YOOV人事管理:人力资源数字化的好处,可以让你工作化繁为简。
公司的HR(人力资源)部门是主要负责处理公司上下人事事务,包括招聘人才、规划员工福利、协助员工之间的沟通、整理薪酬等,当中一定会涉及重复性的资料输入整理工作。这些工序繁复且需时,已成了许多HR的诟病,对于HR同事们来说可能是十分没趣,随着互联网时代的到来,不少公司逐步从数字化转型,利于HR的辅助工具,把一些「沉闷」的工作自动化或数据化化,提高工作效率的同时,也能让公司整体越来越规范化,紧随时代的潮流,才能避免被淘汰。
无论一间公司规模是大或是小,总离不开要处理一切有关「人」的事务,很多公司的人力资源部门多集中管理招募、入职和离职、培训和发展、薪资福利及与其相关的文件工作。其实现时有不少「工具」或软件使以上工作自动化,轻松解决公司业务上的繁琐流程,例如YOOV人事管理就是一款简单高效一站式人力资源管理系统。
人力资源自动化(HR Automation)针对一些重复和花费大量时间的工作,协助简易HR处理员工入职离职管理、薪酬等,让员工把生产力集中在更有价值的事项,同时减低因人手处理而出现的人为错误。中小企未必有太多资源聘请专责人力资源的员工,便会把原本属HR专业的工作分派到其他员工上,此时人力资源自动化便更见重要。
人力资源数字化的好处
1. 减少失误
计算薪酬、处理同事假期、员工排班等事项涉及很多数字和算式,透过自动化HR可轻松完成这些事项,并减低出现错误的机会
2. 简化存档程序
现行的程序中,HR很多时需把电子档案列印、归类并储存纸本档案作记录。人力资源自动化除了减少存档程序所花的时间,亦可减少储存文件的空间,HR也可更方便地在电脑上找到电子档案。
3. 数据分析
由于所有的资料已储存在电脑上,人力资源自动化也可充当收集及分析数据的角色,分析公司运作模式与员工的需求及了解市场动向。
4. 提升员工和求职者的体验
人力资源自动化有助于加快员工各项申请或派发福利等,提高员工的愉悦感。而对于求职者来说,一个良好的求职及面试体验亦对公司整体有正面的影响。
市面上有各式各样为人力资源而设的工具和软件,可选择适合自己公司的一套方式,简单为员工进行培训,加强公司整体的生产力。
YOOV人事管理是一款HR人力资源管理系统,全面覆盖员工、考勤、排班、假期、薪酬社保、流程审批、招聘、行政等人力资源管理,帮助HR把日常管理运营工作化繁为简,实现办公效率最大化,赋能企业数字化。多功能集于一身全面覆盖人力资源管理所需,为企业提供数字化转型及全方位智能人力资源管理,输出更加科学的解决方案,致力于为中小企业提供智能化人力资源管理解决方案,秉持以技术创新赋能企业数字化 转型,以云端协同办公推动人力资源管理运营自动化智能化,助力企业降本提效。