YOOV人事管理告诉你：「人力资源管理系统」(HRM) 如何提升业务效率— 介绍篇。
企业内的人事部一般要处理大量不同类型的机密文件，例如，对外要处理应聘人士的简历、工作及学历证明文件等，并需要将所有资料储存到资料库，以便翻查；对内要小心保管员工个人资料同时，需要处理薪金、假期、排班、晋升、培训、招聘等工作。
企业人事部处理海量文件是一件非常费时的工作，为日常运作带来负担并影响效率。相反，有系统的人力资源管理，不但能解决这个问题，并可使工作流程更顺畅，可以说是起到降本增效的作用。
什么是HRM系统？
人力资源管理系统 (Human Resources Management System，HRM) 涉及人事方面的管理工作，活用系统学为企业人力资源管理进行分析、规划及调整，提升管理水平，令资源更能用得其所，提高工作效率。
HRM系统集合多项科技于一身，一般以软件即服务(SaaS) 方式使用，可通过手机app操作。通常具备的技术有：全面覆盖员工、考勤、排班、假期、薪酬社保、流程审批、招聘、行政等人力资源管理，帮助HR把日常管理运营工作化繁为简，实现办公效率最大化，赋能企业数字化。
HRM五大优势为企业带来利益
兼容企业现有系统
管理层无需担心人力资源管理系统 与现有系统互不兼容、数据无法转换等问题，因为HRM一般可与其他系统整合，并可协助将资料及文件数码化，因此未来需更新系统时，无需再投入额外资金更换其他系统，亦方便员工尽快适应使用。
活用云端科技
善用云端(Cloud) 、软件即服务(SaaS)，及应用集团化的管理模式，企业只需安装HRM一次于公司电脑系统内，便能让员工轻松使用、管理甚至把HRM升级，所以应用HRM系统是企业实行数字化转型的重要一步。
提高灵活度及效率
各企业都需要一套适合现今数字化的管理模式，并能制定未来发展的人力资源管理系统 。HRM不但能提供资源运用上的数据分析，更能随着公司发展作出相应的调整和升级，这个灵活性能减少二次开发的成本，节省支出。
实行环保无纸办公室
数字化(digitization)、无纸化办公(paperless office)、异地共同办公(remote office) 逐渐成为各大企业的主流工作模式，由于运用了cloud及SaaS模式的关系，令员工何时何地都能使用HRM系统，不但大大提高工作效率，更符合大势所趋的企业环保原则。
许可权管理保障数据安全
随着企业职位的划分越来越细致，HRM系统衍生出许可权(access control)功能— 它可根据不同的管理人员而给予相应的许可权，这分散式许可权控制既可统一管理，又能明确分工，保障机密文件资料的安全。
自20世纪60年代末，第一代人力资源管理系统诞生至今，已由最初只是计算员工薪酬，演变至现时可进行报表生成、数据分析、支出、预算管理及考勤管理工作等的云端系统。而现代HRM系统更能收集、管理、分析及预计结果，以信息及资料共享体现崭新的系统版本。
YOOV人事管理是一款结合OA+HR的人力资源管理系统，全面覆盖员工、考勤、排班、假期、薪酬社保、流程审批、招聘、行政等人力资源管理，帮助HR把日常管理运营工作化繁为简，实现办公效率最大化，赋能企业数字化。多功能集于一身全面覆盖人力资源管理所需，为企业提供数字化转型及全方位智能人力资源管理，输出更加科学的解决方案。 YOOV由优科互联网科技（香港）有限公司创立，深圳蓝库网络科技有限公司作为其内地板块扩张 的重要分部，致力于为中小企业提供智能化人力资源管理解决方案，秉持以技术创新赋能企业数字化 转型，以云端协同办公推动人力资源管理运营自动化智能化，助力企业降本提效。YOOV着力于粤港 澳大湾区先行实践、逐步辐射全国板块的发展战略，至今已服务超过5000家湾区内外企业，涵盖金 融服务、制造加工、教育培训、新零售、餐饮快消、企业服务、医疗科技等多个行业。
