企业在开会时的痛点、痒点，最终靠什么解决？
身为职场打工人，你一定遇到过这样的窘境：领导临时安排了会议需求，当你找遍公司所有会议室时，没有一间是空余的；和甲方远程对接需求时，画面出现定格、失真等情况，严重影响会议效果；开完会后，面对繁重的会议纪要一时间无从下手……
不难发现，不管是企业管理层还是员工，在开会时，都会面临很多痛点、痒点，企服点评针对线上、线下两个开会场景调研后，总结了如下问题：
问题1——投屏时个人信息过滤问题
解释——用户在投屏时，经常会遇到同事或者朋友发送的微信消息被一起投屏，这种情况下会涉及到个人隐私完全暴露在开会场合，最大的需求是在投屏时个人消息可以自动过滤，只展示与会议相关的内容。
问题2——移动端在查看共享屏幕时不友好
解释——线上会议时，屏幕共享是高频使用场景，如果对方使用的是平板或者手机等移动设备，很不利于查看和同步会议记录。
问题3——音视频会议稳定性较差
解释——在音视频会议时，经常会遇到声音有延迟，画质不稳定、卡顿、失真等现象，对会议效果造成影响。
问题4——线上线下会议如何互联互通
解释——线上线下会议大部分时间交叉进行，如何实现会议内容的互惠共通，做到有效衔接，避免信息流失。
问题5——待办任务和会议纪要，完成状态不同步
解释——一般情况下，会议纪要都是通过线上或线下文档完成。通常在领导结束会议或者一场头脑风暴结束后，会议记录没有能够及时保存，导致在此整理时会消耗很大精力。如果会议系统能够建设会议文档，参与者能够一起协作，会议结束可以通过会议列表找到该场会议记录。
问题6——发送会议邀请时，不能输入邮件组、不能直接查看参会人状态
解释——邮件组即内网邮箱，不能一键导入，大部分时间是挨个勾选（不能查看参会人状态，即不能判断参会人是否有时间参会。
问题7——不方便实时批注，圈点勾画重要信息
解释——会议中有些需要标记的重点信息，不能做到像纸质笔记一样批注
问题8——没有办法及时捕捉到与会人员微表情、神态的变化
解释——无法及时判断与会者参会状态
问题1——企业人员较多，线下会议室难预定
问题2——受工作安排影响，难协调各个人员的参会时间
问题3——会议纪要多为纸质，或是在白板上随意书写，无重点罗列/纸质查找起来困难，不能通过「搜索」立刻锁定目标信息
后疫情时代，每家企业都要一套云视频会议系统
近几年，随着云计算技术的不断普及和发展，云视频会议系统逐渐替代了传统视频会议系统。相比于传统视频会议，云视频会议系统采用SaaS付费模式，维护费用低、部署简单，企业无需购买MCU、摄像头等硬件设备，只需支出实际需要的硬件终端成本和较低的云服务器租赁费用，就能实现高效稳定的云会议服务。
云视频系统优势：
1、多机合一，高效协同
以鸿合Newline会议平板为例：
这款会议平板集合了大屏、电子白板、电脑、麦克风、音频功能为一体，并配有Newline专用支架，可以在会议室、办公区等任意移动，灵活部署。Newline内置双网卡，内嵌腾讯Rooms会议软件，可一键入会。同时支持支持电脑、手机、平板等多终端设备无线投屏，摆脱线材束缚。屏幕配有4K超高清显示，支持8—12米拾音，远程会议时，能够保证视频会议的流畅性和稳定性，增加企业协同效率。
在会议室场景中，Newline还有智能会议室门牌，高度集成Exchange/Office365/钉钉/企业微信/飞书等第三方日程，以“红绿灯〞实时展示会议室当前状态，让员工对会议室状态一目了然。
2、注重用户隐私保护
使用云视频会议系统开会，用户可以一键开启免打扰模式，微信、QQ等个人隐私信息就不会在投屏时显示，充分保护了用户的个人隐私。
3、多端投屏，反向操控
支持支持数字投屏、二维码投屏、无线投屏，让演示和信息交流具有流畅性。同时在大屏上能够实现移动文件、多人批注等功能。在屏幕上打开PPT时，标注记录时，电脑、手机等设备的文件也会进行同样操作，能够实现反向操作。
4、一键生成会议记录
远程会议时，支持人脸识别、智能取景、声源定位和智能降噪。轻松实现会议签到、实时语音转文字、自动生成会议记录等，减少会后复杂的整理过程。
5、超高清显示
目前，大部分云视频会议系统厂商都采用4K超高清显示，8米拾音，在画面清晰度和声音稳定性上都有良好表现，可实现发言人识别和追踪，超广角摄像头无需手动调节，自动切换发言人特写画面。
