电子面单没有纸质底单怎么办?企业留底凭证有妙招!
几年前,快递公司还在用手写或针式打印机打印的一式四联面单,收件员上门揽件后,会抽出一张底单,留个寄件人。一张薄薄的底单即是结算快递费的依据,也是判定快递员是否已经收件的依据,同时在寄件量大的单位里,也作为次月对账的凭证。但是,且不说传统面单纸的规格太大不易使用,当遇到需要寄件量大的单位不论手写面单还是针式打印效率都非常低下。
随着社会的发展以及快递科技能力的提升,电子面单出现了。与传统的面单相比,电子面单属于一种新的面单类型,由快递软件生成,面单打印机直接打印,电子面单多为卷式或层压热敏纸不干胶标签,撕开后,可以直接粘贴在货物外箱表面,替代了人工填写快递单的低效操作。但是如此高效的面单方式,依然有部分单位拒绝使用,原因是——我需要保留底单作为凭证!
随着云计算、大数据、物联网为代表的数字技术的崛起,我们已身处在于数字化经济之中。企业数字化化转型的重要性,是为了优化企业经营结构、提高效率和生产力。对于企业而言,快递面单变革、底单留存问题也是数字化转型中管理的一部分。虽然电子面单不像传统的面单有多联,寄件人可以留有底单,但是完全可以替代使用快递猫软件系统的电子化面单作为留存依据,无论是存储的完整性、便利性性还是可调阅性,这都不是纸质底单能匹敌的。
快递底单电子化,支持随时调阅,长期留存
针对快递发件量大的企业单位,在电子面单高效运作的时代里,可借助快递猫企业寄件管理系统实现底单电子化留存。员工可通过快递猫软件实现自助寄件,自助打印电子面单,电子面单上的数据会以图片形式、文本数据形式存储在企业端管理后台,为后期月结运费结算提供依据凭证;也支持在必要情况下,进行快递面单的调阅、重新打印出纸质面单。
企业快递数据,实现数字化管理
快递管理员进行快递数据追溯查询,不再依靠快递公司的账单,随时可进入管理后台分析查看企业内部各家快递寄件情况、各部门寄件情况等,真正做到企业寄件数字化管理。
快递猫同时支持开放API接口,可无缝对接企业内部ERP、OA、BI等自建系统,实现物流数据与内部业务流程的互联;一站式提供多家主流快递聚合寄件、查件API接口,打通企业快递数据上下游衔接。