什么是人力资源管理系统、OA系统？

中小企业的重心往往放在业务扩张上，对管理缺少重视。但随着企业的发展、员工数量的增多，常会出现经营效益增长缓慢的情况，内部管理低效导致运营成本加重是原因之一，此时，借助人力资源管理系统、OA系统等一系列数字化管理工具可以有效解决这些问题。

什么是人力资源管理系统、OA系统？

人力资源管理系统

业内也叫HR系统，人事管理系统，HRIS系统、HRMS系统，eHR系统等等，都是提高企业人力资源管理水平的数字化管理工具，即人力资源管理电子信息化、自动化。

企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，妥善地管理人力资源，发挥人力资源的最佳效用。

因此其内容与员工的利益切身相关，包含：组织规划、员工管理、考勤排班、假期管理、薪酬社保、招聘管理、绩效管理、培训管理、流程审批、员工自助等。

OA系统

即办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，形成的一种新型办公方式。

它代替了办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，通过特定流程或特定环节，高效地处理办公事务和业务信息，实现办公管理规范化和信息规范化，提高工作效率和质量，改善工作环境，降低企业运行成本。

其主要功能模块有：流程审批、办公管理、通讯录、即时通讯、公告通知、文档管理等。

人力资源管理系统 VS OA系统

许多中小企业把人事和行政合并成一个人事部门，但实际各司其职，管理工具各不相同。针对人力资源管理，应使用人力资源管理系统，针对行政管理，更适合OA系统。

一般来说，人力资源管理系统的管理权限主要分配给HR，掌握员工管理、考勤管理、薪酬管理、数据分析等模块。

而OA系统的操作权限分配给行政人员、财务等，公司普通员工也有查看信息、填报和发起流程等权限。

一站式智能化人力资源管理系统

智能化人力资源管理系统YOOV人事管理，集人力资源管理系统和OA系统功能于一体，一站式解决中小企业的人力资源资源管理问题，其主要功能模块包括：

员工管理：

员工信息规范管理，员工档案云端存储

考勤管理：

多种考勤方式，即时考勤数据，自动统计考勤

排班管理：

电子排班、灵活调班，有效配置人力资源

假期管理：

轻松管理假期类别、员工假期申请、假期统计

薪酬管理：

智能薪资社保核算，自动生成薪资报表

招聘管理：

招聘计划到岗位面试的全过程管理

流程审批：

审批管理在线化，简化内部流程

行政管理：

公告推送、公司制度发布、会议室预约等

员工自助平台：

移动办公，移动考勤自助审批，提高员工满意度

对于中小企业来说，YOOV人事管理可以满足智能化、自动化的人力资源和行政管理需求，是移动办公时代、数字经济时期的最佳管理伴侣，可以帮助人事行政部门把日常管理运营工作化繁为简，云端协作，实现办公效率最大化，进一步赋能企业数字化。