,腾讯文档自动新建文档存储,便于企业人员查看

 

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原文标题: 腾讯文档无需API开发连接企业微信,实现消息自动提醒

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