金蝶K3S无需API开发连接钉钉群机器人，实现库存不足时自动提醒

在互联网的大潮下，决定企业能否立足以及立足多久的关键要素有很多，其中对生产经营活动的各个环节起关键调节作用的就是库存管理，科学的库存管理可以让企业的资源配置实现最优化，利益实现最大化；反之，如果企业资源未能实现科学的储存与配置，将会导致资源的浪费，甚至会阻碍企业的正常运行。

目前，许多企业使用金蝶K3S作为ERP系统，但面对当下复杂多变的市场环境，他们也面临着一定的问题与挑战：

• 库存信息同步不及时，影响企业获取利润：每当企业的货物短缺时，仓储人员可能无法及时将信息同步给销售，市场以及售后服务等多个相关部门，由此引发的信息滞后，导致企业不能按时给客户交付货物，实现对客户的承诺，最终影响交易达成。
• 人工操作出错成本高，业务流程难以实现自动化：企业总是需要专门安排人员不定时地盘点物资数量、填写表单、整理，再逐个汇报给相关部门的人员，整个流程下来不仅占用了大量的人力成本，且多个人员对接时要确保同步信息的准确性，一旦发生信息偏差，将会再次联动多个部门，为企业带来不必要的损失。

如果要连接两个不同系统的数据，往往需要系统开发，费用高，时间周期长，并且像金蝶K3S这种比较灵活，企业经常会调整使用流程，系统字段，这会导致需要不断地进行调整和开发。

利用集简云系统，企业可以轻松实现这个功能，将多个软件中的数据自动同步，并且无需开发，即便没有任何技术知识的业务人员，也可以轻松使用。

集简云：连接软件与软件更简单的方式

通过集简云无代码集成平台，无需开发就可以将金蝶K3S无缝集成到各种第三方应用系统，例如：OA办公系统，客户服务系统，MySQL数据库，企业微信，表单系统，CRM等数十款应用系统，以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。

查看完整的可用应用列表：详情请见集简云官网

集简云的使用流程：

·触发动作：当一个应用系统发生了什么事情时

·执行动作：自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

金蝶K3S是一款ERP软件， ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对成本目标及责任进行考核激励，推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具，建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

数据筛选是集简云的一个内置应用，用于判断数据流程中数据是否符合筛选条件，如果符合筛选条件则继续后续的流程步骤，如果不符合则不会执行后续的流程步骤。

钉钉（DingTalk）是中国领先的智能移动办公平台，由阿里巴巴集团开发，免费提供给所有中国企业，用于商务沟通和工作协同。钉钉群机器人是钉钉系统的内置功能，可以理解为是一个群提醒通知工具，接收数据并自动发送信息到钉钉群中。

1.实现目的：每当金蝶K3S物品库存≤50时，钉钉群机器人自动发送消息提醒相关人员，及时进行补充货物，无需人工再紧盯库存再逐个通知相关部门，省时省力，提高整体协同效率。

2.数据流程由两个部分组成

• 触发动作：当金蝶K3S库存变化时（如图 "当这个事件发生时"）
• 执行动作1：筛选数据≤50（如图 "那么做这个事情"）
• 执行动作2：钉钉群机器人自动发送消息提醒（如图 "那么做这个事情"）

3.达成效果：每当金蝶K3S物品库存≤50时，钉钉群机器人自动发送消息提醒相关人员，及时进行补充货物，无需人工再紧盯库存再逐个通知相关部门，省时省力，提高整体协同效率。

• 金蝶K3S+数据筛选+OA系统：当金蝶K3S库存不足且小于等于一定数量时，通过OA系统自动发送消息提醒相关人员，及时补充货物
• 金蝶K3S+金蝶K3S+表单系统：金蝶K3S的物料信息，物料清单，出入库明细生成表单，数据同步到表单系统，比如明道云，excel 365，简道云，维格表等
• 金蝶K3S+金蝶K3S+财务系统：金蝶K3S的物料信息，物料清单，出入库明细生成表单，数据同步到财务系统自动创建凭证，比如：金蝶云会计，金蝶云星空，SAP等