疫情时代如何提高办公效率？

作为现代职场最习以为常的工作方式，但人类从来没有放弃对效率的追求，尤其随着去年疫情的全球范围爆发，使得在线远程办公成为趋势，这更改变了团队成员之间的协作方式。

其中最大的体现就是在线协作文档产品的火爆 ，那么到底什么是在线协作文档工具？这类产品和其他普通文档工具有什么区别？它有什么优势和劣势？目前，国内又有哪些值得推荐的在线协作文档App呢？这就是本文即将讨论的问题。

和普通的Word、Excel、PowerPoint相比，在线协作文档究竟有哪些优势和劣势呢？

一提起在线文档平台，我们应该都会想到最常用的金山文档，腾讯文档和石墨文档等，但是它们也只是实现了文档的在线多人协作，并没有形成完整系统的企业知识体系，文档协作的最高境界是要实现像书一样沉淀团队知识，像水一样促进内部协作，打造知识型团队。

飞书也算是近几年来字节跳动旗下的明星产品了，支持多人同时编辑一篇文档，还可以@同事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内投票，沟通更充分，互动更简单。

文档中支持插入文本、图片、表格、文件、视频、任务列表、Markdown等多种类型的内容，不仅仅是文档，更是丰富的创作和互动工具。

但飞书依然还有很多功能待完善，偶尔会出现定位不准影响打卡等问题，但我依然有理由相信飞书的未来值得期待。

简道云知识库依托于其本身的零代码平台，像富文本编辑、结构化存储、大容量、可分享协作、安全性强、支持权限设置这些功能我就不说了，都有。

比如每周的周报，系统会有提醒，点击填写表单之后，可以直接汇总到知识库，减少中间环节，一步到位（像工作复盘、案例汇总、方案总结都可以这么操作），还有不定期的需求提醒、知识库新增提醒等等：

Baklib是一款简单好用的在线写作软件，能够在线制作产品手册、帮助中心、FAQ、Guide、知识库、产品介绍、开发文档、在线手册，并发布到网站上，帮助团队协同共创，学习培训，文化建设，助力企业数字化知识管理升级。

操作简易，十分钟就能创立一个站点（空间），个性的二级域名设置，强大的在线编辑功能，即写即存，网页突然关闭也能直接恢复内容，响应速度快；对于站点（空间）的权限设置（私密、公开以及密码访问），保证数据安全；内容展示界面多栏目的划分，方便查看和内容的管理；并且支持多种设备同步在线编写储存；全文检索功能，快速找寻需要的内容。

相比本地Office软件，在线文档还是一个新事物。从新事物出现到大众所接受需要一个过程。今年年初借着远程办公，在线文档俘获一大批用户，但是在疫情所带来的窗口期过后，用户需求回落，存在流失的风险。

随着技术发展，在开头提到的文档安全、文档编辑体验等问题都会得到解决。

但是，在线文档的厂商想要培养用户习惯，提高粘性，不仅要解决技术问题，在产品设计时需要更加人性化，同时协助个人和企业利用文档改善办公流程。

关于在线文档，就分享到这里啦。觉得有用的话，请给我点个赞~